Эксель для маркетплейсов: таблица, которая считает деньги продавца

Коротко

Эксель для маркетплейсов — это рабочая таблица продавца, в которой по каждому товару сходятся цена, удержания площадки, себестоимость, реклама, налоги и остаток на счёте. Площадка показывает выплату, но не показывает, сколько на товаре заработано: это считают в таблице, и считать нужно по каждой позиции отдельно.

Зачем продавцу своя таблица, если всё есть в кабинете

В кабинете Ozon и Wildberries видно выручку и выплату. Выплата — это деньги, которые пришли, а не прибыль: в ней уже вычтены вознаграждение площадки, логистика, хранение, обработка, эквайринг и возвраты, но не вычтены закупка, реклама, налоги и зарплаты. Поэтому товар, который в отчёте выглядит прибыльным, может приносить убыток.

Таблица нужна, чтобы видеть это до закупки следующей партии. Один раз собранная, она обновляется новыми отчётами площадки и держит ответ на три вопроса: сколько зарабатывает каждая позиция, при каком объёме продаж бизнес выходит в ноль и что будет с деньгами, если поднять цену или долю рекламы.

Какие листы нужны в таблице

Тарифы площадки: вознаграждение по категории и диапазону цены, логистика по литражу, хранение, обработка, эквайринг, обратная логистика — с датой редакции, потому что площадки меняют цифры несколько раз в год.
Товары: артикул, себестоимость с доставкой до склада, габариты и литраж, цена продавца, цена после скидки площадки, ставка НДС и налога на прибыль или УСН.
Продажи по месяцам: заказы, выкупы, возвраты, средняя цена фактической продажи — из отчёта о реализации, а не из личного кабинета на глаз.
Юнит-экономика: на одну проданную единицу — выручка, все удержания, закупка, реклама, налоги и остаток.
Точка безубыточности и план: сколько единиц нужно продать, чтобы покрыть постоянные расходы, и что будет с остатком при изменении цены, доли рекламы и выкупа.
Движение денег: поступления от площадки по графику выплат, закупки, реклама, зарплаты, налоги — чтобы видеть кассовый разрыв, а не только прибыль.

Что считать на единицу товара

Основа таблицы — расчёт на одну проданную единицу. Из цены продавца вычитается вознаграждение площадки, логистика в обе стороны с учётом доли возвратов, хранение за срок оборота, обработка и эквайринг. Дальше — себестоимость с доставкой до склада, реклама в расчёте на заказ с поправкой на выкуп и налоги.

Доля возвратов и выкуп меняют картину сильнее, чем кажется: возврат приносит обратную логистику, а вознаграждение площадки по возвращённому товару не всегда возвращается. Поэтому в таблице возвраты идут отдельной строкой и отдельным процентом, а не размазываются по средней цене.

Ставки площадок меняются: Ozon в 2026 году пересматривал вознаграждение несколько раз. Поэтому лист тарифов — отдельный, с датой редакции, и при обновлении цифр пересчитывается вся таблица, а не отдельные ячейки.

Где таблица врёт

Эксель считает то, что в него заложили. Если тариф взят по памяти или с прошлого квартала, все расчёты ниже будут неверными, а выглядеть будут убедительно. Второе слабое место — смешивание налоговых режимов: на УСН с освобождением от НДС и на общих ставках один и тот же товар даёт разный остаток, и в одной колонке эти случаи не считаются.

Третье — общая цифра по магазину. Прибыль по всем товарам вместе прячет убыточные позиции: одна ходовая позиция может закрывать три, которые тянут деньги. Поэтому расчёт держат по каждому артикулу, а сводный лист собирает уже готовые остатки.

Частые вопросы

Можно ли вести расчёт в бесплатной таблице?

Можно, если в ней есть лист тарифов с датой редакции, расчёт на единицу по каждому артикулу и отдельная строка возвратов. Ограничение не в программе, а в том, что тарифы и отчёты площадки придётся обновлять вручную.

Откуда брать удержания площадки?

Из официальных страниц с тарифами Ozon и Wildberries и из отчёта о реализации: фактическое удержание видно в отчёте, а тариф нужен для расчёта будущих партий. Цифры площадки меняются в течение года, поэтому в таблице хранят дату редакции тарифа.

Нужен ли отдельный лист под налоги?

Да. Налог зависит от режима и от базы: на УСН «доходы» он считается от выручки, на «доходы минус расходы» — от разницы, на общих ставках НДС добавляется к цене или вычитается из неё. Если смешать эти случаи в одной ячейке, остаток по товару будет неверным.

Что делать, если товаров несколько сотен?

Расчёт строится по категориям и диапазонам цены, а не по каждому артикулу вручную: тариф зависит от категории и цены, поэтому одна строка тарифа обслуживает группу товаров. Дальше таблица размножается по артикулам, а сводный лист собирает остатки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Таблица считает, если в ней верные цифры

Соберу юнит-экономику и финансовую модель по вашим товарам

Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. По маркетплейсу это те же удержания площадки, логистика, хранение и обратная логистика, сведённые в расчёт по каждой позиции.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении цены, доли рекламы и объёма закупки. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, не увеличивает ли рост убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»