3 оклада при увольнении: когда платят и как оформить
Коротко
Три оклада при увольнении — это не установленная законом выплата, а размер выходного пособия, который работник и работодатель записывают в соглашении о расторжении трудового договора. Часть 9 статьи 178 ТК разрешает сторонам предусмотреть такое пособие в трудовом или коллективном договоре, а увольнение по соглашению сторон идёт по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК. Пока сумма не записана в документе, обязанности платить её нет.
Что значит «три оклада» и откуда берётся эта цифра
Три оклада — это ориентир для переговоров, а не норма. Закон не требует платить пособие при увольнении по соглашению сторон и не задаёт его размер: выплата появляется, только если стороны её согласовали и закрепили в трудовом договоре, дополнительном соглашении или самом соглашении о расторжении.
Цифра в три оклада удобна тем, что совпадает с налоговой границей: компенсации, связанные с увольнением, освобождены от НДФЛ и страховых взносов в сумме, не превышающей трёхкратный средний месячный заработок, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — шестикратный (абзац 7 пункта 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса). Всё, что выше, облагается.
В каком случае при увольнении выплачивают три оклада
Само по себе увольнение по соглашению сторон пособия не создаёт. Выплата возникает в двух ситуациях: она уже предусмотрена трудовым или коллективным договором, либо стороны записали её в соглашении о расторжении. Второй путь обычный: работодателю нужно расстаться с человеком без сокращения, а работнику — выйти с понятной суммой.
Если в трудовом договоре есть отсылка к возможности таких компенсаций, суды считают выплату выходным пособием — так решил Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.02.2026 по делу № 88-2129/2026. Той же позиции придерживается Минфин в письмах от 17.10.2023 № 03-04-05/98745 и от 14.11.2022 № 03-04-06/110557: статус выплаты не зависит от того, где она записана — в допсоглашении или в документе о расторжении.
Что записать в соглашении о расторжении
- Основание и дату увольнения со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК.
- Размер выходного пособия — например, три средних месячных заработка, и порядок его расчёта, чтобы сумма не оказалась спорной.
- Срок выплаты: обычно последний рабочий день вместе с окончательным расчётом.
- Условия премий и других начислений, если они остаются за работником.
- Подписи обеих сторон и по экземпляру каждой.
Как посчитать сумму
Средний месячный заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Для выплат, кроме отпускных, средний дневной заработок — это заработок за отработанные дни двенадцати месяцев, предшествующих выплате, делённый на фактически отработанные дни; сумму умножают на оплачиваемые рабочие дни.
Для выходного пособия средний месячный заработок считают как средний дневной заработок, умноженный на среднее число рабочих дней в месяце за год. При суммированном учёте рабочего времени используют средний часовой заработок и среднее число рабочих часов в месяце за год. Если удобнее считать от оклада, стороны вправе записать в соглашении именно три оклада — закон этого не запрещает, но тогда сумма не привязана к среднему заработку и налоговый лимит всё равно считают от трёх средних месячных заработков.
Налоги с трёх окладов
В пределах трёх средних месячных заработков (шести — для Крайнего Севера и приравненных местностей) НДФЛ не удерживают и страховые взносы не начисляют: абзац 7 пункта 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса. С суммы сверх лимита НДФЛ удерживают с работника, а взносы работодатель платит за свой счёт.
Лимит считают от среднего месячного заработка, а не от оклада, поэтому «три оклада» и «три средних заработка» могут дать разные суммы. Если пособие решено привязать к окладу, стоит заранее посмотреть, укладывается ли результат в необлагаемую границу.
Соглашение сторон и сокращение: что положено
| Соглашение сторон | Сокращение | |
|---|---|---|
| Статья ТК | п. 1 ч. 1 ст. 77, ч. 9 ст. 178 | п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178, 180 |
| Размер пособия | Как договорились, закон размер не задаёт | Средний месячный заработок по закону |
| Кто решает | Обе стороны | Работодатель |
| Предупреждение | Не требуется | Не менее двух месяцев |
| Сроки выплаты | В день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте | В день увольнения, далее — по правилам статьи 178 |
Частые вопросы
Обязан ли работодатель платить три оклада при увольнении по соглашению сторон?
Нет. Обязанность появляется, только если пособие предусмотрено трудовым или коллективным договором либо записано в соглашении о расторжении. Без такой записи работнику положены зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.
Можно ли записать в соглашении сумму больше трёх окладов?
Да, размер стороны определяют сами. Но с суммы сверх трёх средних месячных заработков (шести — для Крайнего Севера) придётся удержать НДФЛ, а страховые взносы начислить за счёт работодателя.
Что считать базой для лимита — оклад или средний заработок?
Лимиты проверяют отдельно: для НДФЛ средний месячный заработок считают по правилам, аналогичным расчёту пособий по беременности и родам и уходу за ребёнком, а для страховых взносов применяют средний заработок по постановлению № 540. Поэтому сумму пособия лучше проверить на соответствие лимиту до подписания соглашения.
Нужно ли платить пособие, если человек уходит по соглашению во время отпуска или на больничном?
Основание увольнения этому не мешает, а выплата зависит от записи в соглашении. Дату и порядок расчёта стороны определяют сами, а обязательные выплаты — зарплату и компенсацию отпуска — выдают в установленный срок.
Можно ли оспорить соглашение, если сумма оказалась меньше ожидаемой?
Соглашение можно изменить или расторгнуть только по согласию обеих сторон. Давление при подписании — отдельный вопрос, который решает суд; поэтому сумму и условия лучше фиксировать письменно и без спешки.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Уход сотрудника не должен останавливать деньги
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.