Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

НДФЛ это

Коротко

НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Его платит человек с доходов: с зарплаты, вознаграждений по договорам, от аренды, продажи имущества, вкладов. С зарплаты налог удерживает работодатель, а с некоторых доходов человек считает налог сам и сдаёт декларацию.

Что такое НДФЛ простыми словами и для чего он нужен

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Простыми словами: человек получает деньги, и с части этих денег платит налог государству. С зарплаты налог удерживает работодатель, и на руки сотрудник получает сумму уже без налога.

Нужен он для того, чтобы у государства были деньги на школы, больницы, дороги и другие общие расходы. Платят его и сотрудники, и предприниматели, и люди без бизнеса. С зарплаты налог удерживает работодатель — он выступает налоговым агентом: считает налог, удерживает из выплаты и перечисляет в бюджет. С дохода от аренды физлицу и в некоторых случаях с продажи имущества нужно подать декларацию; налог с процентов по вкладам считает ФНС по данным банков и направляет уведомление — декларация по вкладам не подаётся. Предприниматель на общей системе тоже платит НДФЛ со своих доходов.

Правила — в главе 23 Налогового кодекса: статья 210 о том, что входит в базу, статья 224 о ставках, статья 217 о выплатах, освобождённых от налога.

НДФЛ кратко: расшифровка и определение

Как расшифровывается НДФЛ: налог на доходы физических лиц. Определение простое — это прямой налог, которым облагается доход человека. По-старому такой налог называли подоходным.

Как переводится НДФЛ на бытовой язык: налог с того, что человек заработал или получил. В бухгалтерии эту аббревиатуру видят в расчётных ведомостях и платёжках — там она означает именно удержанный с выплат сотрудникам налог.

Кратко суть такую: есть доход, есть ставка, есть вычеты; налог считают с дохода за вычетом вычетов и удерживают при выплате. Считать налог работодатель должен нарастающим итогом с начала года: доход за каждый месяц складывается, и когда сумма переходит в следующий диапазон, повышенная ставка применяется только к превышению.

Кто уплачивает НДФЛ

Налог уплачивают физические лица: граждане России, иностранцы и лица без гражданства, если получили облагаемый доход. За работника по трудовому договору налог перечисляет работодатель как налоговый агент. Предприниматель на общей системе платит НДФЛ со своих доходов сам.

Декларацию 3-НДФЛ подают при доходе от аренды физлицу, в некоторых случаях при продаже имущества и в других случаях, предусмотренных Налоговым кодексом; по вкладам декларация не подаётся — налог начисляет ФНС и присылает уведомление. В декларации можно заявить и вычеты.

Из чего состоит налог: база, ставка, вычет

Налог = ставка × (доход − вычеты). Считать налог начинают с базы — дохода, который облагается. Вычет уменьшает базу, а не сам налог: после вычета налог становится меньше, потому что меньше сумма, с которой его считают.

Налог удерживают в полных рублях. Когда доход с начала года переходит в следующий диапазон, повышенная ставка применяется только к превышению. Поэтому в месяце перехода налог с части дохода считают по одной ставке, а с превышения — по другой.

Ставки НДФЛ в 2026 году для резидента

Годовой доходСтавка
до 2,4 млн ₽13 %
2,4–5 млн ₽15 % с суммы превышения 2,4 млн
5–20 млн ₽18 % с суммы превышения 5 млн
20–50 млн ₽20 % с суммы превышения 20 млн
свыше 50 млн ₽22 % с суммы превышения 50 млн

Какие доходы облагаются по особым ставкам

Дивиденды и проценты по вкладам считают отдельно от зарплаты: 13 % до 2,4 млн ₽ и 15 % с превышения. Доходы от продажи имущества и подарков — 13 % до 5 млн ₽ и 15 % с превышения. Эти базы между собой не складываются и с зарплатой тоже: каждая считается по своей шкале.

Для участников СВО, районных коэффициентов и северных надбавок действует льготный порядок: 13 % до 5 млн ₽ и 15 % с превышения.

Нерезиденты платят 30 % по общему правилу. Исключения — дивиденды российских компаний и проценты по вкладам (15 %), а также трудовые доходы по патенту, граждан ЕАЭС и некоторых других категорий: для них действует та же шкала 13–22 %.

Что такое вычеты и какие они бывают

  • Стандартные — на детей: 1 400 ₽ в месяц на первого, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида до 18 лет или инвалида I–II группы до 24 лет при очном обучении. Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽.
  • Социальные — за лечение, обучение, спорт, добровольное пенсионное страхование.
  • Имущественные — при покупке жилья и при продаже имущества.
  • Инвестиционные — по операциям с ценными бумагами и индивидуальным инвестиционным счетам.
  • Вычет уменьшает базу, с которой считают налог, а не сам налог: вернуть можно ту часть налога, которая приходится на вычет.

Кто считает налог сам

Работодатель считает налог с зарплаты и других выплат по трудовому договору. Но есть случаи, когда человек подаёт декларацию 3-НДФЛ сам: получил доход от аренды физлицу, в отдельных случаях продал имущество или получил доход от источника за пределами России. Порядок для выигрышей зависит от их вида и года получения. В декларации можно заявить и вычеты.

Если человек работал в нескольких местах и его общий доход за год превысил 2,4 млн ₽, пересчёт по повышенной ставке делает налоговая: работодатели видят только свои выплаты и считают налог каждый со своей части. Разницу налоговая включает в уведомление.

Частые вопросы

НДФЛ — это какой налог: федеральный, региональный или местный?

Это федеральный налог: правила устанавливает Налоговый кодекс, а не регион. Но в бюджеты регионов и местные бюджеты он зачисляется по нормативам, которые устанавливает бюджетное законодательство.

НДФЛ и подоходный налог — это одно и то же?

Да, подоходный налог — прежнее бытовое название налога на доходы физических лиц. В Налоговом кодексе используется термин «налог на доходы физических лиц».

НДФЛ платит работник или работодатель?

Налог удерживают из дохода работника, то есть платит его работник. Работодатель только считает, удерживает и перечисляет налог в бюджет как налоговый агент. Страховые взносы — другое: их платит работодатель из своих средств, и дохода работника они не уменьшают.

Сколько процентов НДФЛ с зарплаты в 2026 году?

Основная ставка — 13 %, пока доход с начала года не превысил 2,4 млн ₽. Дальше повышенная ставка применяется только к превышению: 15 %, 18 %, 20 % и 22 % по диапазонам. Поэтому одной ставки «с зарплаты» нет: она зависит от годового дохода.

Как посчитать зарплату на руки?

Начисленная зарплата минус НДФЛ. Налог считают от суммы за вычетом вычетов. Например, при зарплате 100 000 ₽ и двух детях вычет 4 200 ₽, налог — 12 454 ₽, на руки — 87 546 ₽, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽. После этого вычет не дают, и налог становится больше.

Что такое прогрессивная шкала НДФЛ?

Это когда ставка растёт с доходом, но повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к сумме превышения. Такой порядок действует с 2025 года: пять ставок от 13 % до 22 %.

Облагается ли НДФЛ продажа квартиры или машины?

Да, доход от продажи имущества облагается. Ставка — 13 % до 5 млн ₽ и 15 % с превышения. Но если имущество было в собственности дольше минимального срока, налог платить не нужно: срок зависит от вида имущества и оснований получения. Декларацию в этом случае обычно не подают.

Нужно ли платить НДФЛ с подарков и выигрышей?

Ставка зависит от вида выигрыша или подарка. Например, призы в рекламных мероприятиях облагаются по ставке 35 % в части, превышающей установленный необлагаемый предел. Но есть исключения: подарки от близких родственников и некоторые другие выплаты от налога освобождены. Перечень освобождённых доходов — в статье 217 Налогового кодекса.

Посчитать рядом

Когда считаете, во что обходится команда

Чтобы видеть полную стоимость сотрудника, а не только оклад

НДФЛ — только часть расходов на сотрудника. Рядом с ним работодатель платит страховые взносы, и вместе они складываются в сумму, которую бизнес тратит на человека.

Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, сколько на самом деле стоит команда и как это отражается на прибыли и деньгах.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие термины