Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ВКС НДФЛ

Коротко

ВКС — высококвалифицированный специалист, иностранный гражданин или лицо без гражданства, которого российская организация привлекла к работе по трудовому или гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг) с вознаграждением не ниже установленного законом минимума. НДФЛ с его вознаграждения удерживают по прогрессивной шкале 13, 15, 18, 20 и 22 % — независимо от того, является ли он налоговым резидентом России.

Кто считается ВКС

Высококвалифицированным специалистом признают иностранца, у которого есть опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, а условия привлечения к работе в России предполагают вознаграждение не ниже установленного порога (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

В общем случае вознаграждение ВКС — не менее 750 000 ₽ из расчёта за квартал. Для отдельных категорий ВКС закон устанавливает иные пороги, в том числе 83 500 ₽ и 58 500 ₽ в месяц.

Трудовой деятельностью иностранца Закон № 115-ФЗ называет работу в России по трудовому договору или гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг).

Какая ставка НДФЛ применяется к ВКС

К доходам от трудовой деятельности ВКС применяют прогрессивную шкалу 13, 15, 18, 20 и 22 % (п. 3 и п. 3.1 ст. 224 Налогового кодекса). Налоговый статус специалиста — резидент или нерезидент — на выбор этой шкалы не влияет.

Ставка 30 % — только общее правило для доходов нерезидентов, к доходам ВКС от трудовой деятельности она не применяется. Для иных доходов ставка зависит от вида дохода: дивиденды российских организаций и проценты по вкладам у нерезидента облагаются по 15 %.

Внутри шкалы ставка растёт по сумме годовой базы: до 2,4 млн ₽ — 13 %, с части от 2,4 до 5 млн ₽ — 15 %, с части от 5 до 20 млн ₽ — 18 %, с части от 20 до 50 млн ₽ — 20 %, свыше 50 млн ₽ — 22 %. Повышенная ставка действует только на превышение, а не на всю сумму.

Какие выплаты ВКС облагаются по этой шкале

К доходу от трудовой деятельности, который облагается по шкале 13–22 %, контролирующие органы относят заработную плату с надбавками и доплатами, премии, отпускные и облагаемую часть командировочных и компенсационных выплат. Необлагаемые суммы определяют по статье 217 Налогового кодекса. Этот перечень приведён в письмах Минфина и ФНС, в том числе в письме Минфина от 11.01.2022 № 03-04-06/431.

Иные доходы иностранца, полученные не в связи с трудовой деятельностью, к этой шкале не относятся: их облагают по правилам для соответствующего вида дохода с учётом налогового статуса.

Районный коэффициент и северная надбавка

Пока ВКС остаётся налоговым нерезидентом, всю его оплату труда — оклад, районный коэффициент и процентные надбавки — включают в единую налоговую базу и облагают по шкале 13–22 %. Делить её на отдельные базы не нужно (п. 3 и п. 3.1 ст. 224 НК РФ).

Если ВКС стал налоговым резидентом России, районный коэффициент формирует отдельную базу и облагается по двухступенчатой шкале: 13 % с суммы до 5 млн ₽ в год и 15 % с превышения (п. 1.2 ст. 224 и п. 6.2 ст. 210 НК РФ). Оклад при этом облагается по общей пятиступенчатой шкале.

Та же двухступенчатая шкала для районного коэффициента действует для граждан государств — членов ЕАЭС.

Когда ВКС становится резидентом и что это меняет

Налоговым резидентом России человек становится, когда находится в стране не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. С этого момента налог с начала календарного года пересчитывают по правилам для резидентов, а районный коэффициент выделяют в отдельную базу.

До получения статуса резидента стандартные вычеты ВКС не предоставляют. После получения статуса резидента вычеты применяют к соответствующей налоговой базе при соблюдении условий статьи 218 Налогового кодекса — об этом напоминает подборка КонсультантПлюс по запросу «ставка НДФЛ ВКС».

Частые вопросы

НДФЛ гражданина Узбекистана на патенте и НДФЛ ВКС — это одно и то же?

Нет. Патент — документ, по которому иностранный гражданин, приехавший в Россию без визы, работает у физических или юридических лиц. Без патента работают граждане государств — членов ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Гражданину Узбекистана нужен патент, кроме случаев, когда его привлекли как ВКС или он подпадает под иное исключение закона. Если такого работника привлекли как ВКС с вознаграждением не ниже порога, его доход от трудовой деятельности облагают по шкале 13–22 %. Налоговый статус на выбор этой шкалы не влияет.

Можно ли применить к зарплате ВКС-нерезидента ставку 30 %?

Нет. Ставка 30 % — общая для доходов нерезидентов, но к доходам ВКС от трудовой деятельности она не применяется: для них закон устанавливает шкалу 13–22 % (п. 3 ст. 224 НК РФ). Ставка 30 % остаётся для иных доходов ВКС, не связанных с работой по договору.

Положены ли ВКС-нерезиденту стандартные вычеты на детей?

Пока специалист не стал налоговым резидентом России, стандартные вычеты ему не предоставляют. После получения статуса резидента детский вычет применяют при соблюдении условий статьи 218 Налогового кодекса, в том числе предела базы 450 000 ₽.

Как показать доходы ВКС в 6-НДФЛ?

Доходы и налог ВКС отражают дважды: в составе общих показателей расчёта и отдельно — в показателях для ВКС. Расчёт сдают по форме, утверждённой приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.

Нужно ли делить базу по НДФЛ, если ВКС работает в районе с коэффициентом?

Пока ВКС — нерезидент, не нужно: оклад, районный коэффициент и надбавки образуют единую базу по шкале 13–22 %. После получения статуса резидента районный коэффициент выделяют в отдельную базу со шкалой 13–15 % (п. 1.2 ст. 224 и п. 6.2 ст. 210 НК РФ).

Что проверить перед расчётом

Сверьте вознаграждение ВКС с порогом для его категории: в общем случае это не менее 750 000 ₽ из расчёта за квартал; для отдельных категорий действуют иные условия. Если порог не соблюдён, статус ВКС не подтверждается, и к доходу применяют общие правила для нерезидента.

Определите налоговый статус специалиста на дату выплаты: от него зависит, нужно ли выделять районный коэффициент в отдельную базу и можно ли предоставлять вычеты.

Проверьте, к какому виду относится выплата: к доходу от трудовой деятельности по шкале 13–22 % или к иным доходам, которые облагаются по правилам для соответствующего вида дохода.

Когда в штате иностранные специалисты

Чтобы НДФЛ с ВКС считался правильно с первой выплаты

Статус ВКС, налоговое резидентство и районный коэффициент меняют базу и ставку налога. Ошибка в одном из этих элементов приводит к неверно удержанному НДФЛ и расхождениям в 6-НДФЛ.

Я помогаю выстроить расчёт налогов и отчётность так, чтобы данные по каждому специалисту сходились с требованиями закона и не приходилось пересчитывать налог задним числом.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие термины