Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Что такое сверхурочно

Коротко

Сверхурочная работа — работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: сверх ежедневной смены, а при суммированном учёте — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период. Так определяет статью 99 Трудового кодекса. Ключевое слово — инициатива работодателя: если человек задержался сам, чтобы доделать отчёт, это не сверхурочная работа, и оплачивать её в повышенном размере закон не требует.

Что считается сверхурочной работой

Норма рабочего времени у каждого своя: обычная пятидневка с восемью часами, смена по графику, учётный период при суммированном учёте. Сверхурочно всё, что вышло за эту норму по распоряжению, предложению или с ведома работодателя. Суды смотрят именно на то, знал ли работодатель, что человек работает, и допускал ли это.

Работодатель обязан вести точный учёт продолжительности сверхурочной работы и оплачивать её в повышенном размере. Без учёта часов не будет ни правильной оплаты, ни доказательств в споре с инспекцией труда.

Чем сверхурочная работа отличается от похожих ситуаций

Сверхурочная работаРабота в выходной или праздникНенормированный день
ОснованиеСтатья 99 ТК РФСтатья 113 ТК РФСтатья 101 ТК РФ
КогдаСверх смены или нормы за учётный периодВ день, который по графику выходной или праздничныйЭпизодически по поручению работодателя
СогласиеВ части случаев письменное, в аварийных — не требуетсяКак правило, письменноеСогласие не оформляют, режим прописан в договоре
ОплатаПолуторный и двойной размер по статье 152 ТК РФНе менее двойного размера по статье 153 ТК РФДополнительный отпуск, а не доплата
Лимит часов4 часа в день и 120 часов в год, в отдельных случаях до 240Нормы часов нетНормы часов нет

Лимиты с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил правила. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в день. Прежняя формулировка «4 часа в течение двух дней подряд» отменена.

Годовой предел остался прежним — 120 часов, но коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением его можно поднять до 240 часов. Свыше 120 часов работника привлекают только с его письменного согласия, и каждый такой час оплачивают не менее чем в двойном размере.

Для части работников предел 120 часов в год увеличить нельзя: это сотрудники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы, и работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Пенсионеров и предпенсионеров, а также работников с вредностью 3.1 и 3.2 к работе сверх 120 часов в год привлекают только с письменного согласия и при отсутствии медицинских запретов, письменно знакомя с правом отказаться.

Когда нужно письменное согласие работника

  • Задержка из-за непредвиденной задержки производства: начатую работу нельзя закончить в срок, а её невыполнение грозит порчей или гибелью имущества либо угрозой жизни и здоровью людей.
  • Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов и сооружений, если поломка может остановить работу для значительного числа сотрудников.
  • Продолжение работы при неявке сменщика, когда работа не допускает перерыва; работодатель обязан сразу искать замену.
  • Работа сверх 120 часов в год — дополнительно к основанию привлечения.

Когда согласие не спрашивают

Без согласия работника привлекают к работам, необходимым для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия, а также к общественно необходимым работам по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, газоснабжения, связи, транспорта. Перечень в статье 99 ТК РФ закрытый, расширять его локальным актом нельзя.

Как оплачивается сверхурочная работа

В пределах 120 часов в год действует привычный порядок статьи 152 ТК РФ: первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. С 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере.

При суммированном учёте первые два часа берут за каждый день или смену, в которой была переработка, остальные часы — в двойном размере. Для оплаты считают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие.

Вместо повышенной оплаты работник по своему желанию может взять дополнительное время отдыха, но не меньше отработанного сверхурочно. Тогда часы оплачивают в одинарном размере, а отдых compensирует разницу.

Частые вопросы

Задержался по своей инициативе — это сверхурочная работа?

Нет. Сверхурочной считается работа по инициативе работодателя. Если руководитель знал, что сотрудник остался, и допустил это, суд может признать часы сверхурочными, поэтому учёт и письменные поручения важны обеим сторонам.

Сколько часов сверхурочно можно работать в год?

По общему правилу 120 часов. Коллективным договором или отраслевым соглашением предел можно поднять до 240 часов, но часы сверх 120 требуют письменного согласия работника и оплачиваются не менее чем в двойном размере. Для отдельных категорий предел 120 часов не увеличивается.

Можно ли заменить доплату отгулом?

Да, по желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительное время отдыха, но не меньше времени, отработанного сверхурочно. Выбор делает работник, а не работодатель.

Положен ли дополнительный выходной тем, кто перерабатывает много?

Работники, привлекавшиеся к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, вправе взять один рабочий день в год на диспансеризацию с сохранением места работы и среднего заработка.

Что будет работодателю за переработки сверх лимита?

Привлечение к сверхурочной работе сверх установленных пределов — нарушение трудового законодательства, за которое инспекция труда привлекает к ответственности. Точный размер штрафа смотрите в статье 5.27 КоАП РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Переработки видны по часам, а не по ощущениям

Найду рутину, из-за которой люди задерживаются

Сверхурочные часто растут не из-за объёма работы, а из-за ручной рутины: карточек в CRM, повторных ответов клиентам, сверок и отчётов. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике