Благодарность за работу при увольнении

Увольнение — последняя точка, в которой сотрудник говорит о компании другим: новому работодателю, коллегам, знакомым в отрасли. То, с каким чувством он это делает, зависит от мелочей последней недели: рассчитали вовремя, не заставили выпрашивать документы, сказали спасибо за годы работы.

Благодарность не отменяет причину увольнения. Человек может уходить по сокращению, по соглашению сторон или по собственному желанию — вклад его от этого не меньше, и признать его можно в любой формулировке.

Если уходит человек, с которым работала вся команда, напишите коллегам короткое письмо. Оно нужно не для отчётности, а чтобы люди увидели: уход — не повод делать вид, что сотрудника не было.

В письме хватает трёх вещей: кого и куда провожаем, за что благодарим конкретно, что будет дальше с его задачами. Держитесь фактов: называйте проекты, цифры, сроки, за которые человек отвечал. Общие слова «за профессионализм и отзывчивость» читаются как отписка, а «спасибо за запуск склада в марте и за то, что обучил двух новых кладовщиков» — как настоящее признание.

Не пишите в письме причину увольнения и не оценивайте её. Команде достаточно знать, что человек уходит по своей или по общей договорённости, а разбирать обстоятельства — дело руководителя и самого сотрудника.

Благодарность можно оформить благодарственным письмом или листом на бланке компании — это документ для человека, а не для надзорных органов. Основание — решение руководителя; отдельного обязательного бланка закон не устанавливает, форму компания выбирает сама.

Если работодатель ведёт бумажную трудовую книжку, сведения о поощрении за трудовые заслуги вносят в раздел «Сведения о награждении» на основании приказа. Благодарность предусмотрена статьёй 191 ТК РФ; запись о поощрении не заменяет запись об увольнении.

Поощрение при увольнении не создаёт для работника никаких выплат: премию за него платят, только если она предусмотрена трудовым договором, локальным актом или соглашением сторон.