68 статья Трудового кодекса: оформление приёма на работу
Коротко
Статья 68 Трудового кодекса называет документ, которым оформляется приём на работу, — трудовой договор. Приказ о приёме стал правом, а не обязанностью работодателя: его издают на основании уже заключённого договора, и содержание приказа должно совпадать с его условиями. До подписания договора работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, связанными с его работой, и коллективным договором.
Что говорит статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации
Первая часть статьи 68 отвечает на вопрос, чем оформляется приём на работу: трудовым договором. Именно он фиксирует должность, условия, оплату и дату начала работы, а не приказ, как было до поправок 2021 года.
Приказ (распоряжение) о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого трудового договора. Слово «вправе» значит, что без приказа приём не разваливается: договор уже действует. Если приказ всё же издают, его содержание должно соответствовать условиям договора — должность, оклад, дата и режим работы в приказе и договоре не расходятся.
Третья часть статьи 68 — про ознакомление. До подписания трудового договора работодатель обязан под роспись показать работнику правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные акты, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью, и коллективный договор, если он есть.
Что сделать при приёме: порядок по статье 68
- Согласовать с работником условия и подписать трудовой договор в письменной форме — это и есть оформление приёма.
- До подписания договора дать работнику под роспись прочитать правила внутреннего трудового распорядка, локальные акты по его работе и коллективный договор.
- При необходимости издать приказ (распоряжение) о приёме на основании заключённого договора и сверить его содержание с условиями договора.
- Ознакомить работника с приказом, если он издан, — порядок и срок такого ознакомления статья 68 не устанавливает.
- Передать сведения о приёме в Социальный фонд, а если на работника ведётся бумажная трудовая книжка — внести запись и в неё.
Приказ о приёме: на основании какого документа издают и когда
Основание для приказа о приёме на работу — заключённый трудовой договор. На основании какого документа оформляется приказ, статья 68 отвечает прямо: договора. Пока договора нет, издавать приказ не на чем, поэтому дата приказа не может быть раньше даты договора.
Когда издается приказ о приёме на работу, закон не диктует: его издают после подписания договора, в любой день до начала работы или в первый рабочий день. Содержание приказа сверяют с договором построчно: структурное подразделение, наименование должности, оклад или тарифная ставка, дата начала работы, характер работы. Расхождение — повод привести приказ в соответствие с договором.
В течение какого времени работодатель должен объявить приказ о приёме
В течение какого срока работодатель обязан объявить приказ о приёме работника под роспись, статья 68 сегодня не устанавливает. Раньше в ней стояло правило объявить приказ в трёхдневный срок со дня начала работы, но эта часть утратила силу с 22 ноября 2021 года вместе с поправками закона № 377-ФЗ. Поэтому вопрос «приказ о приёме на работу объявляется работнику под роспись в течение какого времени» сегодня решается внутренним локальным актом компании, а не Трудовым кодексом.
То же касается вопроса в течении какого времени работодатель должен объявить работнику приказ о приёме на работу: законного срока нет, есть только обязанность ознакомить работника с локальными актами до подписания договора. Срок ознакомления с приказом компания вправе записать в правилах внутреннего трудового распорядка или в самом приказе.
Срок трудоустройства и оформление помимо договора
Срок трудоустройства согласно трудовому законодательству составляет столько, сколько стороны согласовали в договоре: статья 68 промежуток между собеседованием и подписанием договора не ограничивает. Дату начала работы фиксируют в самом договоре, и до неё работник ещё не принят.
Приём на работу помимо трудового договора оформляется только вспомогательными документами: приказом, если работодатель решил его издать, записью в трудовой книжке и сведениями в Социальный фонд. Ни один из них не заменяет договор — он первичен, остальное идёт за ним.
Что обязательно, а что по усмотрению
| Действие | Статус по статье 68 | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор в письменной форме | Обязательно | ч. 1 ст. 68 ТК РФ |
| Ознакомление с локальными актами до подписания договора | Обязательно, под роспись | ч. 3 ст. 68 ТК РФ |
| Приказ (распоряжение) о приёме | Право работодателя | ч. 1 ст. 68 ТК РФ |
| Соответствие приказа условиям договора | Обязательно, если приказ издан | ч. 1 ст. 68 ТК РФ |
| Объявление приказа работнику в трёхдневный срок | Нормы нет с 22.11.2021 | закон № 377-ФЗ |
Частые вопросы
Приём на работу оформляется приказом или договором?
Трудовым договором. Так сказано в части 1 статьи 68 ТК РФ. Приказ работодатель вправе издать на основании уже заключённого договора, но оформлением приёма он не является.
Обязан ли работодатель издавать приказ о приёме?
Нет. С 22 ноября 2021 года это право, а не обязанность. Если приказ издают, его содержание должно соответствовать условиям трудового договора.
В какой срок приказ о приёме объявляют работнику под роспись?
Статья 68 такого срока не устанавливает: правило о трёх днях утратило силу с 22 ноября 2021 года. Срок можно закрепить в локальном акте компании.
На основании какого документа оформляется приказ о приёме на работу?
На основании заключённого трудового договора. Поэтому дата приказа не может быть раньше даты договора.
С какими документами знакомят работника до подписания договора?
С правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и коллективным договором. Знакомят под роспись.
Есть ли срок трудоустройства по трудовому законодательству?
Статья 68 сроков между собеседованием и договором не устанавливает. Дату начала работы стороны согласуют в самом договоре.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Приём на работу — это рутина, которую можно разгрузить
Найду рутину в оформлении сотрудников, которую можно отдать ИИ
Каждый новый сотрудник — это пачка одинаковых действий: карточки, доступы, ознакомления, ответы на одни и те же вопросы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.