62 ТК РФ Трудовой кодекс РФ: статья 62, выдача документов, связанных с работой
Коротко
Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать ему документы, связанные с работой: трудовую книжку в целях обязательного социального страхования, копии приказов о приёме, переводах и увольнении, выписку из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах, о периоде работы у этого работодателя. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Копии заверяются надлежащим образом и выдаются бесплатно.
Что именно обязывает выдать статья 62 ТК РФ
Норма сформулирована как обязанность работодателя, а не право работника просить об одолжении. Заявление пишется письменно — с этого дня и начинают считаться три рабочих дня. Устную просьбу закон не связывает со сроком, поэтому бухгалтеру и кадровику проще просить заявление даже на простую справку о зарплате.
Перечень в статье открытый: после примеров стоит «и другое». Значит, отказать можно только в документе, который с работой не связан. Справка о заработке, о взносах, о стаже у конкретного работодателя, копия приказа или выписка из трудовой книжки — всё это связано с работой.
Выдача документов, связанных с работой, и их копий по письменному заявлению работника
Письменное заявление — единственное условие, с которого у работодателя возникает обязанность. В заявлении достаточно перечислить нужные документы и дату, поставить подпись. Принимать его удобно в двух экземплярах: на своём работник ставит отметку о приёме, и тогда дата подачи не спорна.
Выдают и оригиналы, и копии. Трудовая книжка выдаётся как оригинал — для целей обязательного социального страхования. Копии приказов, выписки и справки — это копии документов, связанных с работой, и к ним статья предъявляет отдельное требование: заверение надлежащим образом и безвозмездность.
Электронный вид статья не запрещает, но и не описывает. Если работодатель отправляет скан или электронную копию, надёжнее подтвердить получение — тогда спор о сроке и о факте выдачи решается по переписке.
Документы, которые выдают по заявлению
- Трудовая книжка — в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Если по закону книжка на работника не ведётся, вместо неё выдают сведения о трудовой деятельности.
- Копии приказов о приёме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении.
- Выписка из трудовой книжки — кроме случаев, когда книжка не ведётся.
- Справки о заработной плате.
- Справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах.
- Справка о периоде работы у данного работодателя.
- Другие документы, связанные с работой, — перечень в статье открытый.
Выдача справок сотрудникам по заявлению: сроки
Срок один для всех документов статьи — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Считают именно рабочие дни, поэтому заявление в пятницу сдвигает выдачу на середину следующей недели.
Отсчёт идёт с даты, когда заявление поступило работодателю, а не с даты, когда его передали в бухгалтерию или отдел кадров. Поэтому в компании стоит заранее решить, кто регистрирует такие заявления и как фиксирует дату.
Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Плату за справку или копию брать нельзя, а выдать незаверенную копию — значит не выполнить норму.
Трудовая книжка для социального страхования
Отдельная цель в статье — обеспечить обязательное социальное страхование. Трудовая книжка подтверждает стаж и периоды работы, поэтому её выдают по заявлению, даже если человек продолжает работать.
Оговорка про случаи, когда книжка не ведётся, отсылает к другим нормам кодекса и федеральным законам: у таких работников документ о работе — сведения о трудовой деятельности. Что именно оформляется взамен, стоит смотреть в статье 66.1 ТК РФ и в законе о сведениях о трудовой деятельности.
Правило действует и после увольнения: бывший работник вправе обратиться с письменным заявлением, и три рабочих дня считаются так же.
Что выдать обязательно, а что — по договорённости
| Документ | Статья 62 | Основание |
|---|---|---|
| Трудовая книжка для соцстрахования | Обязательно, по письменному заявлению | ч. 1 ст. 62 ТК РФ |
| Копии приказов о приёме, переводах, увольнении | Обязательно, заверенные | ч. 1 ст. 62 ТК РФ |
| Выписка из трудовой книжки | Обязательно, если книжка ведётся | ч. 1 ст. 62 ТК РФ |
| Справки о зарплате, взносах, периоде работы | Обязательно | ч. 1 ст. 62 ТК РФ |
| Справка для банка о доходах по его форме | Законом не предусмотрена — по согласованию | ст. 62 ТК РФ не регулирует |
| Копия трудового договора | В перечне не названа — выдаётся как документ, связанный с работой | ч. 1 ст. 62 ТК РФ, открытый перечень |
Частые вопросы
В какой срок выдать документы по статье 62?
Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Отсчёт идёт с даты, когда заявление поступило работодателю, а не с даты, когда его передали в бухгалтерию.
Можно ли взять плату за копию или справку?
Нет. Статья прямо говорит, что копии документов, связанных с работой, предоставляются работнику безвозмездно. Копии при этом должны быть заверены надлежащим образом.
Обязан ли работодатель выдать трудовую книжку работающему сотруднику?
Да, по письменному заявлению — в целях обязательного социального страхования. Исключение — случаи, когда по Трудовому кодексу или иному федеральному закону книжка на работника не ведётся.
Что делать, если работник просит документ, которого нет в перечне?
Перечень открытый: после примеров в статье стоит «и другое». Поэтому смотрят, связан ли документ с работой. Справка о зарплате, о взносах, о периоде работы связана и выдаётся; документ, к работе не относящийся, статья не охватывает.
Действует ли статья 62 после увольнения?
Да. Бывший работник подаёт письменное заявление, и работодатель выдаёт документы в тот же срок — не позднее трёх рабочих дней. Это удобно и для подтверждения стажа при новом трудоустройстве.
Нужно ли заверять копии?
Да. Статья требует, чтобы копии документов, связанных с работой, были заверены надлежащим образом. Порядок заверения в самой статье не расписан — его задают делопроизводственные правила работодателя.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Справки и копии не должны съедать день кадровика
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления на справки, выписки, копии приказов идут потоком, и на каждое нужен ответ в три рабочих дня. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.