В основе деления совокупных затрат на постоянные и переменные лежит
Коротко
В основе деления совокупных затрат на постоянные и переменные лежит зависимость затрат от объёма выпуска. Переменные меняются вместе с количеством товара или услуг, постоянные остаются теми же, пока работает бизнес. Деление нужно, чтобы видеть, сколько стоит каждая дополнительная продажа и с какого объёма бизнес перестаёт работать в убыток.
Признак, по которому проводят границу
Совокупные затраты — всё, что бизнес тратит за период. Делить их на две части принято по тому, реагируют ли они на объём. Выросло число заказов — выросла закупка товара, упаковка, доставка, процент с продаж менеджеру. Эти затраты переменные: их нет, если нет продажи.
Аренда, оклады администрации, бухгалтерия на аутсорсе, проценты по кредиту, страховка оборудования от объёма не зависят: они начисляются и в месяц с рекордом, и в месяц без заказов. Это постоянные затраты.
Границу проводят по периоду и по возможности изменить расход быстро. За месяц аренду не пересмотреть — она постоянная. За год её можно пересмотреть, но это управленческое решение, а не следствие объёма, поэтому в расчёте за месяц она остаётся постоянной.
Что такое условно постоянные затраты
Чистых постоянных затрат в бизнесе мало. Оклад менеджера постоянен, пока он работает, а премия с продаж — переменная. Сдельная часть у швеи, водителя, продавца ведёт себя как переменная, а их тарифная часть — как постоянная.
Поэтому говорят «условно постоянные» и «условно переменные»: расход относят к группе по тому, как он ведёт себя в том диапазоне объёма, в котором сейчас работает бизнес. Ступенчатый расход — аренда второго склада, второй кассир, вторая машина — стоит на месте, пока не пройден порог, а за порогом скачком растёт.
Практический приём: расход, который не меняется при изменении объёма на несколько процентов в обе стороны, в расчёте считают постоянным; тот, что меняется почти пропорционально, — переменным. Смешанные расходы, где есть постоянная и переменная часть, разделяют на эти части и учитывают по отдельности.
Что обычно попадает в каждую группу
- Переменные: закупка товара и сырья, упаковка, доставка клиенту, эквайринг и комиссия маркетплейса, сдельная оплата, реклама с оплатой за заказ.
- Постоянные: аренда помещения, оклады администрации и управленцев, бухгалтерия, связь и интернет, лицензии и подписки, проценты по кредиту, амортизация оборудования.
- Смешанные: зарплата продавца с окладом и процентом, электроэнергия при цехе с постоянным фоном потребления, связь с абонентской платой и оплатой сверх пакета.
- Налог на прибыль в расчёте точки безубыточности не участвует: при нулевой прибыли он нулевой. Налог по УСН «доходы» учитывают как переменную затрату — процент от выручки; минимальный налог 1 % при УСН «доходы минус расходы» — так же. Обособлять в отдельную группу, «не влияющую на безубыточность», можно только налог, считаемый от финансового результата.
Зачем это деление собственнику
Из деления вырастают три решения. Первое — сколько стоит каждая дополнительная продажа: переменная часть показывает, что бизнес теряет денег на каждом заказе, а разница между ценой и переменными затратами идёт на покрытие постоянных.
Второе — точка безубыточности: объём, при котором выручка покрывает все затраты. Пока постоянные затраты не покрыты, каждая продажа уменьшает убыток, а после — приносит прибыль.
Третье — запас прочности и рычаг: у бизнеса с высокой долей постоянных затрат прибыль резко растёт при росте продаж и так же резко падает при их снижении. Видно это только тогда, когда затраты разделены.
Деление не отменяет учёт по статьям и не заменяет бухгалтерскую отчётность: это управленческий взгляд на те же расходы, собранный под конкретное решение.
Частые вопросы
Что лежит в основе деления затрат на постоянные и переменные?
Зависимость от объёма выпуска или продаж. Переменные меняются вместе с объёмом, постоянные от него не зависят в пределах текущего диапазона работы бизнеса.
Аренда — всегда постоянная затрата?
В расчёте за месяц — да, если договор не привязан к выручке. Аренда с процентом от оборота — смешанная: фиксированная часть постоянная, процент переменный.
Почему говорят «условно постоянные»?
Потому что постоянство действует в определённом диапазоне объёма. При расширении бизнеса нужен второй склад или второй сотрудник, и расход растёт ступенькой.
Куда отнести зарплату с окладом и процентом?
Разделить: оклад — постоянная часть, процент с продаж — переменная. В расчёте точки безубыточности их учитывают по отдельности.
Считают ли в этом делении налоги?
От финансового результата считают налог на прибыль и налог при УСН «доходы минус расходы». Налог при УСН «доходы» считают от выручки и учитывают в расчёте как переменную затрату — процент от выручки.
Что даёт деление, кроме точки безубыточности?
Видно, какая доля выручки уходит на покрытие постоянных затрат, насколько прибыль чувствительна к изменению продаж и какую цену бизнес может держать на распродаже, не уходя в минус по каждой продаже.
Читать в журнале
Когда нужно увидеть, что будет с прибылью при росте продаж
Разделить затраты и посчитать, где бизнес выходит в плюс
Разделить затраты на постоянные и переменные — половина дела. Дальше нужно свести их по каждому товару, услуге и каналу и увидеть, что происходит с деньгами при изменении объёма и цен.
Я считаю юнит-экономику каждой позиции, точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, окупит ли рост продаж дополнительные постоянные затраты.