255-ФЗ по оплате больничных
Коротко
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ — основной документ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Он определяет, кто имеет право на пособие по болезни, за какие дни его платят, из каких средств и по какой формуле считают сумму.
Что регулирует закон
255-ФЗ отвечает на четыре практических вопроса: кому положен оплачиваемый больничный, за какой период его платят, кто перечисляет деньги — работодатель или Социальный фонд России, и как из заработка получается сумма пособия. Право на пособие есть у застрахованного лица, то есть у работника, за которого работодатель платит страховые взносы на случай временной нетрудоспособности.
Порядок выдачи самих листков нетрудоспособности — отдельная тема: его задаёт приказ Минздрава, а не 255-ФЗ. Закон работает с уже оформленным больничным: определяет, сколько дней и в каком размере по нему заплатят.
Кто платит: работодатель и Социальный фонд
По общему правилу первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель за свой счёт, а с четвёртого дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России (пункт 1 части 2 статьи 3 закона № 255-ФЗ). Работодатель передаёт в фонд сведения о застрахованном лице и о больничном, а деньги работник получает напрямую от фонда — на карту или через почту.
По части 3 статьи 3 фонд платит с первого дня при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании и долечивании в санатории после стационара. Производственная травма и профзаболевание идут по другому закону — о страховании от несчастных случаев: такое пособие Социальный фонд платит с первого дня в размере 100 % среднего заработка, и стаж на размер не влияет.
Как считается пособие
- Расчётный период — два календарных года перед годом болезни. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы.
- Заработок за каждый год учитывают не выше предельной базы этого года: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.
- Средний дневной заработок — доход за два года, делённый на 730. Для 2026 года максимум — 6 827,40 ₽ в день, минимум из МРОТ — 890,73 ₽.
- Процент по стажу: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, больше 8 лет — 100 %. При стаже меньше полугода пособие за полный месяц не выше МРОТ.
- Пособие — средний дневной заработок, умноженный на процент и на число календарных дней болезни.
За какие дни платят
Все календарные дни, включая выходные и праздники, оплачиваются при собственной болезни или травме работника: сотрудник болел — неважно, по графику у него был рабочий день или отдых. При уходе за больным членом семьи, для работников-инвалидов и при долечивании в санатории число оплачиваемых дней ограничено статьёй 6: ребёнок до 7 лет — 60 дней в году, ребёнок 7–15 лет — 45 дней в году и не больше 15 по каждому случаю, для ребёнка-инвалида до 18 лет — не более 120 календарных дней в году, а при уходе за ребёнком до 18 лет с ВИЧ-инфекцией, поствакцинальным осложнением, злокачественным новообразованием — без ограничения по числу дней, взрослый член семьи — 7 дней по случаю и 30 в году, инвалид — 4 месяца подряд или 5 месяцев в году, долечивание в санатории — 24 дня.
Закон перечисляет периоды, за которые пособие не положено. Один из них — простой: если листок выдан до начала простоя, дни до него оплачивают по общим правилам, а дни, совпавшие с простоем, — в размере сохранённого за простой заработка, но не больше обычного пособия. Это разъяснил Социальный фонд в письме от 28.04.2026 № 19-20/21723.
Кто и за какой период платит
| Ситуация | Первые дни | Кто платит |
|---|---|---|
| Своя болезнь или травма | Первые 3 дня | Работодатель за свой счёт |
| Своя болезнь или травма | С 4-го дня до закрытия листка | Социальный фонд |
| Производственная травма | С 1-го дня | Социальный фонд |
| Болезнь члена семьи | С 1-го дня | Социальный фонд |
| Карантин, протезирование, санаторий после стационара | С 1-го дня | Социальный фонд |
Частые вопросы
Работник заболел в отпуске или в командировке — больничный оплатят?
Да, если работник заболел сам в ежегодном оплачиваемом отпуске или в командировке: пособие платят за календарные дни болезни. В отпуске без сохранения зарплаты пособие не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Ежегодный отпуск на дни болезни продлевают или переносят по Трудовому кодексу.
Входит ли больничный в стаж для процента по следующему листку?
Да, период болезни, за который платили страховые взносы, входит в страховой стаж. Поэтому длительная работа в компании со временем поднимает процент оплаты с 60 до 80 и до 100 %.
Что делать, если сумма пособия кажется заниженной?
Запросить у работодателя расчёт среднего дневного заработка и сверить доходы за два года с предельными базами. Если ошибка в сведениях, переданных в фонд, работодатель подаёт корректировку, а фонд пересчитывает пособие.
Платят ли больничный внешнему совместителю?
Да, если за него платили взносы. Совместитель получает пособие по каждому месту работы, где он занят в расчётные два года, либо по одному — по выбору, если в эти годы он работал у других работодателей.
Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами?
НДФЛ удерживают двое: работодатель — с пособия за первые три дня, которые платит сам, Социальный фонд — с остальной части. Ставка — по общей шкале: 13 %, а с годового дохода свыше 2,4 млн ₽ — 15 % и выше; если удержали меньше, разницу по итогам года работник доплатит по уведомлению налоговой. Страховыми взносами пособие не облагается целиком, включая часть работодателя (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса).
Больничные считаются, а часы уходят
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёт больничных, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые каждый месяц повторяются заново. Я смотрю, на что уходят эти часы в бухгалтерии и у менеджеров, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.