Завести договор: как оформить договор с контрагентом

Коротко

Завести договор — значит согласовать с контрагентом существенные условия, зафиксировать их в письменном тексте и подписать так, чтобы документ имел силу. Договор считают заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям в требуемой форме (ст. 432 ГК РФ). Существенными признают условия о предмете, условия, названные в законе, и все, о которых договорились по заявлению одной из сторон.

Что значит завести договор

Договор появляется не в момент, когда его распечатали, а в момент, когда стороны сошлись по предмету и остальным существенным условиям. До этого есть переговоры и черновики. Поэтому первым делом фиксируют предмет: что именно одна сторона передаёт, делает или оплачивает. Без этого условия договор не заключён, даже если подписи уже стоят.

Второй шаг — форма. По статье 434 ГК РФ договор заключают в той форме, которая установлена для сделок такого вида. Письменная форма может быть одним документом, обменом документами, в том числе электронными, либо, если закон не требует иного, обменом письмами и иными сообщениями.

Третий шаг — полномочия подписанта. Договор от имени организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Если подписывает другой человек, у него должна быть доверенность с нужными полномочиями.

Проверка контрагента до подписания

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: действует ли организация или предприниматель, кто руководитель, нет ли записи о недостоверности сведений.
Полномочия подписанта: устав и решение об избрании руководителя либо доверенность с правом подписывать договор.
Предмет деятельности: совпадает ли он с тем, что контрагент берётся сделать по договору.
Реквизиты для платежей: наименование, ИНН, КПП, расчётный счёт — сверяют с выпиской, а не с карточкой партнёра.
Судебные споры и исполнительные производства — как контрагент ведёт себя, когда дело доходит до взыскания.

Какие условия согласовать

Предмет: наименование работ, услуг или товара, объём, характеристики, результат.
Цена и порядок расчётов: валюта, сроки платежа, аванс, что считается моментом оплаты.
Сроки: когда начинается работа, когда сдаётся результат, как оформляют приёмку.
Ответственность: неустойка за просрочку, порядок возмещения убытков, ограничения ответственности.
Изменение и расторжение: как стороны вносят правки и выходят из договора.
Подсудность и порядок претензий: суд, который рассмотрит спор, и срок ответа на претензию.

Договор по переписке

Письменную оферту можно акцептовать исполнением: если контрагент получил предложение и в срок оплатил или отгрузил, договор заключён (ст. 438 ГК РФ). Переписка тоже годится, когда стороны согласовали существенные условия и закон не требует особой формы: по статье 434 ГК РФ достаточно сообщений, позволяющих сохранить текст и достоверно определить стороны.

На практике такой договор спасает, когда партнёр не успевает подписать документ, а работа уже началась. Держите переписку целиком: письма, счета, накладные и акты вместе доказывают и предмет, и цену, и факт исполнения. Если предмет сложный, лучше один документ с подписями — переписку труднее собрать в спор.

Частые вопросы

Можно ли завести договор без подписи второй стороны?

Нет, если речь о двусторонней сделке: нужны воля и подпись обеих сторон либо акцепт исполнением. Договор с одним подписантом не заключён, пока вторая сторона не приняла предложение.

Обязательна ли печать на договоре?

Пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ требует подписи руководителя или уполномоченного лица и общего требования о печати не содержит. Стороны вправе согласовать печать в тексте договора — тогда её ставят.

Что будет, если в договоре не указан срок?

Договор не становится недействительным. Если срок исполнения не определён, обязательство по общему правилу исполняют в течение семи дней после требования кредитора. Иной срок может следовать из закона, условий обязательства, обычаев или его существа (ст. 314 ГК РФ). Для отдельных видов договоров закон устанавливает обязательные условия — их проверяют по соответствующей главе ГК РФ.

Можно ли подписать договор электронной подписью?

Да, электронный документ признают равным бумажному, если закон не требует только бумажную форму. Вид подписи выбирают по статье 6 закона об электронной подписи: для сделок между предпринимателями обычно нужна усиленная квалифицированная подпись, если стороны не договорились об ином.

Сколько хранить договор?

Документы бухгалтерского и налогового учёта, включая договоры, на которых строятся расчёты по налогам, хранят пять лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Договоры, связанные с личным составом, хранят по архивным правилам дольше.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор — только начало

Соберу ИИ-агента, который разберёт договоры и заявки

Когда договоров и заявок становится много, рутина съедает время: сверить реквизиты, вытащить условия, разложить документы по папкам. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Вы получаете агента, который делает работу от начала до конца, а не презентацию о том, как это могло бы быть. Это для компаний, где одна задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»