Тарифная ставка в штатном расписании

Штатное расписание — документ компании, а не отдельного работника. Форма № Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, отводит оплате графу 5 «Тарифная ставка (оклад)». В неё вписывают сумму в рублях: месячный оклад, тарифную ставку, процент от выручки, долю от прибыли, коэффициент трудового участия — то, что принято системой оплаты труда в организации.

В графе 9 «Всего в месяц» стоит сумма по всем единицам должности: ставка, умноженная на количество штатных единиц, с надбавками, если они заложены. Эти две графы и показывают, сколько должность стоит компании в месяц по плану.

Размеры ставок и окладов, доплаты и надбавки компания устанавливает коллективным договором, соглашениями и локальными актами по правилам статьи 135 ТК РФ. Штатное расписание — один из таких актов, и записанная в нём сумма должна совпадать с той, что человек увидит в своём трудовом договоре.

Часовая ставка нужна там, где человек получает деньги за отработанные часы: сменный график, суммированный учёт, подработка по часам. В форме № Т-3 для неё нет отдельной графы, и это не мешает: по разъяснениям, которые приводит КонсультантПлюс, графы «Тарифная ставка (оклад)» и «Всего в месяц» по такой должности можно оставить пустыми, а в «Примечании» написать «Оплата по часовой тарифной ставке» и указать её размер либо дать ссылку на положение об оплате труда.

Второй путь — вписать в графу 5 месячную сумму, которая получается при полной норме часов, а саму часовую ставку закрепить в локальном акте и трудовом договоре. Тогда штатное расписание показывает план по фонду оплаты труда, а часовая ставка живёт в положении об оплате труда.

Образец для своей компании удобно строить от формы № Т-3: колонки те же, меняется только заполнение. Главное — не оставлять графу 5 пустой без пояснения: проверяющий увидит должность без указания оплаты, и вопрос будет не про часовую ставку, а про то, чем вообще платят человеку.

Вилку окладов «от и до» в графе 5 не ставят. Если в одном подразделении две единицы по должности «специалист», напротив каждой должен стоять одинаковый оклад: иначе нарушается требование равной оплаты за равный труд. Заплатить одному из двоих больше можно надбавкой или доплатой — на это указывает письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1.

Запись «по договору» вместо суммы тоже не годится. Штатное расписание отражает конкретную величину, а не отсылку к будущей договорённости: в графе 5 нужна сумма в рублях или другой измеритель, который принят системой оплаты труда.

Штатное расписание не заменяет трудовой договор. В договоре у человека прописаны его личные условия оплаты, и если они разошлись со штатным расписанием, действуют условия договора — при условии, что они не ухудшают положение работника.