Что такое поставщик
Коротко
Поставщик — это компания или предприниматель, который передаёт бизнесу товары, сырьё или материалы по договору. Поставщик отвечает за то, что товар есть в нужном количестве, качестве и в срок, а покупатель за него платит.
Поставщик простыми словами
Поставщик — это тот, у кого бизнес закупает то, что потом продаёт, перерабатывает или использует в работе: сырьё для производства, товар для магазина или маркетплейса, материалы для ремонта, канцелярию для офиса.
Отношения с поставщиком оформляют договором поставки: в нём пишут, что именно поставляют, сколько, когда, по какой цене и что будет, если товар пришёл с браком или опоздал. Договор поставки регулирует глава 30 Гражданского кодекса, а общие правила о купле-продаже к нему применяются, если в главе 30 нет своего правила.
Что значит поставщик: три роли в одной сделке
В обычной закупке участвуют трое. Поставщик передаёт товар. Покупатель принимает его и платит. Перевозчик везёт товар от одного к другому — это отдельная роль, и её условия прописывают в договоре перевозки или в договоре поставки, если доставку берёт на себя поставщик.
Поставщик не всегда производитель: часто это посредник, который закупает у завода и перепродаёт. Для бизнеса это важно, потому что у посредника выше цена, но проще условия: мелкие партии, отсрочка, быстрая отгрузка со склада в городе.
Чем поставщик отличается от подрядчика и продавца
| Поставщик | Подрядчик | Продавец в рознице | |
|---|---|---|---|
| Что передаёт | Товар, сырьё, материалы | Результат работ: ремонт, разработку, услугу | Товар конечному покупателю |
| Договор | Поставка, глава 30 ГК | Подряд, глава 37 ГК | Розничная купля-продажа |
| Что важно проверить | Количество, качество, сроки, цену | Объём работ, сроки, качество результата | Не относится к закупкам бизнеса |
| Кто платит | Покупатель — бизнес | Заказчик — бизнес | Покупатель — человек или компания |
Что значит поставщик в договоре
В договоре поставки поставщик и покупатель называются сторонами. У поставщика есть обязанность передать товар в согласованный срок, а у покупателя — принять его и оплатить. Если поставщик нарушил срок или привёз брак, покупатель вправе требовать то, что предусмотрено договором и главой 30 ГК: замену, уменьшение цены, возмещение убытков.
Существенное условие договора поставки — предмет: что именно поставляют. Сроки и цена могут быть в самом договоре или в спецификации, счёте, заявке — смотря как стороны договорились. Если поставки идут регулярно, удобно заключать рамочный договор на год, а каждую партию оформлять заявкой или спецификацией.
Что проверить у поставщика до первой оплаты
- Есть ли компания в ЕГРЮЛ или ИП в ЕГРИП, совпадают ли название, ИНН и адрес с документами.
- Не в ли она в реестре недобросовестных поставщиков по 44-ФЗ — это открытый реестр на сайте ЕИС.
- Кто подписывает договор и есть ли у него полномочия: устав, решение о назначении директора, доверенность.
- Совпадает ли реальная деятельность с заявленной: склад, производство, отзывы клиентов.
- Как поставщик отвечает на претензии по прошлым поставкам и есть ли у него судебные споры с покупателями.
Частые вопросы
Поставщик и продавец — это одно и то же?
В широком смысле да: поставщик продаёт товар бизнесу. Но в договорах это разные роли. Поставщик работает по договору поставки, а продавец в рознице — по договору розничной купли-продажи с конечным покупателем. Для закупок бизнеса важна именно первая роль.
Чем поставщик отличается от подрядчика?
Поставщик передаёт товар, а подрядчик выполняет работы или оказывает услуги и сдаёт результат. Поэтому и договоры разные: поставка регулируется главой 30 ГК, подряд — главой 37. Ошибка назвать в договоре поставку подрядом приводит к спорам о том, какие нормы применять.
Обязательно ли заключать договор поставки письменно?
Обычно поставку оформляют письменно: сделки юридических лиц между собой и с гражданами требуют простой письменной формы, кроме предусмотренных законом исключений (п. 1 ст. 161 ГК). Для сделки двух ИП она по общему правилу нужна при сумме свыше 10 000 ₽. Письменная форма соблюдена и тогда, когда стороны обменялись документами: счёт-оферта и его оплата — это акцепт (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК). Если письменной формы нет, стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания (ст. 162 ГК).
Что делать, если поставщик привёз брак?
Сначала зафиксировать брак при приёмке — в акте или отметке в накладной, затем направить поставщику претензию с требованием замены, уменьшения цены или возврата денег. Конкретный набор требований зависит от того, что написано в договоре и какая это была поставка.
Можно ли проверить поставщика бесплатно?
Да. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, реестр недобросовестных поставщиков на сайте ЕИС и картотека арбитражных дел доступны бесплатно. По ним видно, существует ли компания, участвовала ли она в госзакупках и судится ли с покупателями.
Влияет ли поставщик на себестоимость?
Напрямую: цена закупки — это первая и часто главная часть себестоимости товара. Кроме цены в себестоимость входят доставка, пошлины, брак и потери при хранении — их тоже задаёт поставщик условиями поставки. Поэтому смену поставщика считают не по цене за единицу, а по полной стоимости владения товаром.
Когда поставщик влияет на маржу и деньги
Посчитать, сколько на самом деле стоит товар поставщика
Цена в счёте поставщика — это ещё не себестоимость. К ней добавляются доставка, пошлины, брак, хранение и деньги, замороженные в запасе. Из-за этого товар, который кажется выгодным, может приносить убыток.
Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала: сколько бизнес зарабатывает на единице после всех расходов, где точка безубыточности и что будет с деньгами при смене поставщика или объёма закупки.