Дата начала работы является обязательным элементом содержания трудового договора

Коротко

Дата начала работы — это день, с которого работник обязан приступить к своим обязанностям. Статья 57 ТК РФ относит её к обязательным условиям трудового договора наравне с местом работы и трудовой функцией. Без этой даты договор не отвечает требованиям к содержанию, а работодателю нечем подтвердить, с какого дня начислять зарплату и считать стаж.

Что требует статья 57

Часть вторая статьи 57 ТК РФ перечисляет условия, которые обязательно включают в трудовой договор. Среди них — место работы, трудовая функция, дата начала работы, а для срочного договора ещё срок действия и обстоятельства, по которым его заключили. Условия об оплате труда, режиме работы, гарантиях и компенсациях за вредность тоже входят в этот перечень.

Формулировка «дата начала работы» означает конкретный день, а не период. Запись «с 1 марта» без года или «с момента подписания» обязательное условие не выполняет: из неё нельзя установить, когда именно человек приступил к работе.

Дата начала работы не совпадает с датой подписания договора. Договор можно подписать в пятницу, а начать работу в понедельник — обе даты живут в документе отдельно. Отдельно стоит и дата вступления договора в силу: по части первой статьи 61 ТК РФ это день подписания обеими сторонами, если закон или сам договор не устанавливает иное, либо день фактического допущения к работе.

Как записать дату начала работы

Укажите день, месяц и год: «Дата начала работы — 12 января 2027 года». Так запись однозначна и не допускает двух прочтений.
Для срочного договора добавьте срок действия и обстоятельство, по которому договор срочный, — этого требует та же часть вторая статьи 57 ТК РФ.
Если работник приступает позже подписания, пропишите обе даты: подписания и начала работы. Это пригодится, если человек заболеет до первого рабочего дня.
Не путайте дату начала работы с датой приказа о приёме. Приказ издаётся на основании договора, и дата в нём должна совпадать с договором.
Если работник допущен к работе до оформления договора, письменный договор заключают не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения, а датой заключения становится день допуска.

Если работник не вышел в первый день

Часть четвёртая статьи 61 ТК РФ даёт работодателю право аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в день начала. Аннулированный договор считается незаключённым: трудовые отношения не возникли, зарплата не начисляется, запись в трудовую книжку не вносится.

Аннулирование — право, а не обязанность. Если причина отсутствия уважительная и человек готов выйти позже, стороны договариваются о новой дате и оформляют её письменно. Молча ждать и потом доказывать, что договор аннулирован, не стоит: письменное решение защищает обе стороны.

До первого рабочего дня работник может заболеть. Если работник заболел после заключения договора и до первого рабочего дня, право на пособие определяется по правилам обязательного социального страхования. Аннулирование договора само по себе не лишает этого права.

Обязательное социальное страхование в договоре

Обязательное социальное страхование — ещё одно условие, которое включает в трудовой договор. По статье 57 ТК РФ в договор включают условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с законом.

Сам факт заключения трудового договора запускает обязанность работодателя платить страховые взносы: на пенсионное, медицинское, социальное страхование по единому тарифу и отдельно на травматизм. Работник не выбирает, страховаться ему или нет, — это следует из закона.

СНИЛС работника в тексте договора — не формальность. Без него не открыть лицевой счёт, не подать сведения в Социальный фонд и не начислить пособия. Если у человека нет СНИЛС, его оформляют до подписания договора.

Три даты, которые не путают

	Дата подписания	Дата начала работы	Дата вступления в силу
Что означает	День, когда обе стороны поставили подписи	День, с которого работник обязан приступить	День, с которого договор порождает права и обязанности
По умолчанию	Указывают в договоре	Обязательное условие по ч. 2 ст. 57 ТК РФ	День подписания по ч. 1 ст. 61 ТК РФ
Можно ли развести	Да	Да	Да, если это записано в договоре или следует из закона
Зачем нужна	Доказывает заключение договора	Задаёт первый рабочий день и начало начислений	Определяет, когда стороны связаны обязательствами

Частые вопросы

Можно ли написать «с момента подписания» вместо даты?

Нет. Статья 57 ТК РФ требует дату начала работы, то есть конкретный день. Формулировка «с момента подписания» обязательное условие не выполняет, и при споре работодателю труднее доказать первый рабочий день.

Чем грозит отсутствие даты начала работы в договоре?

Договор не отвечает требованиям к содержанию, и инспектор труда вправе выдать предписание устранить нарушение. При споре о прогуле или о первой выплате работодателю нечем подтвердить, с какого дня работник обязан был выйти.

Работник заболел до первого рабочего дня — что с договором?

Стороны могут письменно договориться о переносе даты начала работы. Если работник не приступил к работе в установленный день, работодатель вправе аннулировать договор. Право на пособие при болезни после заключения договора сохраняется и при его аннулировании.

Что значит аннулировать трудовой договор?

По части четвёртой статьи 61 ТК РФ работодатель вправе аннулировать договор, если работник не приступил к работе в день начала. Аннулированный договор считается незаключённым. При этом право на страховое обеспечение при страховом случае, наступившем с даты заключения договора до его аннулирования, сохраняется.

Нужно ли указывать в договоре СНИЛС работника?

Да. Условие об обязательном социальном страховании включают в договор. Указывать в его тексте СНИЛС работника статья 57 ТК РФ не требует. Без него не открыть лицевой счёт и не подать сведения в Социальный фонд.

Можно ли принять работника раньше, чем подписан договор?

Да, через фактическое допущение к работе. Тогда письменный договор заключают не позднее трёх рабочих дней со дня допуска, а датой заключения становится сам день допуска.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах держится на рутине

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Договоры, приказы, уведомления, напоминания о сроках — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»