Акт об оказании услуг 1С: как оформить и провести

Коротко

Акт об оказании услуг в 1С — это документ программы, которым оформляют факт хозяйственной жизни: услугу сдали заказчику или приняли от исполнителя. Печатать его можно на бланке из самой программы, но обязательные реквизиты задаёт не 1С, а закон о бухучёте: дата составления, содержание факта, величина в рублях, подписи ответственных.

Где в 1С живёт акт об оказании услуг

В «1С:Бухгалтерии» реализацию услуг оформляют документом «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)». Он формирует проводки по выручке, начисляет НДС и печатает акт об оказании услуг. Поступление услуг от исполнителя проводят документом «Поступление (акты, накладные)» с видом «Услуги (акт)»: он отражает поступление услуги и задолженность перед контрагентом; НДС принимают к вычету при наличии счёта-фактуры и выполнении остальных условий вычета.

В государственных учреждениях в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» для начисления доходов от платных услуг есть два документа — «Извещение о начислении доходов» и «Акт об оказании услуг». Первый не учитывает НДС и зачёт авансов, второй не формирует форму 0510432 «Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)». Поэтому в бюджетной сфере акт и извещение живут рядом, и выбор зависит от того, нужен ли документ по форме 0510432.

Что должно быть в акте, чтобы его приняли

Наименование документа и дата составления — день, когда услуга фактически оказана.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие именно услуги, по какому договору, за какой период.
Стоимость в рублях и копейках, ставка и сумма НДС либо отметка «Без налога (НДС)».
Подписи ответственных лиц с расшифровкой; электронный документ подписывают электронной подписью, вид которой определяют с учётом закона и соглашения сторон.
Ссылка на договор и, если услуга сдаётся по контракту по 44-ФЗ, на документ о приёмке в ЕИС.

Номер и дата: 1С против ЕИС

По контрактам, которые закрывают через единую информационную систему, юридически значимый документ о приёмке — тот, что заказчик подписал и разместил в ЕИС: датой приёмки считают дату размещения. В 1С этот же акт отражают как учётный документ, и у него может быть свой внутренний номер.

Жёсткого требования, чтобы номер и дата в 1С совпадали с ЕИС один в один, закон не устанавливает. Безопасный порядок: оставить в 1С внутренний номер, а реквизиты документа из ЕИС записать в поля «входящий номер», «входящая дата» или в комментарий. Если же в 1С заводят именно акт из ЕИС, лучше перенести его реквизиты как есть — тогда при сверке с контрагентом и проверке не придётся объяснять расхождение.

Счёт-фактура и электронный формат

Счёт-фактуру по услугам выставляют на основании акта: в «1С:Бухгалтерии» это отдельный документ «Счёт-фактура выданный» или галочка в реализации. Покупатель принимает НДС к вычету, когда услуга принята на учёт, есть счёт-фактура и выполнены условия статьи 172 Налогового кодекса.

Электронные документы обменивают в формате УПД 5.03, утверждённом приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@; с 2026 года по нему составляют и электронные накладные. Формат позволяет передать контрагенту документ, который заменяет и акт, и счёт-фактуру, и представить его в налоговую по требованию. Решение, что применять — отдельный акт со счётом-фактурой или УПД, — фиксируют в учётной политике.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без акта, если услуга разовая и оплачена?

Акт подтверждает, что услуга оказана: без него неясно, за что заплатили и на какую дату признавать расход или выручку. Договор, платёжка и акт вместе закрывают сделку; одной оплаты для учёта мало.

Нужен ли акт, если исполнитель — самозанятый?

Да. Для подтверждения расхода получите чек самозанятого. Акт может дополнительно подтвердить период или дату оказания услуги, например при предоплате. НДС по таким услугам к вычету не принимают: счёт-фактуру самозанятый не выставляет.

Что делать, если в акте нашли ошибку после подписания?

Исправленный акт оформляют отдельным документом с прежними реквизитами и отметкой об исправлении, а в 1С заводят корректировку. Просто перепечатать акт задним числом нельзя: у сторон на руках уже подписанный экземпляр.

Сколько хранить акты об оказании услуг?

Первичные документы для учёта хранят не меньше пяти лет после того, как их последний раз использовали в отчётности; при споре по конкретному акту — до его разрешения. Это правило статьи 29 закона о бухучёте и перечня документов со сроками хранения.

Чем акт отличается от УПД?

УПД совмещает акт и счёт-фактуру в одном документе. Если услуги облагаются НДС, УПД экономит один документ; если исполнитель НДС не платит, хватает обычного акта.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Акт — рутина, которую можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который готовит акты и сверяет реквизиты

Акты, счета и заявки на оплату повторяются каждый месяц, и на них уходит время бухгалтера и менеджера. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он берёт данные из CRM и 1С, готовит документ и проверяет реквизиты по вашим правилам.

Перед запуском агент проходит проверку на сотне настоящих случаев из вашей работы — видно, где он ошибается и что стоит отдать человеку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»