Зарплатный проект это обязательно
Коротко
Зарплатный проект — это банковская услуга: компания заключает с банком договор, отправляет один реестр с суммами по сотрудникам, а банк раскладывает деньги по их счетам. Обязательным он не является. Зарплату можно платить наличными через кассу или переводить каждому на счёт по реквизитам, которые указал сам работник.
Что говорит закон
Трудовой кодекс гарантирует работнику право получать зарплату удобным для него способом и самому выбирать кредитную организацию. Это право принадлежит работнику, а не работодателю: обязать перейти на зарплатный проект в другой банк нельзя. Так отвечает Роструд на обращения через портал «Онлайнинспекция.РФ».
Отсюда простая развилка. Если сотрудник написал заявление с реквизитами своего банка, работодатель перечисляет зарплату туда. Никакого требования открыть счёт в «зарплатном» банке компании закон не устанавливает.
Можно ли поменять банк
Можно, и не один раз. Чтобы зарплата пришла в новый банк, работник письменно сообщает работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.
Этот срок нужен бухгалтерии: переделать реестр, проверить реквизиты, не отправить деньги на закрытый счёт. Заявление лучше писать заранее, а не накануне дня зарплаты.
Зарплатный проект или переводы по реквизитам
| Зарплатный проект | Переводы по реквизитам | |
|---|---|---|
| Кто выбирает банк | Работник, если написал заявление; проект — лишь техника выплаты | Работник: он даёт реквизиты своего счёта |
| Работа бухгалтера | Один реестр на всю команду | Отдельное платёжное поручение на каждого человека |
| Комиссия банка | По тарифам договора проекта | Может браться за каждый межбанковский платёж |
| Когда удобно | Штат растёт, выплат много, реестр выгружается из учётной программы | Команда маленькая, переводов немного |
Что проверить в договоре с банком
- Тарифы: плата за реестр, за перевод на счёт в другом банке, за выпуск и обслуживание карт.
- Формат реестра и выгрузка из вашей бухгалтерской программы: ручной ввод сотни строк — источник ошибок.
- Сроки зачисления: когда деньги доходят до сотрудника после отправки реестра.
- Порядок, когда сотрудник меняет банк: как исключить его из реестра и не платить за него дальше.
- Что будет при расторжении договора: как закрыть проект и перевести людей на другие реквизиты.
Частые вопросы
Обязательно ли открывать зарплатный проект?
Нет. Закон не обязывает компанию иметь зарплатный проект. Платить можно наличными через кассу или переводить деньги на счета, которые указали сотрудники.
Может ли работодатель заставить получать зарплату в «своём» банке?
Нет. Право выбора кредитной организации и её замены принадлежит работнику. Если он не хочет переходить в другой банк, работодатель обязан перечислять зарплату туда, куда указал работник.
Сколько зарплатных проектов может быть у компании?
Столько, сколько нужно для выплат: закон не запрещает работать с несколькими банками. На практике заводят второй проект, когда часть сотрудников получает деньги в другом банке и разделять реестры удобнее, чем гонять отдельных людей через один.
За сколько дней предупредить о смене банка?
Не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты, письменно и с новыми реквизитами.
Зарплатная карта и зарплатный проект — это одно и то же?
Нет. Проект подключает работодатель, чтобы организовать массовые выплаты. Карта — это счёт сотрудника, на который приходят деньги; она может быть в любом банке.
Когда единый реестр выгоднее переводов по реквизитам?
Когда выплат много: ручные платёжки на каждого человека съедают время бухгалтерии, а банк берёт комиссию за каждый межбанковский перевод. Сравнивают два сценария — расходы банка и часы бухгалтерии — на своих числах.
Когда решаете, окупится ли переход на реестр
Чтобы увидеть, что даст отказ от ручных платёжек
Экономия от зарплатного проекта — это часы бухгалтерии и комиссии, а не строка в отчёте. Сколько именно они стоят в вашем случае, видно только в расчёте на ваших выплатах.
Я собираю финансовую модель бизнеса, где такие решения — реестр или ручные переводы, новый сервис или старый порядок — сравниваются в деньгах до того, как подписан договор.