Затраты это простыми словами
Коротко
Затраты — это стоимость ресурсов, которые бизнес израсходовал за период: сырья, труда, оборудования, аренды, энергии. Ресурсы считают в деньгах, поэтому затраты — это денежная оценка того, что ушло в работу.
Затраты: определение
Затраты — это стоимость всех ресурсов, использованных в производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так их определяет управленческий учёт: важно, сколько и каких ресурсов израсходовано и во что это обошлось в деньгах.
Слово «затраты» — из управленческого учёта. Здесь считают ресурсы, чтобы понять, во что обходится продукт, направление или клиент, и где деньги уходят зря. В бухгалтерском учёте живёт другое понятие — расходы, и путать их нельзя, хотя в быту слова используют как синонимы.
Затраты всегда привязаны к цели: затраты цеха, затраты на рекламу, затраты на одного клиента. Одна и та же сумма в разных разрезах говорит о разном, поэтому перед подсчётом решают, что именно считают.
Что такое затраты в экономике
В экономике затраты — это стоимость ресурсов, которые ушли на выпуск продукции, работу или услугу. Сюда входят материалы и сырьё, оплата труда, амортизация оборудования, аренда, энергия, транспорт, реклама и проценты по кредитам.
Экономисты делят затраты на явные и неявные. Явные видно в платежах и документах: закупили сырьё, заплатили за аренду. Неявные — это упущенная выгода: собственник мог сдать помещение в аренду, а использует его под производство, и эта недополученная аренда тоже затрата. Для управленческих решений считают и те, и другие, для бухгалтерской отчётности — только явные.
Чем затраты отличаются от расходов, издержек и выплат
| Что это | Когда видно | |
|---|---|---|
| Затраты | Стоимость всех ресурсов, израсходованных за период | В управленческом учёте, независимо от того, продали продукт или нет |
| Расходы | Часть затрат, которая уменьшила прибыль периода | В бухгалтерском и налоговом учёте, когда продукт продан или услуга оказана |
| Издержки | Затраты плюс неявные потери: упущенная выгода, брак, гарантийный ремонт | В экономическом анализе и при сравнении вариантов |
| Выплаты | Реальные переводы денег: поставщику, работникам, банку | В движении денег на счёте, независимо от того, за какой период ресурс |
Почему разница важна на практике
Пока продукт лежит на складе или стоит в цеху недоделанным, потраченные на него ресурсы — это затраты, а не расходы. В отчёте о прибыли их не видно, зато деньги со счёта уже ушли. Отчёт показывает прибыль, а на счёте денег нет — частая история именно из-за этого разрыва.
Обратное тоже бывает: компания распродаёт запасы, расходы в отчёте растут, а новых затрат почти нет. По отчёту кажется, что бизнес стал работать хуже, хотя он просто распродаёт то, что накопил раньше.
Выплаты отличаются от затрат на величину изменения запасов и долгов. Если управлять затратами, ограничивая платежи поставщикам, ресурсы не исчезают: появляется долг, а вместе с ним проценты и потерянные скидки. Затраты при этом не падают, а растут.
Какие бывают затраты
- Постоянные и переменные. Постоянные не зависят от объёма: аренда, оклады, амортизация. Переменные растут вместе с выпуском: сырьё, сдельная оплата, упаковка, доставка.
- Прямые и косвенные. Прямые можно отнести на конкретный продукт или заказ, косвенные распределяют: зарплата директора, аренда цеха, бухгалтерия.
- Производственные и коммерческие. Первые нужны, чтобы продукт появился, вторые — чтобы его продали: реклама, зарплата продавцов, логистика до клиента.
- Текущие и капитальные. Текущие уходят на работу каждый месяц, капитальные — на то, что прослужит годы: оборудование, ремонт, сайт.
Частые вопросы
Затраты и расходы — это одно и то же?
Нет. Затраты — стоимость всех израсходованных ресурсов за период, расходы — только та их часть, которая уменьшила прибыль этого периода. Пока продукт не продан, его стоимость остаётся в затратах и в запасах, а в расходы попадёт позже.
Чем затраты отличаются от издержек?
Издержки шире: они включают и явные затраты, и неявные — упущенную выгоду, потери от брака, гарантийный ремонт. В обычной речи слова используют как синонимы, но при сравнении вариантов разница решает: вариант с меньшими затратами может оказаться дороже по издержкам.
Затраты — это всегда деньги?
В управленческом учёте ресурсы оценивают в деньгах, чтобы сложить килограммы сырья, часы работы и литры топлива в одну цифру. Натуральный учёт тоже нужен: он показывает, где именно ресурс расходуется быстрее нормы.
Почему прибыль есть, а денег на счёте нет?
Потому что прибыль считают по расходам, а деньги — по выплатам. Компания могла вложить деньги в запасы, оборудование или дебиторку: по отчёту прибыль есть, а деньги лежат в товаре и в долгах покупателей.
Как затраты связаны с себестоимостью?
Себестоимость — это затраты, отнесённые на единицу продукции или услуги. Сначала собирают все затраты за период, потом распределяют их по продуктам, заказам или клиентам, и получается себестоимость каждого.
Что такое затраты на рубль выручки?
Отношение всех затрат к выручке за тот же период. Показатель показывает, сколько копеек затрат приносит каждый рубль продаж, и удобен для сравнения месяцев и конкурентов. Считают его по данным управленческого учёта, а не по отчёту о прибыли.
Читать в журнале
Когда затраты нужно разложить по полочкам
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале
Общая цифра затрат прячет главное: один товар приносит прибыль, другой её съедает, и по итогу месяца этого не видно.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.