Уведомление о постановке на учет в налоговом органе: что это
Коротко
Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе — документ, которым налоговая служба подтверждала, что организация, ИП или гражданин поставлены на учёт и им присвоен ИНН. С 1 января 2026 года такие уведомления, как и свидетельства о постановке на учёт, больше не выдают. Постановку на учёт подтверждает выписка из государственного реестра: для организаций — из ЕГРЮЛ, для ИП — из ЕГРИП, для граждан — из ЕГРН.
Что изменилось с 1 января 2026 года
До 2026 года гражданам после постановки на учёт налоговая направляла свидетельство о постановке на учёт и уведомление о постановке на учёт. Организациям и ИП свидетельство о постановке на учёт как отдельный документ не выдают с 1 января 2017 года: ИНН у них указан в листе записи соответственно ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
С 1 января 2026 года эти документы упразднены: свидетельства и уведомления о постановке на учёт (снятии с учёта) больше не выдаются. Вместо них ввели единый документ — выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Она содержит сведения об учёте лица в налоговом органе: ИНН, наименование или Ф. И. О., сведения об объекте учёта, дату постановки (снятия) и налоговый орган, где лицо состоит на учёте.
Наряду с выпиской из ЕГРН постановку на учёт или снятие с учёта подтверждают выписка из ЕГРЮЛ для юридических лиц, выписка из ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей и выписка из государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП) для иностранных организаций.
Что теперь подтверждает постановку на учёт
- Для организаций — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из ЕГРН.
- Для индивидуальных предпринимателей — выписка из ЕГРИП или выписка из ЕГРН.
- Для граждан — выписка из ЕГРН.
- Для иностранных юридических лиц — выписка из государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств (РАФП) или выписка из ЕГРН.
Что делать со старым уведомлением и свидетельством
Менять ранее выданные свидетельства и уведомления не нужно: они сохраняют юридическую силу. Их можно предъявлять по запросу в любое учреждение или организацию так же, как раньше.
Если постановка на учёт начата до 1 января 2026 года и не завершена к этой дате, документом-подтверждением станет уже выписка из реестра, а не свидетельство или уведомление.
Как получить выписку
Выписку выдают по запросу налогоплательщика. Запрос можно подать в любой налоговый орган: в электронном виде — через личный кабинет налогоплательщика, сервис «Сведения об ИНН физического лица» или портал Госуслуг; на бумаге — лично, через представителя или заказным письмом по почте.
Электронная выписка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна выписке на бумаге. Выписку из ЕГРН предоставляют не позднее пяти рабочих дней со дня поступления запроса.
Если нужна выписка в отношении ребёнка, к заявлению и паспорту родителя прикладывают свидетельство о рождении ребёнка и документ, подтверждающий его регистрацию по месту жительства. Дети, достигшие 14 лет, могут обратиться за выпиской самостоятельно.
Частые вопросы
Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе — что это?
Документ, которым налоговая служба до 2026 года подтверждала постановку организации, ИП или гражданина на учёт и сообщала сведения об учёте в конкретном налоговом органе. С 1 января 2026 года такие уведомления не выдают.
Мне выдали уведомление о постановке на учёт до 2026 года. Оно ещё действует?
Да. Ранее выданные свидетельства и уведомления о постановке на учёт сохраняют юридическую силу. Менять их и подавать дополнительные документы не требуется.
Чем теперь подтвердить постановку на учёт?
Выпиской из ЕГРН, а для организаций и ИП — также выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП соответственно. Эти выписки имеют юридическую силу, эквивалентную бумажному документу с подписью и печатью.
Где получить выписку из ЕГРН?
В личном кабинете налогоплательщика, через сервис «Сведения об ИНН физического лица» или портал Госуслуг — в электронном виде; лично, через представителя или заказным письмом — на бумаге. Выписку предоставляют не позднее пяти рабочих дней со дня поступления запроса.
Нужно ли менять свидетельство ИНН на выписку?
Нет. Свидетельства, выданные до 1 января 2026 года, остаются действительными и принимаются по запросу в любом учреждении.
Когда проверяете контрагента или готовите документы для сделки
Чтобы видеть, с кем работаете и какие документы у компании есть
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРН показывает, что компания или ИП стоят на учёте, но не отвечает на вопрос, выдержит ли сделка финансовую нагрузку. Это видно только в расчёте.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после решения, ещё до подписания договора.