Для оформления трудового договора в случае, когда работник фактически начал трудиться, необходимо
Коротко
Договор считается заключённым с того дня, когда человек с ведома или по поручению работодателя фактически приступил к работе. Письменную форму тогда оформляют задним числом: датой приёма ставят первый рабочий день, а не день подписания.
С какого дня человек уже работник
Трудовой договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами либо со дня фактического допуска к работе. Если сотрудник вышел по просьбе руководителя или по пропуску, который ему выписали, — он уже в трудовых отношениях, даже когда на бумаге ничего нет.
Для оформления трудового договора в случае, когда работник фактически начал трудиться, необходимо зафиксировать первый день работы. Это может быть дата в журнале инструктажа, в пропуске, в переписке с руководителем, в табеле. Дальше договор и приказ оформляют этой датой, а подписывают текущей.
Что подготовить и подписать
- Трудовой договор в двух экземплярах: дата начала работы — фактический первый день, условия — те, о которых договорились.
- Приказ о приёме на работу — если работодатель решил его издать. Содержание приказа должно соответствовать трудовому договору. С 2021 года знакомить работника с приказом под подпись в трёхдневный срок статья 68 ТК не требует.
- Сведения о трудовой деятельности в электронном виде формируют на каждого работника; бумажную трудовую книжку ведут, когда она предусмотрена законом.
- Документы при приёме по статье 65 ТК: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ об учёте в системе индивидуального учёта, документы воинского учёта, об образовании — если работа требует квалификации.
- Ознакомление с локальными актами и инструкциями по охране труда до начала работы.
- Уведомление о приёме иностранца в МВД, если работник — иностранец: три рабочих дня с даты заключения договора.
Какую дату поставить в договоре и приказе
В строке «дата начала работы» ставят фактический первый рабочий день. Дату подписания договора оставляют настоящей — это разные реквизиты, и путать их не нужно.
Если человек отработал несколько дней, эти дни уже оплачиваются: они входят в стаж, в расчёт отпускных и больничного. Табель за прошедший период заполняют на основании фактического выхода, а не с даты подписания.
Фактический допуск и договор: что чем подтверждается
| Фактический допуск | Письменный договор | |
|---|---|---|
| Когда возникает | В день выхода на работу | В день подписания или в указанную в нём дату |
| Чем подтверждается | Пропуск, табель, журнал инструктажа, переписка, показания свидетелей | Подписи сторон на двух экземплярах |
| Что даёт работнику | Право требовать оформления и оплаты | Полный набор условий: оклад, режим, место работы |
| Что даёт работодателю | Обязанность оформить и заплатить | Основание для приказа и записи в трудовой |
Частые вопросы
Можно ли оформить договор задним числом?
Да. В договоре указывают фактический день начала работы, а датой заключения ставят день его подписания. Письменно оформить договор нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.
Что будет, если работник трудился без договора месяц?
Отношения всё равно считаются трудовыми с первого дня. Работодателю нужно оформить договор и приказ, оплатить отработанное время и внести сведения в трудовую. За уклонение от оформления предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП.
Обязательно ли знакомить работника с приказом о приёме?
Нет. Статья 68 ТК обязывает оформить приём трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Требования знакомить с приказом в трёхдневный срок в статье больше нет.
Нужно ли вносить запись в бумажную трудовую книжку?
Да, если работник не отказался от бумажной книжки в пользу электронных сведений. Запись вносят по приказу, датой приёма — фактический первый рабочий день.
Что делать, если человек уже уволился, а договора не было?
Оформить договор и приказ с датой выхода и датой увольнения, внести запись в трудовую, выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Без документов человек не сможет подтвердить стаж, а у работодателя останется риск спора.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в кадровых документах начинается с рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.