Что следует предпринять, если вы случайно забыли включить в трудовой договор какие-либо сведения

Коротко

Пропуск в трудовом договоре закрывают дополнительным соглашением: стороны письменно дополняют договор недостающими сведениями и условиями, и оно становится частью договора с даты, которую в нём указали. Часть пропущенного — например, номер и дату приказа о приёме — в текст договора не возвращают: эти записи живут в приказе и в сведениях о трудовой деятельности, а не в договоре.

Сначала разделите пропущенное на две группы

Сведения о работнике и работодателе, месте и дате приёма, трудовой функции — это содержание договора. Недостающие сведения внесите непосредственно в текст договора, а недостающие условия оформите письменным приложением или отдельным соглашением сторон.

Приказ о приёме, запись в трудовой книжке и сведения о трудовой деятельности — отдельные документы. Их отсутствие в договоре не делает приём незаконным: приказ издают по решению работодателя, а знакомить с ним под подпись статья 68 ТК РФ больше не требует. Приём на работу можно оформить приказом на основании заключённого трудового договора; сведения о приказе в договор вносить не требуется.

Как оформить дополнительное соглашение

Возьмите действующий экземпляр договора и выпишите, чего в нём не хватает: сведений о сторонах, места работы, даты начала, трудовой функции, условий оплаты.
Составьте соглашение в двух экземплярах: в шапке — номер и дата договора, который дополняете, дальше — пункты, которые добавляете или излагаете в новой редакции.
Укажите дату, с которой дополнение действует. Если пропуск был с первого дня работы, напишите эту дату: соглашение оформляет уже существующие отношения, а не создаёт их заново.
Подпишите оба экземпляра, один отдайте работнику, у второго возьмите подпись о получении.
Проверьте, не тянет ли дополнение за собой другие документы: изменение оклада — штатное расписание, изменение места работы — уведомления, изменение функции — согласие работника.

Какие условия можно дописать, а какие — только с согласия

Обязательные условия договора статья 57 ТК РФ перечисляет прямо: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил, условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за вредную работу. Их отсутствие — не ошибка формы, а недоговорённость, которую закрывают соглашением.

Условия, которых в договоре не было, нельзя ввести в одностороннем порядке: изменение трудовой функции и перевод требуют письменного согласия работника, кроме временных переводов по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Если работник не согласен, менять трудовую функцию без его согласия нельзя, кроме предусмотренных законом случаев временного перевода. Другие условия по статье 74 можно изменить только при установленных ею организационных или технологических причинах и с соблюдением процедуры.

Что исправляют соглашением, а что приказом

Пропуск	Документ	Особенность
Место работы, трудовая функция, оклад	Дополнительное соглашение	Подписывают обе стороны, дата действия — в тексте
Номер и дата приказа о приёме	Приказ	В договоре не указывают; приказ издают отдельно
Запись о работе	Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности	Вносят по приказу, а не по соглашению
Условия труда на рабочем месте	Дополнительное соглашение	Берут из результатов спецоценки
Режим работы, если он отличается от общих правил	Дополнительное соглашение	Иначе работник работает по правилам внутреннего распорядка

Чего делать нельзя

Не перепечатывайте договор с новой датой и не просите работника подписать его «как будто вчера»: подлог даты хуже пропуска, а при споре суд оценивает документы по фактическим обстоятельствам.

Не заменяйте соглашение устной договорённостью. Договор и изменения к нему заключают в письменной форме, и без подписи работника дополнение не действует.

Не вписывайте в соглашение условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством: такие условия не подлежат применению.

Частые вопросы

Приём уже состоялся, а в договоре нет оклада. Что делать?

Заключить дополнительное соглашение с указанием размера оплаты и даты, с которой условие действует. Если фактически платили другую сумму, приведите документы в соответствие с фактом: расхождение договора и расчётных листков — первое, что проверяет инспектор труда.

Нужно ли переделывать приказ о приёме, если в договоре не хватало сведений?

Нет. Приказ о приёме издают на основании договора, и его содержание от пропуска в договоре не меняется. Если приказа нет вовсе, его издают сейчас — с фактической даты начала работы.

Можно ли дополнить договор задним числом?

Да, если этим оформляют условие, которое фактически действовало с этой даты. Указывайте реальную дату начала действия условия, а не дату подписания соглашения.

Работник отказывается подписывать дополнительное соглашение. Что дальше?

Без согласия работника изменение возможно только при наличии предусмотренных законом оснований. Статью 74 применяют при изменении организационных или технологических условий труда; трудовую функцию по ней менять нельзя. Отказ от продолжения работы в новых условиях оформляют по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Что будет, если пропуск обнаружил инспектор труда?

Выдадут предписание устранить нарушение. Исполнение — то же дополнительное соглашение и приведение кадровых документов в порядок; штраф по статье 5.27 КоАП РФ зависит от того, было ли нарушение раньше.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Кадровые документы не должны держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Шаблоны договоров, соглашений и приказов, напоминания о сроках, ответы сотрудникам на одни и те же кадровые вопросы — это часы, которые уходят на повторяющееся. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадровика.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»