Зарплатоемкость
Коротко
Зарплатоемкость — это отношение всех расходов на персонал к выручке за тот же период. В числителе — зарплата, страховые взносы и взносы на травматизм, в знаменателе — выручка без НДС. Показатель отвечает на вопрос: сколько рублей из каждых ста рублей продаж уходит на людей.
Зарплатоемкость это
Считают её в процентах: расходы на персонал делят на выручку и умножают на сто. Если на зарплату с налогами уходит 30 рублей с каждых 100 рублей выручки, зарплатоемкость — 30 %.
Показатель нужен там, где труд — главная статья затрат: услуги, торговля, производство с большой долей ручных операций. Он показывает, насколько бизнес зависит от людей и что станет с прибылью, если зарплаты вырастут или выручка просядет.
Зарплатоемкость считают за месяц, квартал и год. Месяц удобен для контроля, год — для сравнения с другими компаниями и планирования: в месяце с коротким календарём и праздниками картина искажается.
Что входит в числитель
- Начисленная зарплата по трудовым договорам: оклады, премии, доплаты, компенсации за неиспользованный отпуск.
- Выплаты исполнителям по гражданско-правовым договорам, если эти люди делают работу для компании.
- Страховые взносы. Общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы (2 979 000 ₽ в 2026 году, постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705) и 15,1 % сверх неё. У МСП из перечня Правительства и у общепита с долей доходов по перечню не меньше 70 % — 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ и 15 % свыше; у обрабатывающих МСП — 30 % до 1,5 МРОТ и 7,6 % свыше; прочие МСП платят общий тариф 30 % / 15,1 %.
- Взносы на травматизм — от 0,2 % до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности.
- Оплата отпускных, больничного за первые три дня болезни, выходных пособий.
- Не входят: аренда, материалы, реклама, проценты по кредитам и налог на прибыль — даже если расходы связаны с работой людей.
Что входит в знаменатель
Выручку берут без НДС — по отчёту о финансовых результатах или по данным учёта. Если считать с НДС, показатель занизится: часть денег в выручке принадлежит бюджету, а не бизнесу.
Сравнивать можно только выручку без НДС у обеих компаний. УСН со ставкой НДС 5 % и общий режим со ставкой 22 % дают разную выручку без НДС при одной и той же цене для покупателя: из цены с налогом выделяют соответственно 5/105 и 22/122.
Частые вопросы
Чем зарплатоемкость отличается от доли фонда оплаты труда в выручке?
Доля фонда оплаты труда считает только начисленную зарплату. Зарплатоемкость шире: она включает страховые взносы и взносы на травматизм, то есть показывает полную стоимость персонала для бизнеса. Разница между ними — примерно четверть и больше: на 100 рублей зарплаты работодатель платит ещё около 30 рублей взносов в пределах базы.
Что означает рост зарплатоемкости?
Что расходы на людей растут быстрее выручки. Причины разные: повысили оклады, наняли людей без роста продаж, упала выручка при том же штате. Рост сам по себе не плох — он может окупаться, если новые люди приносят больше, чем стоят. Смотреть надо вместе с прибылью и выручкой на человека.
Какой процент зарплатоемкости нормальный?
Единой нормы нет: в услугах с высокой квалификацией людей мало, а стоят они дорого, в торговле — много продавцов при низкой наценке. Ориентир — своя история и отраслевые данные. Полезнее следить за динамикой: если показатель растёт несколько периодов подряд, а прибыль не растёт, разбираются, где именно ушла выручка.
Как зарплатоемкость связана с МРОТ?
Зарплату за полный месяц и выполненную норму труда сравнивают с МРОТ до вычета НДФЛ; в 2026 году МРОТ — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх. Если в компании много низкооплачиваемых должностей, рост МРОТ поднимает и зарплатоемкость — на сумму доплат и взносов с них.
Как считать зарплатоемкость, если часть сотрудников на ГПХ?
Выплаты по гражданско-правовым договорам на работы и услуги включают в числитель вместе со взносами — с 2023 года такие исполнители застрахованы на случай болезни, и взносы с выплат начисляют. Иначе показатель занизится: работа выполняется, а её стоимость в расчёт не попадает.
Можно ли снизить зарплатоемкость?
Да, тремя путями: поднять выручку при том же штате, перестроить процессы так, чтобы часть рутины делали программы, и пересмотреть структуру должностей. Первый путь не трогает людей, второй и третий требуют вложений и времени. Сокращать людей ради красивой цифры опасно: вместе с расходами уходит и выручка, которую они приносили.
Когда зарплатоемкость растёт, а прибыль нет
Найти в работе отделов часы, которые можно освободить
Рутина — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты — съедает время продавцов и менеджеров. Эти часы оплачиваются, но не приносят выручки.
Я нахожу такую работу по отделам, отдаю её программам там, где это окупается за месяцы, и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.