Больничный с кодом 02: что делать работодателю

Коротко

Код 02 в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности означает травму. Под ним проходит и бытовая травма, не связанная с работой, и несчастный случай на производстве с его последствиями. Сам код работодателю этого не разделяет: вид травмы устанавливают по обстоятельствам, а для производственной — расследованием. От этого зависит, кто и в каком размере платит пособие.

Что означает код 02

В поле «Причина нетрудоспособности» больничного стоит двузначный шифр. Код 02 — травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия. Отдельного кода для бытовой травмы нет: и ушиб на даче, и перелом на станке приходят с одним шифром 02.

Поэтому первый шаг работодателя — не считать пособие, а выяснить, где и при каких обстоятельствах человек получил травму. От ответа зависит порядок: при бытовой травме действует обычное правило оплаты по страховому стажу, при производственной — статья 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, и пособие целиком назначает и выплачивает Социальный фонд.

Порядок действий работодателя

Принять листок нетрудоспособности и проверить поле «Причина нетрудоспособности»: код 02 и, если указан, дополнительный трёхзначный код.
Выяснить обстоятельства травмы: где, когда и при выполнении какой работы она получена. Объяснение работника лучше взять письменно.
Если травма связана с работой — провести расследование несчастного случая в установленном порядке и оформить акт по форме Н-1. Без него фонд не назначит пособие по производственной травме.
Передать в Социальный фонд листок и сведения, которые тот запрашивает, — по производственной травме это документы, подтверждающие страховой случай.
Если травма бытовая — рассчитать и выплатить пособие за первые три дня за свой счёт, остальное платит фонд.
Начислить пособие, удержать НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты, и отразить выплату в отчётности.

Бытовая и производственная травма: кто платит

	Бытовая травма	Производственная травма
Код в больничном	02	02
Кто устанавливает вид	Работодатель по обстоятельствам	Расследование несчастного случая, акт Н-1
Первые три дня	Платит работодатель	Платит СФР
Остальные дни	Платит СФР	Платит СФР
Размер пособия	По страховому стажу: от 60 до 100 % среднего заработка	По закону № 125-ФЗ, на основании документов о страховом случае
Что оформляет работодатель	Расчёт пособия	Расследование, акт Н-1, сведения в СФР

Расчёт пособия при бытовой травме

Пособие считают по заработку за два календарных года перед годом начала болезни: для больничного 2026 года это 2024 и 2025. Доход каждого года ограничен предельной базой того года: 2 225 000 ₽ за 2024 и 2 759 000 ₽ за 2025.

Средний дневной заработок — доход за два года, делённый на 730. В 2026 году он не больше 6 827,40 ₽. Процент зависит от страхового стажа: до пяти лет — 60 %, от пяти до восьми — 80 %, восемь лет и более — 100 %. Если стаж меньше полугода, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Первые три дня болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель, с четвёртого дня пособие выплачивает Социальный фонд. С суммы удерживают НДФЛ по прогрессивной шкале, страховые взносы на пособие не начисляют.

Производственная травма: что меняется

При несчастном случае на производстве пособие по временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Социальный фонд — целиком, без первых трёх дней за счёт работодателя. Основание — листок нетрудоспособности и документы, которые работодатель передаёт в территориальный орган фонда, подтверждающие страховой случай.

Работодатель со своей стороны проводит расследование и оформляет акт Н-1. Пока документов нет, фонд не сможет назначить выплату, поэтому затягивать с расследованием нельзя: оно идёт в сроки, установленные законом № 125-ФЗ, и работник ждёт пособия.

Частые вопросы

Работник говорит, что травма бытовая, а обстоятельства похожи на производственные. Что делать?

Выяснять обстоятельства, а не верить на слово. Если травма получена при выполнении работы или в интересах работодателя, проводят расследование и оформляют акт Н-1. Скрытая производственная травма позже оборачивается спором с фондом и работником.

Кто платит первые три дня при производственной травме?

Никто из работодателей: при производственной травме пособие полностью выплачивает Социальный фонд. Правило о трёх днях за счёт работодателя относится к болезни и бытовой травме.

Нужно ли удерживать НДФЛ с пособия по травме?

Да, с пособия по временной нетрудоспособности удерживают НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты. Страховые взносы на сумму пособия не начисляют.

Что значит дополнительный код в листке?

Дополнительный трёхзначный код уточняет обстоятельства. Например, код 018 указывает на медицинскую реабилитацию в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности. Он помогает фонду правильно квалифицировать случай.

Можно ли вернуть листок, если код вызывает сомнение?

Да. При несоответствии кода и обстоятельств фонд вправе отклонить реестр, поэтому сомнительный листок лучше сразу показать медицинской организации, выдавшей его, и уточнить причину нетрудоспособности.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник на больничном, его работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек лечится, его задачи распределяют по коллегам, и часть работы просто останавливается: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»