Оформление трудовых отношений между работником и работодателем
Коротко
Оформление трудовых отношений — это письменный трудовой договор между работником и работодателем, приказ о приёме и запись в трудовую книжку. Если человек уже приступил к работе с ведома работодателя, договор считается заключённым, даже когда бумага не подписана. Оформить его в письменной форме нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения (статья 67 ТК РФ).
Что считается трудовыми отношениями
Трудовые отношения — соглашение, по которому работник лично выполняет работу по должности за плату и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обеспечивает условия труда и платит зарплату (статья 15 ТК РФ).
От подряда и услуг такая работа отличается не названием договора, а сутью: человек встроен в график и структуру компании, получает регулярную оплату за процесс, а не за результат, и подчиняется указаниям руководителя. Если гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, его можно признать трудовым через суд или по предписанию инспектора труда (статья 19.1 ТК РФ).
Как оформить приём на работу
- Заключить трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый подписывают стороны. Один экземпляр передают работнику, на экземпляре работодателя работник ставит подпись о получении (статья 67 ТК РФ).
- Издать приказ о приёме на работу. Работодатель вправе это сделать, но не обязан знакомить работника с приказом под подпись — с 2021 года такого требования статья 68 ТК РФ не содержит.
- Внести запись в трудовую книжку, если работник её ведёт, или сведения в электронную трудовую книжку. Тем, кто впервые поступает на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют (часть 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
- До подписания трудового договора ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и локальными актами, непосредственно связанными с его работой.
Сроки и последствия нарушений
Если работник приступил к работе без письменного договора, работодатель обязан оформить его не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения. То же правило действует, когда отношения возникли из гражданско-правового договора, но были признаны трудовыми: срок отсчитывают со дня признания (статья 67 ТК РФ).
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, — административное правонарушение по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Инспектор труда при проверке может выдать предписание об устранении нарушения, а суд — признать отношения трудовыми (статья 19.1 ТК РФ).
Трудовой договор и гражданско-правовой договор
| Трудовой договор | Договор подряда или услуг | |
|---|---|---|
| Что оплачивают | Процесс работы по должности | Конкретный результат |
| Подчинение | Правилам внутреннего трудового распорядка | Только условиям договора |
| Кто обеспечивает условия | Работодатель | Исполнитель сам |
| Социальные гарантии | Отпуск, больничный, страховые взносы | Условия договора и предусмотренное законом страховое обеспечение, в том числе пособие по нетрудоспособности при соблюдении установленных условий |
| Риск переквалификации | Нет | Есть, если договор фактически регулирует трудовые отношения |
Частые вопросы
Можно ли не оформлять трудовой договор, если человек работает пару дней в неделю?
Нельзя. Трудовой договор заключается в письменной форме при любой продолжительности работы, в том числе неполной. Исключение — когда работник приступил к работе без договора: тогда его нужно оформить в течение трёх рабочих дней (статья 67 ТК РФ).
Что будет, если работник уже работает, а договор не подписан?
Договор считается заключённым с момента фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя. У работодателя остаётся обязанность оформить письменный договор в течение трёх рабочих дней, а за уклонение возможна ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Можно ли заменить трудовой договор договором подряда?
Нет, если отношения по сути трудовые: человек выполняет работу по должности, подчиняется распорядку, получает регулярную оплату. Такой договор может быть признан трудовым через суд или по предписанию инспектора труда (статья 19.1 ТК РФ).
Обязательно ли знакомить работника с приказом о приёме?
Нет. Статья 68 ТК РФ с 2021 года не требует знакомить работника с приказом о приёме под подпись. Приказ издаётся по решению работодателя, а условия работы фиксируют в трудовом договоре.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Когда команда растёт, рутина съедает время
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Оформление сотрудников, ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы, которые собственник и менеджеры могли бы потратить на развитие. Я смотрю, какие задачи в отделах повторяются, и показываю, что выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина мешает продажам и управлению.