Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Декларация по форме 3-НДФЛ представляют только ИП: кто сдаёт

Коротко

Нет, не только ИП. Декларацию 3-НДФЛ сдают индивидуальные предприниматели на общем режиме, частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, другие частнопрактикующие лица, а также обычные граждане, у которых появились доходы, облагаемые налогом и не удержанные налоговым агентом.

Кто обязан сдать 3-НДФЛ

Федеральная налоговая служба перечисляет несколько категорий. Первая — индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения. Вторая — нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Третья категория — физические лица, получившие доходы, по которым налог не удержан: от продажи недвижимости или другого имущества, находившегося в собственности меньше минимального срока владения, от сдачи имущества в аренду, в виде дорогих подарков не от близких родственников, выигрышей в лотерею в пределах 15 000 ₽, доходов из-за рубежа. Сюда же попадает случай, когда налоговый агент не удержал налог и не сообщил об этом в инспекцию.

Предприниматель на специальном режиме — упрощённом, патенте, налоге на профессиональный доход, едином сельхозналоге — 3-НДФЛ по доходам от этой деятельности не сдаёт: налог с них считается по правилам выбранного режима. Если у такого ИП появился доход вне режима, который облагается НДФЛ, декларацию подают по этому доходу.

Кто сдаёт 3-НДФЛ, а кто нет

Сдаёт 3-НДФЛНе сдаёт по этой деятельности
ИП на общем режимеДа, по доходам от предпринимательской деятельности—
ИП на УСН, патенте, НПД, ЕСХНТолько если появился доход вне режима, облагаемый НДФЛДа, по доходам режима
Нотариус, адвокат с кабинетомДа—
Физлицо продало квартиру раньше минимального срокаДа, если нет освобождения от обязанности подавать декларацию, например при доходе в пределах установленного имущественного вычета—
Физлицо сдаёт квартиру в арендуДа—
Работник с зарплатойНет, налог удерживает работодательДа

Сроки и способы подачи

  • Декларацию о доходах за 2025 год представляют не позднее 30 апреля 2026 года.
  • Налог, исчисленный в декларации, уплачивают не позднее 15 июля 2026 года.
  • Форма за 2025 год утверждена приказом ФНС России от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@.
  • Способы подачи: через личный кабинет налогоплательщика — для физического лица или индивидуального предпринимателя, а также на бумаге в инспекцию.
  • ИП на общем режиме заполняют и направляют декларацию в личном кабинете индивидуального предпринимателя в разделе «Жизненные ситуации — 3-НДФЛ».

Когда декларацию можно не подавать

По доходу от продажи жилья до 1 млн ₽ и иного имущества до 250 тыс. ₽ в год декларацию подавать не нужно: налог не возникает, потому что сумму перекрывает вычет. Это правило касается физических лиц, продающих личное имущество, а не предпринимательских доходов.

Если человек только получает вычеты — за лечение, обучение, покупку жилья — декларация ему нужна для возврата налога, но обязанности сдавать её у него нет. Подача в этом случае добровольная.

Частые вопросы

ИП на УСН сдаёт 3-НДФЛ?

По доходам от деятельности на УСН — нет. Декларацию подают, если у предпринимателя появился доход, облагаемый НДФЛ и не связанный с режимом: например, продажа личного имущества раньше минимального срока владения.

Самозанятый сдаёт 3-НДФЛ?

По доходам, с которых уплачен налог на профессиональный доход, декларацию не подают: учёт ведётся в приложении «Мой налог». Если появился доход вне этого режима, который облагается НДФЛ, декларацию подают по нему.

Что будет, если не сдать декларацию вовремя?

За непредставление декларации статьёй 119 Налогового кодекса предусмотрен штраф — не менее 1 000 ₽. Точный размер зависит от суммы налога, подлежащей уплате.

Можно ли сдать 3-НДФЛ через личный кабинет?

Да. ФНС указывает два электронных кабинета: для физических лиц и для индивидуальных предпринимателей. Бумажный вариант тоже остаётся.

Нужна ли декларация, если налоговый агент не удержал налог?

Да. Если работодатель или другой агент не удержал НДФЛ и не сообщил об этом в инспекцию, гражданин декларирует доход сам и платит налог.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Декларации и отчёты не должны держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Отчётность, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентам — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике