65 статья Трудового кодекса: документы при заключении трудового договора
Коротко
Статья 65 Трудового кодекса перечисляет документы, которые человек предъявляет работодателю при заключении трудового договора. Перечень открытый: кодекс, другой федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства могут добавить документ под конкретную работу. Всё, чего в этих актах нет, требовать нельзя — запрет стоит в той же статье.
Статья 65 ТК РФ: что говорит норма
Норма начинает с оговорки: «если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами». Значит, список из статьи 65 — база, а не закрытый ящик. Для отдельных видов работы закон добавляет свои документы: например, справку об отсутствии судимости для педагогических работников, госслужащих, сотрудников органов внутренних дел, охраны, авиационного персонала, работников, связанных с оружием.
Второе правило статьи — запрет: требовать от поступающего документы сверх установленных нельзя. Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» относит к лишним, например, письменное резюме: такого документа статья 65 не предусматривает.
Какие документы нужны для заключения трудового договора
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 — кроме случая, когда трудовой договор заключается впервые.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в электронной форме.
- Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
- Документ об образовании и (или) о квалификации или о наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
- Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям — если закон не допускает к этой работе лиц с судимостью или подвергавшихся преследованию.
- Справка о том, подвергалось ли лицо административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — если закон не допускает таких лиц к соответствующей работе.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю
Формулировка статьи начинается именно так: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы из перечня выше. Обязанность предъявить лежит на человеке, а не на кадровой службе: работодатель только проверяет, что документы есть и относятся к этому работнику.
Из этого же следует, что работодатель не собирает за человека справки и выписки, которые закон возложил на него самого, и не подменяет их устными заверениями. Если необходимого документа нет, порядок зависит от документа. Например, при первом трудоустройстве человека без индивидуального лицевого счёта работодатель сам представляет в СФР сведения для его регистрации.
Статья 65 ТК РФ в новой редакции и когда договор заключается впервые
Действующая редакция статьи 65 сложилась из нескольких поправок; последняя заметная — Федеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ, она действует с 1 января 2023 года. Бумажные трудовые книжки новым работникам не заводят, сведения о трудовой деятельности ведут в электронном виде, поэтому в перечне рядом с книжкой стоят сведения по статье 66.1.
При первом трудоустройстве после 31 декабря 2020 года бумажную трудовую книжку не оформляют: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности. Если индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, работодатель представляет в СФР сведения для регистрации; если открыт, работник предъявляет подтверждающий документ, в том числе электронный.
Какие документы работодатель имеет право потребовать дополнительно
Дополнительные документы появляются только там, где их прямо назвал кодекс, иной федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства — и только с учётом специфики работы. Ссылка на «внутренний регламент» или «службу безопасности» основанием не является.
Отдельно статья говорит о справке об отсутствии судимости. Минтруд разъяснял: кадровые службы иногда не принимают её в электронной форме и требуют бумажный бланк с подписью и печатью МВД, хотя такого требования в законе нет. Справку выдают по регламенту, утверждённому приказом МВД от 07.11.2011 № 1121.
Частые вопросы
Можно ли потребовать у кандидата резюме, рекомендации или справку о доходах с прошлой работы?
Статья 65 таких документов не называет, а требовать сверх установленных она запрещает. Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» прямо указывает, что письменное резюме не предусмотрено статьёй 65 и требовать его работодатель не вправе.
Какие документы согласно трудовому кодексу нужно предоставить работодателю, если человек устраивается впервые?
Паспорт, а при необходимости — документы воинского учёта, документ об образовании и справки, которых требует конкретная работа. Если индивидуальный лицевой счёт уже открыт, предъявляют документ о регистрации; если нет, сведения для регистрации представляет работодатель. Бумажную трудовую книжку при первом трудоустройстве после 2020 года не оформляют.
Обязателен ли СНИЛС при приёме на работу?
Документ о регистрации входит в перечень статьи 65 и может быть электронным. Если человек поступает на работу впервые и индивидуальный лицевой счёт ему ещё не открыт, сведения для регистрации представляет работодатель.
Нужна ли трудовая книжка совместителю?
При поступлении по совместительству к другому работодателю трудовую книжку не предъявляют, если её ведут по основному месту работы или она не оформлялась по закону. Какие сведения о трудовой деятельности предъявить, зависит от того, ведётся ли бумажная книжка.
Что будет, если работодатель всё же потребовал лишний документ?
Это нарушение запрета из статьи 65. Человек может обратиться в государственную инспекцию труда: она рассматривает жалобы о нарушении трудового законодательства. Ответственность за такое требование смотрите в статье 5.27 КоАП.
Может ли работодатель сам запросить справку об отсутствии судимости?
Статья 65 возлагает предъявление справки на поступающего на работу. Порядок выдачи справки и её форму задаёт МВД; принимается и электронная форма, требование бумажного бланка с печатью Минтруд называл не имеющим правовых оснований.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Приём на работу — это ещё и рутина вокруг него
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока вы разбираетесь с документами нового сотрудника, вокруг копится одно и то же: ответы кандидатам, карточки в CRM, шаблоны писем, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.