28 календарных дней: минимальная продолжительность ежегодного отпуска
Коротко
28 календарных дней — это минимум ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год. Меньше дать нельзя, больше — можно: удлинить отпуск вправе трудовой или коллективный договор, а отдельным категориям работников закон добавляет дни сам.
Откуда берётся минимум
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это норма статьи 115 Трудового кодекса: она задаёт нижнюю границу, а не готовый график.
28 дней считают в календарных днях, а не в рабочих: в отпуск входят выходные, а нерабочие праздничные дни — нет. Поэтому отпуск с понедельника по пятницу и следующий за ним понедельник — это семь календарных дней, а не пять.
Кому положено больше 28 дней
- Работникам с ненормированным рабочим днём — дополнительный отпуск, длительность задаёт коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, но не меньше трёх календарных дней.
- Работникам на вредных и опасных производствах — дополнительный отпуск по результатам специальной оценки условий труда.
- Работникам Крайнего Севера — дополнительный отпуск за работу в этих условиях.
- Педагогам, медицинским работникам, судьям, прокурорам и другим категориям — удлинённый основной отпуск по отдельным законам.
- Любому работнику — если работодатель сам установил более длинный отпуск в трудовом или коллективном договоре.
За какой год дают 28 дней
Право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. До истечения шести месяцев отпуск дают по соглашению сторон, а некоторым работникам — по их заявлению раньше срока: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет, работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев.
Рабочий год, за который считают отпуск, начинается со дня приёма на работу и не совпадает с календарным. Если человек устроился в марте, его первый рабочий год закончится в марте следующего года, и 28 дней он заработает именно за этот отрезок.
Что входит в стаж для отпуска
В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входит время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, включая ежегодный отпуск и выходные, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и период отстранения от работы, если работник не прошёл медосмотр не по своей вине.
Не входит время отсутствия без уважительных причин, включая отстранение по статье 76 Трудового кодекса, и время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эти дни сдвигают границу рабочего года: следующий отпуск человек заработает позже.
Дни отпуска и деньги
Отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Порядок расчёта задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: средний дневной заработок равен заработку за расчётный период, делённому на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью.
Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если срок нарушен, работник вправе получить компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
Во время работы по письменному заявлению работника денежной компенсацией можно заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, с ограничениями для отдельных категорий работников. При увольнении компенсируют все неиспользованные отпуска.
Частые вопросы
Можно ли разделить 28 дней на части?
Да. Отпуск делят на части по соглашению между работником и работодателем, при этом хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой длины.
Можно ли дать отпуск меньше 28 дней?
Нет. 28 календарных дней — минимум для основного отпуска. Уменьшить его можно только для отдельных категорий работников, которым закон разрешает такой отпуск, например для тех, кто занят на сезонных работах.
Что делать с неиспользованными днями?
Их переносят на следующий рабочий год или выплачивают компенсацию при увольнении. При увольнении компенсацию получают за все неиспользованные отпуска, а не только за последний год.
Входят ли праздники в 28 дней?
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Если отпуск попал на праздник, его продлевают на число таких дней, и отпускные за них не начисляют.
С какого дня считают 28 дней отпуска?
Со дня, указанного в заявлении и приказе. Отпуск считают в календарных днях, включая выходные, но без нерабочих праздничных дней.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуска не должны останавливать продажи
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда менеджер уходит на 28 дней, его переписка, карточки в CRM и отчёты ложатся на коллег. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.