Зарплатный проект это
Коротко
Зарплатный проект — это банковский сервис, через который компания перечисляет сотрудникам зарплату, отпускные, премии и другие выплаты одним электронным реестром. Банк распределяет деньги по счетам работников, а работодатель получает отчёт о зачислении.
Что такое зарплатный проект простыми словами
Без проекта бухгалтер на каждую выплату делает отдельное платёжное поручение: одному сотруднику — одно поручение, другому — второе. При штате в тридцать человек это тридцать платежей, у каждого своя комиссия и свой риск ошибки в реквизитах.
С зарплатным проектом бухгалтер готовит один список — реестр: фамилии, счета или телефоны получателей, суммы и вид выплаты. Банк берёт деньги с расчётного счёта компании и сам разносит их по счетам сотрудников, после чего присылает отчёт. Реестр можно сохранить и в следующий раз отправить снова, поменяв только суммы.
В проекте две стороны. Работодатель получает автоматизацию выплат, сотрудники — дебетовые карты с льготными условиями обслуживания. Условия проекта у каждого банка свои: где-то подключение и обслуживание карт бесплатны, где-то есть комиссия за переводы на карты других банков.
Для чего нужен зарплатный проект
- Выплаты идут одним реестром, а не десятками отдельных поручений: бухгалтер тратит минуты вместо часов.
- Не нужно снимать наличные в кассе и везти их в офис.
- Комиссии за зачисление зарплаты внутри проекта обычно не берут, а тариф на выплаты становится предсказуемым.
- Реестр можно выгружать прямо из бухгалтерской программы и подписывать без входа в интернет-банк, если банк поддерживает такую интеграцию.
- Через проект платят не только зарплату: отпускные, командировочные, премии, дивиденды участникам ООО, вознаграждения самозанятым и исполнителям по договорам ГПХ.
- Сотрудники получают карты с бесплатным выпуском и обслуживанием, кэшбэком и льготными ставками по кредитам и вкладам.
Как работает зарплатный проект
Порядок такой. Компания заключает с банком договор и передаёт ведомость на выпуск карт сотрудникам. Банк выпускает карты — в разных банках это занимает от нескольких дней до двух недель.
Когда наступает день выплаты, бухгалтер формирует реестр, выбирает счёт для списания и отправляет реестр в банк. Банк списывает общую сумму, зачисляет деньги по списку и передаёт работодателю отчёт. Чаще всего зачисление проходит в течение одного рабочего дня.
Если в компании новый сотрудник, ему выпускают карту в рамках того же проекта. Если сотрудник уволился, его просто убирают из следующего реестра. Сменить банк тоже можно: проект закрывают в одном банке и подключают в другом, порядок прописан в договоре.
Зарплатный проект и зарплатная карта: в чём разница
| Зарплатный проект | Зарплатная карта | |
|---|---|---|
| Кто подключает | Работодатель, по договору с банком | Сотрудник получает её в рамках проекта |
| Что это | Комплекс услуг: счёт, реестры, выпуск и обслуживание карт, отчёты | Дебетовая карта, на которую приходят деньги |
| Зачем нужен | Автоматизировать выплаты и снизить расходы на них | Тратить зарплату, получать кэшбэк и льготы банка |
Частые вопросы
Обязательно ли подключать зарплатный проект?
Нет. Закон не обязывает компанию иметь зарплатный проект: работодатель может платить через кассу наличными или переводить деньги по реквизитам на личные карты сотрудников. Вопрос в расходах: при ручных переводах банк берёт комиссию за каждый платёж, и чем больше штат, тем дороже такая схема.
Может ли сотрудник получать зарплату в другом банке?
Да. Работник вправе заменить кредитную организацию, письменно сообщив работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты; условия перевода определяются коллективным или трудовым договором.
Можно ли вести несколько зарплатных проектов сразу?
Да, банки допускают несколько проектов для одной компании — например, для разных подразделений или филиалов в разных городах. Каждый проект оформляют отдельным договором, и реестры по ним идут раздельно.
Что значит «ведение зарплатного проекта»
Это работа банка после подключения: выпуск и перевыпуск карт, приём реестров и зачисление денег, отчёты о выплатах, поддержка бухгалтера. Часть банков берёт за ведение фиксированную плату, часть включает её в обслуживание расчётного счёта — это и есть главная строка для сравнения.
Сколько стоит зарплатный проект
Единой цены нет: у банков разные модели тарификации. Подключение, выпуск и обслуживание карт нередко бесплатны, но расходы могут появиться за переводы на карты других банков, дополнительные операции и обслуживание расчётного счёта, если проект без него не работает. Сравнивать надо совокупные расходы за год, а не одну строку тарифа.
Какие выплаты можно проводить через зарплатный проект
Зарплату, отпускные, премии, компенсации, командировочные, дивиденды участникам ООО, вознаграждения самозанятым и исполнителям по договорам ГПХ. Перечень видов зачислений у каждого банка свой, его смотрят до подключения.
Что даёт зарплатный проект бизнесу кроме удобства
Предсказуемые расходы на выплаты и экономию времени бухгалтерии. Некоторые банки дают компании скидку по кредиту за пользование проектом — например, Сбербанк снижает ставку до 2 процентных пунктов при выполнении условий по расчётному счёту, бизнес-карте и зарплатному проекту.
Когда выплаты выросли вместе со штатом
Посчитать, во что обходится команда и где рутина съедает часы
Зарплатный проект убирает часть ручной работы бухгалтерии, но не отвечает на вопрос, сколько стоит команда и на что уходят её часы.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно полную стоимость сотрудников с налогами и взносами и то, какие задачи можно отдать программам, чтобы освободить время людей.