Договор аренды автомобиля с экипажем и без экипажа: в чём разница

С экипажем — значит вместе с водителем и обслуживанием. Арендодатель передаёт автомобиль и своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации (статья 632 ГК РФ). Машина остаётся в его хозяйском попечении: текущий и капитальный ремонт, запчасти и принадлежности — его забота (статья 634 ГК РФ).

Без экипажа — значит арендатор своими силами осуществляет управление автомобилем и его эксплуатацию, коммерческую и техническую (статья 645 ГК РФ). Он сажает за руль своих водителей, следит за состоянием машины и отвечает за то, как она используется.

Общее у двух видов: письменная форма независимо от срока (статьи 633 и 643 ГК РФ), правила о регистрации договора аренды из пункта 2 статьи 609 к аренде транспорта не применяются, а правила о возобновлении на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора на новый срок не действуют (статьи 632 и 642 ГК РФ). Субаренда по общему правилу возможна без согласия арендодателя, если договор не говорит иное (статьи 638 и 647 ГК РФ).

При аренде с экипажем за вред, причинённый третьим лицам, отвечает арендодатель: машиной управляет его водитель, и он остаётся владельцем источника повышенной опасности (статья 640 ГК РФ). Если арендодатель возместил ущерб, он может предъявить требование к своему работнику, который был за рулём.

При аренде без экипажа машиной владеет арендатор, и разбираться с потерпевшими будет он. Поэтому в договоре стоит заранее прописать, кто и в каком объёме возмещает ущерб, если вред причинён не по вине арендатора, например из-за неисправности, о которой он не знал.

Для арендодателя разница в том, что он получает. При аренде без экипажа это арендная плата за пользование имуществом. При аренде с экипажем — плата за машину и за услуги по управлению и технической эксплуатации, то есть выручка от услуг, а не только от имущества.

У арендодателя-организации или ИП арендная плата входит в доход по его системе налогообложения. Если арендодатель — физическое лицо без статуса ИП и сдаёт машину организации, организация становится налоговым агентом по НДФЛ: удерживает налог с арендной платы и перечисляет в бюджет.

Если машину сдаёт работник своей компании, арендная плата — его доход, а не зарплата. Страховые взносы на неё не начисляются, потому что это выплата по гражданско-правовому договору за имущество, а не вознаграждение за работу. Арендодатель-ИП платит налог со своего дохода по выбранному режиму; конкретную ставку и льготы смотреть в главе 26.2 или 26.5 Налогового кодекса и в региональном законе.

Точный набор налогов зависит от статуса сторон и режима. Перед сделкой стоит сверить его с бухгалтером или посмотреть в Налоговом кодексе: одинаковые на вид платежи за машину и за водителя могут попадать в разные базы.