Доплата за замещение на время отпуска начальника

Коротко

Доплата за замещение на время отпуска начальника — это выплата сотруднику, который в период отсутствия руководителя выполняет его обязанности. По статье 151 Трудового кодекса размер доплаты устанавливают по соглашению сторон. Верховный суд подтвердил: доплата положена, даже если замещение прописано в трудовом договоре или должностной инструкции.

Когда возникает право на доплату

Начальник уходит в отпуск, и его работу на время делает другой сотрудник — заместитель, руководитель отдела или любой специалист, которому поручили исполнять обязанности. С этого момента у замещающего появляется дополнительная нагрузка. Статья 151 ТК говорит: при совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы положена доплата.

Размер доплаты стороны определяют сами — в соглашении. Закон не устанавливает ни минимума, ни максимума. Ориентиром может быть разница в окладах между руководителем и замещающим, но это не требование, а практика, которую подтверждает Верховный суд.

Позиция Верховного суда: замещение по инструкции не отменяет доплату

Минздравсоцразвития в письме от 12.03.2012 № 22-2-897 высказывало иную точку зрения: если замещение прописано в трудовом договоре или должностной инструкции, это обычная обязанность и доплата не нужна. Однако Верховный суд в определении от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 и определении Кассационной коллегии от 11.03.2003 № КАС03-25 указал: исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя оплачивается дополнительно, независимо от того, является ли сотрудник штатным заместителем и записано ли замещение в его документах.

Разъяснения Минздравсоцразвития необязательны, а суды чаще встают на сторону работника. Если следовать письму и не платить, спор с сотрудником почти неизбежен.

Как оформить замещение и доплату

Проверьте, есть ли в трудовом договоре или должностной инструкции условие о замещении. Если нет — оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, где пропишете обязанности и размер доплаты.
Издайте приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего руководителя. Укажите период, основание (отпуск начальника) и размер доплаты.
Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
Начисляйте доплату за фактически отработанные дни замещения. Если сотрудник болел или был в командировке, за эти дни доплата не начисляется.
В табеле учёта рабочего времени отражайте замещение отдельной строкой или кодом, если это принято в вашей системе учёта.

Частые вопросы

Положена ли доплата, если замещение прописано в трудовом договоре?

Да. Верховный суд в определении от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 и определении от 11.03.2003 № КАС03-25 подтвердил: замещение временно отсутствующего руководителя оплачивается дополнительно, даже если обязанность записана в договоре или инструкции. Письмо Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897, где сказано иное, необязательно к применению.

Можно ли установить доплату в фиксированной сумме?

Да. Статья 151 ТК позволяет установить размер доплаты по соглашению сторон — как в процентах от оклада, так и в твёрдой сумме. Главное, чтобы условие было зафиксировано письменно.

Нужно ли платить доплату, если сотрудник не освобождён от основной работы?

Да, именно для этого случая статья 151 ТК и предусматривает доплату. Если сотрудник освобождён от основной работы и переведён на должность начальника, речь идёт о переводе, а не о замещении, и оплата идёт по новой должности.

Что будет, если доплату не установить?

Сотрудник вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию. Суды, опираясь на позицию Верховного суда, взыскивают невыплаченную доплату. Кроме того, возможна материальная ответственность работодателя по статье 236 ТК за задержку выплаты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока руководитель в отпуске, бизнес не должен простаивать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда начальник уходит в отпуск, его задачи часто ложатся на плечи других сотрудников. Часть этой работы — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты — можно передать программам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»