Что такое расчёт при увольнении

Состав зависит от причины увольнения и от того, что сотруднику уже заплатили. Общая часть одинакова: зарплата за дни, которые он отработал и которые ещё не оплачены, и компенсация за все неиспользованные отпуска за всё время работы у этого работодателя.

Дальше — то, что накопилось по конкретному человеку: пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, которое начисляет работодатель, выходное пособие, если оно положено по закону или договору, разница за неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники. Перечень не закрытый: в окончательный расчёт попадает всё, что работодатель остался должен.

Зарплату за последний месяц считают за фактически отработанные дни, а не за весь месяц: оклад делят на норму рабочих дней месяца и умножают на отработанные. Премии, доплаты и надбавки входят в расчёт по правилам, которые записаны в трудовом договоре и локальных актах компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск считается иначе — через средний дневной заработок. С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за эти 12 месяцев, делённому на 12 и на 29,3. Если были больничные, отпуска и другие исключаемые периоды, делитель считают по полным и неполным месяцам отдельно.

Дни отпуска, за которые положена компенсация, — это заработанные дни за всё время работы минус уже отгулянные. За каждый полный рабочий год в общем случае положено 28 календарных дней. При пропорциональном расчёте излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до полного месяца.

При увольнении по собственному желанию набор тот же, что и в общем случае: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие закон для этого основания не устанавливает — только если оно записано в трудовом или коллективном договоре.

Предупредить работодателя по общему правилу нужно минимум за две недели (статья 80 ТК), у руководителя организации срок другой — не менее месяца (статья 280 ТК). Само предупреждение на состав выплат не влияет: считается то, что человек отработал и заработал к последнему дню.

По статье 140 ТК все причитающиеся суммы выплачивают в день увольнения. Если в этот день сотрудник не работал — например, был в отпуске или болел — деньги выдают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте. Роструд уточняет: если зарплата перечислялась на счёт в банке, окончательный расчёт можно перевести туда же в день увольнения, даже когда человек на работе отсутствует.

Если спорят о размере, работодатель всё равно обязан в срок выплатить ту часть, которую не оспаривает. За задержку положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после положенного срока и по день фактической выплаты включительно (статья 236 ТК). Нарушение срока грозит и административным штрафом по части 6 статьи 5.27 КоАП.