Увольнение: определение
Коротко
Увольнение — это прекращение трудового договора между работником и работодателем. Трудовой кодекс называет это прекращением трудового договора и перечисляет основания: соглашение сторон, инициатива работника, инициатива работодателя, обстоятельства вне воли сторон.
Что означает слово «увольнение»
В быту увольнением называют и уход по собственному желанию, и сокращение, и расставание по соглашению. В праве за всеми этими случаями стоит одно событие: трудовой договор прекращает действовать, а работник перестаёт быть работником компании.
Дальше всё зависит от основания. От него считают сроки предупреждения, положенные выплаты, запись в трудовую книжку и то, сможет ли работник оспорить решение. Поэтому в кадровых документах пишут не «уволить», а конкретное основание со статьёй и пунктом Трудового кодекса.
По чьей инициативе прекращают договор
- По инициативе работника — по собственному желанию. Он предупреждает работодателя письменно; по общему правилу срок предупреждения — две недели, и он начинается на следующий день после получения заявления (часть 1 статьи 80 Трудового кодекса).
- По инициативе работодателя — за прогул, неисполнение обязанностей, сокращение штата и по другим основаниям статьи 81 Трудового кодекса. Здесь закон строже всего к работодателю: нужны доказательства, соблюдённая процедура и учёт гарантий отдельным работникам.
- По соглашению сторон — статья 78 Трудового кодекса. Самый спокойный путь, когда обе стороны хотят расстаться: дату и условия фиксируют в соглашении.
- По обстоятельствам вне воли сторон — статья 83 Трудового кодекса: призыв на военную службу, смерть работника, восстановление судом прежнего работника на его месте.
- При переводе к другому работодателю или переходе на выборную должность — по письменной просьбе работника или с его письменного согласия.
Чем увольнение отличается от отстранения и простоя
Отстранение — это не увольнение. Работника временно не допускают к работе, договор продолжает действовать, а период отстранения оформляют отдельно. Если работник не по своей вине не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда либо обязательный медосмотр, весь период отстранения оплачивают как простой (часть 3 статьи 76 Трудового кодекса).
Простой — тоже не увольнение: работы нет, но трудовые отношения сохраняются. Увольнение прекращает их окончательно, и обратно работника принимают уже новым приёмом.
Что происходит в день увольнения
Договор прекращается в последний день работы, если иное не установлено законом. В этот день работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и расчёт.
Трудовую книжку выдают в день увольнения. Если работника нет на месте или он отказался её получить, ему направляют уведомление явиться за ней либо согласиться на пересылку почтой — саму книжку отправляют только с его согласия (часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса).
С приказом об увольнении работника знакомят под подпись. Приказ о приёме — отдельная история: с 2021 года статья 68 Трудового кодекса не требует знакомить с ним в трёхдневный срок, приём оформляют трудовым договором.
Кого уволить по инициативе работодателя нельзя
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Одинокую мать с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет увольнять по инициативе работодателя запрещено, кроме оснований пунктов 1, 5–8, 10, 11 части 1 статьи 81 и пункта 2 статьи 336 Трудового кодекса (часть 4 статьи 261).
Беременную на срочном договоре на время отсутствующего работника увольняют по истечении срока, если до окончания беременности её нельзя перевести с письменного согласия на подходящую работу: вакансий нет либо она от перевода отказалась (часть 3 статьи 261).
Срок предупреждения об увольнении из-за истечения срочного договора — не менее трёх календарных дней письменно, кроме договора на время отсутствующего работника (часть 1 статьи 79).
Где собственнику ошибиться дороже всего
Самые дорогие ошибки — в увольнении по инициативе работодателя. Каждое основание требует своих документов: прогул — акта и объяснительной, неисполнение обязанностей — ранее наложенного взыскания, сокращение — предложенных вакансий. Суд проверяет и основание, и порядок.
Второе место — расчёт. Компенсацию за задержку выплат считают не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день, со следующего дня после положенного срока по день фактического расчёта включительно (статья 236 Трудового кодекса).
Третье — формулировка. Неверная статья или пункт в приказе и трудовой книжке даёт работнику повод оспорить увольнение даже тогда, когда расстаться действительно было за что.
Частые вопросы
Увольнение и расторжение трудового договора — это одно и то же?
Да. Трудовой кодекс говорит о прекращении трудового договора, а увольнение — привычное название того же события. Общее правило — последний день работы, если закон не устанавливает иное.
Можно ли уволить работника без его желания?
Можно только по основаниям статьи 81 Трудового кодекса и с соблюдением процедуры. Для части работников действуют прямые запреты: беременных и одиноких матерей с ребёнком до 16 лет по инициативе работодателя не увольняют, кроме перечисленных в законе исключений.
За сколько дней работник предупреждает об уходе?
По общему правилу — за две недели письменно, и срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление (часть 1 статьи 80 Трудового кодекса).
Когда увольнение оформляют по соглашению сторон?
Когда обе стороны согласны расстаться и договорились об условиях. Это статья 78 Трудового кодекса: дату и условия фиксируют в письменном соглашении, и оспорить такое увольнение сложнее, чем одностороннее.
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой?
Направить уведомление явиться за ней или согласиться на пересылку почтой. Саму книжку отправляют только с согласия работника (часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса).
Отличается ли увольнение директора от увольнения рядового работника?
Основания общие, но добавляются корпоративные шаги: решение участников или совета директоров и смена сведений в ЕГРЮЛ. Директор вправе подписывать приказы в отношении себя по вопросам своей компетенции, а полномочия других органов общества он не осуществляет (пункт 3 статьи 40 закона об ООО).
Когда увольнение становится управленческим решением
Разобраться, где в компании теряются часы и деньги
Увольнение редко бывает только кадровым событием. За ним стоят перегруженные участки, дублирующиеся обязанности и рутина, которую можно отдать программам.
Я нахожу в отделах работу, которая съедает время людей, и показываю, что из неё стоит автоматизировать, а что — перестроить в процессах.