Доплата до оклада при отпуске

Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. В расчёт идут выплаты за отработанное время, а дни больничного, командировки, прошлого отпуска или простоя и начисленные за них суммы исключают. Если месяц отработан частично, оставшуюся часть месяца учитывают по специальной формуле.

Средний дневной заработок считают с учётом 29,3 календарного дня за каждый полный месяц. Для неполного месяца 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. В отпуске 28 календарных дней оплачивают больше дней, чем рабочих в том же месяце, поэтому за счёт деления на календарные дни сумма за день выходит ниже дневного оклада. Чем больше в году было больничных и отпусков за свой счёт, тем заметнее разрыв.

Сравнивают две величины за один и тот же месяц: оклад, который работник получил бы за отработанные дни, и сумму отпускных, приходящуюся на дни отпуска в этом месяце. Доплата равна положительной разнице. Если отпускные оказались выше оклада, доплаты нет: удерживать разницу нельзя, средний заработок за отпуск закон гарантирует.

В положении об оплате труда стоит описать и месяцы, где отпуск переходит через границу: тогда разницу считают отдельно по каждому месяцу, к дням которого относятся дни отпуска. Так бухгалтерии проще свести сумму с табелем и расчётным листком.

Доплата — часть оплаты труда, поэтому с неё удерживают НДФЛ по той же шкале, что и с зарплаты, и начисляют страховые взносы по общему тарифу: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. Взносы на травматизм начисляют по тарифу класса риска основного вида деятельности.

В расходы по налогу на прибыль доплату включают как выплату за труд, если она предусмотрена трудовым договором или локальным актом и связана с оплатой труда. Срок перечисления НДФЛ с доплаты — тот же, что у зарплаты за месяц, в котором её начислили.