Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Постоянные затраты в себестоимости продукции это

Коротко

Постоянные затраты в себестоимости продукции — это расходы, которые бизнес несёт независимо от того, сколько единиц он выпустил: аренда цеха и офиса, амортизация оборудования, оклады административного персонала и взносы с них, услуги банка, охраны и бухгалтерии. В общей сумме за период они не меняются от загрузки мощностей, а на каждую единицу продукции ложатся тем меньшей суммой, чем больше единиц выпущено.

Почему одни и те же расходы по-разному смотрят на объём выпуска

Деление затрат на постоянные и переменные строится на одном признаке — как расход ведёт себя при изменении объёма производства. Постоянные расходы (FC) за период остаются той же суммой: выпустили десять единиц или сто — аренда, амортизация и оклады администрации начисляются в том же размере. Переменные (VC) растут вместе с выпуском: сырьё, материалы, упаковка, энергия на технологию.

Отсюда две картины одной и той же суммы. В себестоимости всего выпуска постоянные затраты — ровная величина, а переменные растут пропорционально объёму. В себестоимости единицы продукции всё наоборот: переменные на единицу постоянны, а постоянные уменьшаются с каждым дополнительным изделием, потому что та же сумма делится на большее число единиц.

Общие издержки складываются из обеих групп: TC = FC + VC. Если отнести всю сумму к постоянным затратам, бизнес перестанет замечать, как выпуск влияет на деньги, и не увидит, где у него теряется маржа.

Что относится к постоянным затратам

  • Аренда цеха, офиса, склада и торговой точки.
  • Амортизация оборудования, зданий, транспорта.
  • Оклады управленческого и административного персонала и страховые взносы с них.
  • Коммунальные платежи, не связанные с производством напрямую: отопление офиса, освещение склада, охрана.
  • Услуги банка, проценты по кредитам, бухгалтерия, аудит, юридические консультации, клининг, связь и интернет.
  • Налоги, которые возникают независимо от наличия прибыли.

Переменные расходы, включаемые в себестоимость

Переменными расходами, включаемыми в себестоимость продукции, являются затраты, которые меняются вместе с количеством выпущенного или проданного: закупка сырья и материалов, товаров для перепродажи, упаковка, технологическая энергия, сдельная оплата труда производственных рабочих и взносы с неё, доставка. Остановилось производство — эти расходы исчезают или резко падают.

На единицу продукции переменные затраты — постоянная величина, и именно они формируют прямые расходы и маржинальность. Постоянные же задают базовый минимум, который выручка должна перекрыть, прежде чем бизнес начнёт зарабатывать; этот минимум виден в точке безубыточности.

Часть затрат содержит обе составляющие. Содержание и техобслуживание оборудования, плата за электроэнергию по счётчику, зарплата с премией за выработку — такие расходы делят отдельно: постоянную часть относят к FC, переменную — к VC. В управленческом учёте их называют условно-постоянными или условно-переменными.

Как постоянные затраты попадают в себестоимость единицы

В себестоимость единицы постоянные затраты не входят напрямую — их распределяют. Сумму постоянных расходов за период делят на объём выпуска: чем больше единиц, тем меньше постоянных приходится на каждую. Поэтому при падении загрузки себестоимость единицы растёт, даже если ни один поставщик не поднял цену и оклады не выросли.

Это ловушка для цены. Если считать себестоимость по фактическому выпуску в слабый месяц, цена покажется высокой, а в сильный — низкой, хотя экономика продукта не менялась. Для решений о цене и ассортименте постоянные затраты удобнее держать отдельно от переменных и смотреть на маржинальную прибыль: выручка минус переменные расходы. Она показывает, сколько каждая единица приносит на покрытие постоянных затрат и прибыль.

Разделение затрат на постоянные и переменные нужно и для расчёта критического объёма производства, и для выбора метода калькулирования себестоимости, и для прогноза: без него не построить точку безубыточности и не увидеть, какой товар тянет бизнес вниз.

Постоянные и переменные: коротко

ПостоянныеПеременные
Связь с выпускомНе зависят от объёма в краткосрочном периодеПрямо зависят от количества выпущенного или проданного
В себестоимости всего выпускаРовная сумма за периодРастут пропорционально объёму
В себестоимости единицыУменьшаются с ростом выпускаПостоянная величина на единицу
ПримерыАренда, амортизация, оклады администрации, бухгалтерияСырьё, товары для перепродажи, упаковка, технологическая энергия
Как влияют на прибыльЗадают минимум, который надо перекрыть выручкойФормируют маржинальность
ГибкостьМенее управляемы в коротком срокеБыстро меняются вместе с объёмом

Частые вопросы

Постоянные затраты — это всегда одна и та же сумма?

Нет. Сумма фиксирована на коротком отрезке: за месяц, квартал. За год аренду могут поднять, оклады проиндексировать, оборудование докупить. Постоянными эти расходы называют потому, что они не реагируют на объём выпуска, а не потому, что не меняются никогда.

Входят ли постоянные затраты в себестоимость продукции?

Да, в полную себестоимость они входят: производственная себестоимость включает общепроизводственные расходы — амортизацию и аренду оборудования, а полная добавляет общехозяйственные, административные и коммерческие. При этом в себестоимость единицы их распределяют, а не относят напрямую, как сырьё.

Почему при падении выпуска себестоимость единицы растёт?

Потому что постоянные расходы делятся на меньшее число единиц. Сами расходы остались прежними, но каждая единица теперь несёт большую их долю. Это не рост цен, а эффект загрузки, и видеть его нужно отдельно от реального удорожания.

Налоги — это постоянные затраты?

Часть налогов возникает независимо от прибыли, и их планируют как постоянные расходы. На УСН с объектом «доходы минус расходы» за налоговый период платят минимальный налог — 1 % доходов, если исчисленный в общем порядке налог оказался меньше этой суммы, в том числе при убытке. На УСН «доходы» минимального налога нет. Налог на прибыль считают от налоговой прибыли: если часть расходов нельзя признать в налоговом учёте или их нужно признать в другом периоде, налог всё равно возникнет.

Зачем делить затраты на постоянные и переменные?

Чтобы видеть, сколько бизнесу нужно заработать, чтобы покрыть постоянные расходы, и какую прибыль приносит каждая единица сверх переменных затрат. Без деления не посчитать точку безубыточности, не оценить загрузку и не понять, что выгоднее — снижать постоянные расходы или бороться за объём.

Читать в журнале

Когда постоянные затраты съедают прибыль

Чтобы видеть, сколько каждая единица приносит на покрытие постоянных расходов

Постоянные затраты не исчезают при падении выпуска, и в слабый месяц они ложатся тяжёлым грузом на каждую проданную единицу. Понять, какие товары и клиенты реально покрывают эти расходы, а какие продаются в убыток, можно только в расчёте по каждой позиции.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов, точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении объёма и цен.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Другие термины