Трудовая функция директора
Коротко
Трудовая функция директора — это работа по должности руководителя организации: он единолично управляет компанией, действует от её имени и отвечает за результат. Это особая функция единоличного исполнительного органа, и статус директора отличается от статуса остальных работников: так его определяет Верховный Суд, разбирая споры о правах, обязанностях и ответственности руководителя.
Что входит в трудовую функцию директора
Директор не выполняет отдельную операцию наравне с другими — он управляет всей организацией. В его функцию входит определять, что и как делает компания, распоряжаться её имуществом в пределах устава и договора, подписывать документы, нанимать и увольнять работников, представлять компанию без доверенности.
Из этого складывается двойственность: как орган компании директор принимает решения от её имени, а как работник подчиняется трудовому договору и правилам организации. Обе стороны его работы описывают в договоре, уставе и локальных актах, и именно из них видно, что входит в функцию, а что нет.
Чем функция директора отличается от функции работника
- Масштаб: работник отвечает за свой участок, директор — за работу компании в целом.
- Полномочия: директор действует от имени организации без доверенности, остальные — по доверенности или должностной инструкции.
- Ответственность: кроме дисциплинарной, директор отвечает перед компанией за убытки, которые причинил своими решениями.
- Основание: функция директора вытекает из устава и решения собственников о назначении, а не только из трудового договора.
- Подчинённость: директор подотчётен собственникам или совету директоров, а не другому работнику.
- Прекращение: помимо общих оснований, полномочия директора прекращаются по решению собственников.
Где закрепить функцию
Трудовой договор с директором описывает его функцию через обязанности руководителя: управление текущей деятельностью, распоряжение имуществом, сделки в пределах устава, кадровые решения, отчётность перед собственниками. Точные формулировки берут из устава: он определяет компетенцию директора и границы, за которые он не выходит без согласия собственников.
Должностная инструкция раскрывает функцию подробнее: какие решения директор принимает один, какие согласует, перед кем и в какие сроки отчитывается. Чем конкретнее перечень, тем проще потом доказать, что директор вышел за пределы функции или, наоборот, не выполнил её.
Почему формулировка функции важна
От того, как описана функция, зависит, за что директора можно привлечь. Если в договоре и уставе нет конкретных обязанностей, спор о недобросовестности директора решается по тому, действовал ли он разумно и в интересах компании. Суды смотрят на фактические полномочия и на то, какие решения директор принимал, а не только на название должности.
Поэтому функция директора — не формальность для кадрового отдела. Это документ, по которому собственники понимают, что директор обязан делать, а директор — за что отвечает.
Частые вопросы
Можно ли назначить директором человека без опыта руководства?
Закон не требует стажа для должности директора, если иное не установлено отдельными законами для конкретных сфер — например, для банков, страховщиков, управляющих компаний. Ограничения по образованию и опыту для таких организаций смотрят в отраслевом законе.
Должен ли директор работать по трудовому договору?
Как правило, да: он работник организации, и его труд регулирует Трудовой кодекс с учётом того, что директор — единоличный исполнительный орган. Договор с ним заключают на основании решения собственников о назначении, а условия подчиняются уставу и законам об обществах.
Что будет, если директор выйдет за пределы своей функции?
Сделка может быть признана недействительной, если директор вышел за ограничения, установленные уставом, а другая сторона об этом знала или должна была знать. Кроме того, собственники вправе взыскать с директора убытки, которые он причинил компании своими действиями.
Может ли директор быть единственным учредителем компании?
Да, в обществах с ограниченной ответственностью один участник может быть директором. Тогда он управляет обществом без трудового договора: на него не распространяется глава 43 Трудового кодекса о труде руководителя, и одна и та же сторона не подписывает договор и как работник, и как работодатель. Условия оплаты и порядок отчётности оформляют решением единственного участника. В практике этот вопрос спорный, но обязанности заключать договор с самим собой нет.
Кто контролирует работу директора?
Собственники или совет директоров — в зависимости от того, что записано в уставе. Они заслушивают отчёты директора, согласуют крупные сделки и вправе прекратить его полномочия. Порядок контроля и перечень вопросов, требующих согласования, фиксируют в уставе и договоре.
Читать в журнале
Когда директор тонет в рутине вместо управления
Чтобы функция директора освободилась от ручной работы
У директора маленькой компании функция одна — тянуть всё на себе: продажи, найм, контроль, отчёты. На управление и развитие времени не остаётся.
Я нахожу в работе компании повторяющиеся задачи, которые можно отдать программам, подключаю их к вашим CRM и 1С и считаю, сколько часов это освобождает директору и отделам.