Оформление трудовых отношений
Коротко
Оформление трудовых отношений — это письменный трудовой договор, подписанный сторонами, приказ о приёме, запись в трудовой книжке и сведения в Социальный фонд. Закон требует письменной формы: договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны (статья 67 Трудового кодекса). Если человек уже начал работать с ведома или по поручению работодателя, договор считают заключённым, а оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.
Каким образом оформляются трудовые отношения
Трудовые отношения возникают из договора, заключённого сторонами (статья 16 Трудового кодекса). Письменная форма обязательна: договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают работник и работодатель. Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя, и получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя (статья 67).
Договор можно подписать до первого рабочего дня или в день выхода. Если человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым с даты фактического допущения, а письменный документ нужно подготовить не позднее трёх рабочих дней с этой даты. То же правило действует, если гражданско-правовой договор признали трудовыми отношениями: срок отсчитывают со дня признания.
Оформление не заканчивается подписью на договоре. Приём оформляют трудовым договором и передают сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд. Приказ о приёме работодатель может издать по своему решению; запись в бумажную трудовую книжку вносят, если она ведётся для работника. Без этих шагов у работника не будет подтверждённого стажа, а у работодателя — доказательств, что отношения оформлены.
Порядок оформления трудовых отношений между работником и работодателем
- Работник пишет заявление о приёме на работу — если работодатель его требует; закон этого не обязывает, но на практике заявление часто нужно для внутреннего учёта.
- Работодатель знакомит работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и локальными актами, которые касаются его работы.
- Стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах; в договоре указывают место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты и режим рабочего времени (статья 57 Трудового кодекса).
- Работодатель при необходимости издаёт приказ о приёме на работу на основании заключённого трудового договора.
- Работодатель вносит запись в трудовую книжку — бумажную или электронную — и передаёт сведения в Социальный фонд.
- Если работник уже работает без письменного договора, работодатель оформляет его не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения (статья 67).
Что должно быть в трудовом договоре
Статья 57 Трудового кодекса перечисляет обязательные условия: место работы, трудовая функция (должность по штатному расписанию или конкретная работа), дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, условия, которые определяют характер работы — разъездной, подвижной, в пути.
Если какое-то из обязательных условий не включили в договор, это не отменяет договор: стороны дополняют его отдельным соглашением или приложением. Но отсутствие обязательных сведений — нарушение, за которое работодателя привлекают к ответственности.
Заменять трудовой договор гражданско-правовым нельзя, если отношения фактически трудовые: человек подчиняется правилам внутреннего распорядка, работает под контролем и управлением работодателя, получает зарплату за процесс, а не за результат. Суд признаёт такие отношения трудовыми, а работодателю назначают штраф по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Что будет, если не оформить отношения
Уклонение от оформления трудового договора или ненадлежащее оформление — административное правонарушение по части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Для организации штраф до 100 тысяч рублей, для должностного лица — до 20 тысяч. Нарушение не разовое: если инспектор найдёт нескольких работников без договора, штраф назначат за каждого.
Работник, который трудится без письменного договора, может обратиться в суд с заявлением об установлении факта трудовых отношений. Суд проверяет, работал ли человек с ведома или по поручению работодателя, в его интересах, под его контролем и управлением. Если да — отношения признают трудовыми, а договор — заключённым с даты фактического допущения.
Оформление даёт работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного и страховые отчисления, из которых формируется будущая пенсия. Без договора этих гарантий нет, а работодатель рискует доначислением налогов и страховых взносов.
Трудовой договор и гражданско-правовой: в чём разница
| Трудовой договор | Договор подряда или услуг | |
|---|---|---|
| Что регулирует | Трудовой кодекс | Гражданский кодекс |
| Кто подчиняется распорядку | Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка | Исполнитель сам организует свою работу |
| Оплата | Зарплата не реже двух раз в месяц | Вознаграждение за результат по акту |
| Отпуск и больничный | Есть | Оплачиваемый отпуск по ТК не предоставляется; пособие по больничному возможно при выполнении условия о взносах. |
| Запись в трудовую книжку | Вносят | Не вносят |
| Когда признают трудовыми | Если есть признаки трудовых отношений, суд может переквалифицировать гражданско-правовой договор |
Частые вопросы
Можно ли оформить трудовые отношения устно?
Нет. Статья 67 Трудового кодекса требует письменной формы: договор составляют в двух экземплярах и подписывают обеими сторонами. Устная договорённость не заменяет документ, даже если человек уже работает.
В какой срок нужно оформить договор, если работник уже вышел?
Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Если отношения возникли из гражданско-правового договора и потом были признаны трудовыми, срок отсчитывают со дня признания.
Что грозит работодателю за работу без договора?
Штраф по части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях: для организации — до 100 тысяч рублей, для должностного лица — до 20 тысяч. Кроме штрафа, возможны доначисление налогов и страховых взносов и признание отношений трудовыми через суд.
Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?
Закон этого не требует. Трудовой договор заключается по соглашению сторон, и заявление — внутренняя практика, а не обязательный документ. Если работодатель просит заявление, отказ работника не мешает оформить договор.
Можно ли изменить условия договора после подписания?
Да, по соглашению сторон — письменно. Если условия меняет работодатель по организационным или технологическим причинам, он уведомляет работника не позднее чем за два месяца (статья 74 Трудового кодекса).
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в кадрах начинается с документов
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Оформление сотрудников — это повторяющиеся действия: карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.