Постоянные расходы это простыми словами

Представьте два месяца одной компании. В первом продали вдвое больше, чем во втором. Сырьё, упаковка, доставка и процент продавцам выросли вместе с продажами — это переменные расходы. А аренда помещения, оклад директора и бухгалтера, охрана, интернет и проценты по кредиту остались теми же. Это и есть постоянные затраты: они привязаны ко времени, а не к количеству проданного.

Слово «постоянные» не значит «вечные». В коротком промежутке, месяц или квартал, сумма держится на одном уровне. На длинном горизонте она меняется: компания снимает второй офис, нанимает главного бухгалтера, берёт новый кредит. Поэтому постоянные расходы пересматривают, когда меняется сам бизнес, а не когда меняется выручка.

Проверяют по факту, а не по названию. Сравнивают два периода с разным объёмом: если выпуск вырос на 20 % и сумма по статье выросла примерно на те же 20 %, статья переменная. Если сумма не изменилась — постоянная. Если выросла, но заметно медленнее выпуска, статья смешанная, и её делят на две части.

Название обманывает чаще, чем кажется. Зарплата продавца может быть окладом, и тогда она постоянная, а может быть процентом с продаж, и тогда она переменная. Одна и та же строка «оплата труда» в разных компаниях попадает в разные группы. Смотреть надо на то, как сумма ведёт себя при изменении объёма, а не на то, как статья называется в учёте.

Сумма постоянных затрат за период — это сложение всех статей, которые не зависят от объёма, за месяц, квартал или год. Этого числа хватает, чтобы понять, сколько бизнес должен заработать, прежде чем начнёт получать прибыль.

Второе число — средние постоянные затраты на единицу: сумма постоянных затрат за период делится на количество выпущенной или проданной продукции за тот же период. Оно показывает, сколько постоянных расходов сидит в каждой единице. При росте объёма эта величина падает: те же расходы раскладываются на большее число единиц, и себестоимость единицы снижается. При падении объёма она растёт, и каждая единица несёт больше постоянных расходов.

Третье число — доля постоянных затрат в выручке. Она уменьшается при росте выручки и растёт при падении, и именно из-за неё прибыль меняется быстрее выручки: компания с высокой долей постоянных расходов при небольшом падении продаж уходит в убыток.

Из деления вырастает маржинальный доход — выручка минус переменные затраты. Он показывает, сколько денег остаётся от каждой продажи на покрытие постоянных расходов, а всё, что остаётся сверху, становится прибылью. Прибыль равна маржинальному доходу минус постоянные затраты.

Отсюда же считается точка безубыточности: объём, при котором прибыль равна нулю. В штуках это постоянные затраты, делённые на маржинальный доход на единицу — разницу между ценой и переменными затратами на единицу. В рублях — постоянные затраты, делённые на коэффициент маржинального дохода, то есть на долю маржинального дохода в выручке. Всё, что продано сверх этого объёма, приносит прибыль.

Третье применение — кассовый разрыв. Постоянные расходы нужно закрывать каждый месяц независимо от того, оплатили ли клиенты счета. Если на счёте держать сумму постоянных расходов за месяц, разрыв между оплатой аренды и поступлением денег от клиентов перестаёт останавливать работу.

У деления есть и обратная сторона. Компания с высокой долей постоянных расходов при росте продаж богатеет быстрее, а при падении быстрее уходит в минус. Компания, где почти всё переменное, спокойнее переживает провал продаж, но и растёт медленнее. Это выбор структуры расходов, и он влияет на прибыль сильнее, чем кажется.