Что проверяет пенсионный фонд при выездной проверке
Коротко
Выездная проверка — это проверка на территории страхователя по решению руководителя территориального органа Социального фонда. Фонд сверяет сведения индивидуального учёта и документы, по которым назначали и выплачивали пособия, с первичными документами компании: кадровыми, расчётными и бухгалтерскими.
Кто и зачем приходит
Право проверять достоверность документов, связанных с назначением и выплатой пенсий, и сведений индивидуального учёта фонд получил вместе с полномочиями по обязательному социальному страхованию. Проверки идут в организациях всех форм, включая обособленные подразделения, и делятся на плановые и внеплановые, камеральные и выездные.
Выездную проводят по решению руководителя или заместителя руководителя территориального органа. Решение предъявляют страхователю при проверке — без него проверяющие на пороге стоят неправомерно.
Отдельный вид выездной проверки — проверка полноты и достоверности сведений и документов для назначения и выплаты страхового обеспечения и возмещения расходов на погребение. Её назначают планово, повторно, при ликвидации или реорганизации, по жалобе застрахованного лица и когда сведения страхователя не подтвердили госорганы и внебюджетные фонды.
Что сверяют в сведениях о стаже и заработке
- Соответствие сведений индивидуального учёта о страховом (трудовом) стаже данным первичных кадровых документов и характеру работы.
- Соответствие данных о заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах первичным данным бухгалтерского учёта и требованиям действующих нормативных актов.
- Полноту и достоверность сведений и документов, по которым назначали и выплачивали страховое обеспечение.
- Обоснованность возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение.
Какие документы просят заранее
- Учредительные документы организации.
- Штатное расписание и список работников по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.
- Списки работников, выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года.
- Расчётные, расчётно-платёжные и платёжные ведомости, лицевые счета работников.
- Договоры гражданско-правового характера с актами приёма-сдачи работ.
- Приказы о приёме на работу, переводе и увольнении.
Чем выездная отличается от камеральной
Камеральная проверка идёт по документам, которые фонд запрашивает и получает, а выездная проходит у страхователя: проверяющие работают с первичкой на месте и сверяют её между собой. Набор вопросов один и тот же — стаж, заработок, взносы, пособия, — разница в глубине и в том, что на выездной видно расхождения между ведомостью, лицевым счётом и сведениями, поданными в фонд.
Плановую проверку фонд включает в план, внеплановую назначают по конкретному поводу: жалоба застрахованного, ликвидация или реорганизация, неподтверждённые сведения. От повода зависит, какие документы попросят первыми.
Частые вопросы
Приходят ли проверять пособия, а не только стаж?
Да. Отдельная выездная проверка касается полноты и достоверности сведений и документов, нужных для назначения и выплаты страхового обеспечения и для возмещения расходов на погребение. Здесь фонд смотрит, на каком основании человеку назначили и выплатили пособие.
Что сверяют по заработку?
Данные индивидуального учёта о заработке, доходе и начисленных взносах сверяют с первичными данными бухгалтерского учёта и требованиями нормативных актов. Расхождение между поданными сведениями и ведомостью — главный повод для доначислений.
Обязаны ли показать решение о проверке?
Да. Выездную проверку проводят на основании решения руководителя или заместителя руководителя территориального органа фонда, и это решение предъявляют страхователю при проверке.
Какие документы готовить в первую очередь?
Учредительные документы, штатное расписание, списки работников на гражданско-правовых договорах, списки выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года, расчётные и платёжные ведомости, лицевые счета, договоры гражданско-правового характера с актами и приказы по кадрам.
Может ли проверка быть повторной?
Да. Повторная выездная проверка прямо названа среди видов проверки полноты и достоверности сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Проверка фонда идёт по документам, а не по словам
Проверю рекламу и продажи, пока фонд смотрит кадры
Пока фонд сверяет стаж и заработок, деньги в компании теряются в другом месте: заявки есть, а продаж мало, и никто не считает, на каком шаге ушли покупатели. Я прохожу путь каждой заявки от рекламы до оплаты, слушаю звонки и показываю потери в рублях.
Это для собственников, у которых заявки идут, а выручка стоит. Вы получаете карту потерь с доказательствами и порядок, что исправлять первым.