Если средний заработок меньше минимального: как заполнить больничный
Коротко
Средний заработок за расчётный период сравнивают с МРОТ на день начала болезни. Если фактический средний месячный заработок оказался меньше МРОТ, для расчёта пособия берут заработок, равный МРОТ. В больничном листе в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывают МРОТ × 24, а в строке «Средний дневной заработок» — эту величину, делённую на 730.
Когда средний заработок приравнивают к МРОТ
Правило установлено частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если у работника за два календарных года, предшествующих году болезни, не было заработка или его средний заработок в расчёте за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая, средний заработок для пособия принимают равным МРОТ.
В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, МРОТ берут с этими коэффициентами. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, средний заработок из МРОТ определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.
Что писать в строках больничного листа
- Строка «Средний заработок для исчисления пособия»: МРОТ на день начала болезни × 24 месяца. При МРОТ 27 093 ₽ это 650 232 ₽.
- Строка «Средний дневной заработок»: та же величина, делённая на 730. При МРОТ 27 093 ₽ это 890,73 ₽.
- Строка «Сумма пособия за счёт работодателя»: дневное пособие × первые три дня болезни.
- Строка «Сумма пособия за счёт средств Фонда»: дневное пособие × остальные дни болезни.
- Строки заполняют с первой ячейки, оставшиеся пустые ячейки не заполняют.
- В электронном больничном раздел «Заполняется страхователем» работодатель не заполняет на бумаге: сведения передают в информационную систему Социального фонда по запросу.
Как рассчитать пособие, если среднедневной заработок меньше МРОТ
Средний дневной заработок из МРОТ умножают на процент по страховому стажу: 60 % при стаже от шести месяцев до пяти лет, 80 % — от пяти до восьми лет, 100 % — восемь лет и более. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.
Полученное дневное пособие сравнивают с минимальным дневным пособием, рассчитанным из МРОТ за календарный месяц болезни: МРОТ делят на число календарных дней в этом месяце. Для оплаты берут большую величину. В 2026 году минимальное дневное пособие из МРОТ 27 093 ₽ составляет 967,61 ₽ при 28 днях в месяце, 903,10 ₽ при 30 днях и 873,97 ₽ при 31 дне.
Если в местности действует районный коэффициент, МРОТ для расчёта увеличивают на него. При неполном рабочем времени МРОТ для расчёта уменьшают пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.
Частые вопросы
Нужно ли сравнивать с МРОТ фактический заработок за каждый месяц?
Сравнивают средний заработок за расчётный период в расчёте за полный календарный месяц с МРОТ на день начала болезни. Если он ниже, для расчёта берут МРОТ.
Какой МРОТ брать, если работник заболел в декабре, а больничный закрыт в январе?
МРОТ на день наступления страхового случая, то есть на день начала болезни.
Что делать, если стаж меньше шести месяцев?
Пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ с учётом районного коэффициента там, где он установлен. Средний дневной заработок определяют по общим правилам и затем применяют ограничение пособия.
Включают ли районный коэффициент в МРОТ при расчёте?
Да, в районах и местностях с районными коэффициентами МРОТ для расчёта пособия определяют с учётом этих коэффициентов.
Как заполнить больничный при неполном рабочем времени?
Средний заработок из МРОТ определяют пропорционально продолжительности рабочего времени. В строке «Средний дневной заработок» указывают величину, рассчитанную с учётом этой пропорции.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Больничные и кадры не должны тормозить бизнес
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёт больничных, кадровые документы и ответы сотрудникам на одни и те же вопросы съедают часы. Я смотрю, на что уходят часы в отделах, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.