Что такое поставка
Коротко
Поставка — это передача продавцом товара покупателю на условиях договора поставки. По статье 506 Гражданского кодекса поставщик, который ведёт предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательстве или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и подобным использованием.
Поставка это определение простыми словами
В обычной речи поставкой называют и привоз товара в магазин, и отгрузку партии заводу, и передачу мебели по заказу. В документах у слова точный смысл: это исполнение договора поставки, по которому товар переходит от поставщика к покупателю.
Договор поставки — разновидность купли-продажи. По пункту 5 статьи 454 Гражданского кодекса к нему применяются общие положения о купле-продаже, если иное не предусмотрено правилами Гражданского кодекса о поставке. Эти специальные правила стоят выше общих, а своё иное стороны могут согласовать в договоре. Отличие поставки от розницы в том, для чего берут товар: поставка обслуживает бизнес, а не личное потребление.
Чем поставка отличается от розничной продажи
| Поставка | Розничная продажа | |
|---|---|---|
| Кто покупает | Предприниматель или организация для дела | Человек для себя |
| Договор | Договор поставки, часто с графиком и партиями | Договор розничной купли-продажи |
| Документы | Счёт, накладная, счёт-фактура при НДС | Чек, при необходимости — иные документы |
| Спор | Рассматривает арбитражный суд | Рассматривает суд общей юрисдикции или мировой судья |
Что обычно прописывают в договоре поставки
- Товар: наименование и количество. Если они не согласованы, договор поставки считается незаключённым: это предмет договора (пункт 3 статьи 455 Гражданского кодекса).
- Ассортимент и качество можно не прописывать, но тогда действуют правила статей 467 и 469 Гражданского кодекса. Если товар должен передаваться в ассортименте, продавец вправе выбрать его с учётом известных ему при заключении договора потребностей покупателя или отказаться от исполнения договора. К качеству применяют требования, обычно предъявляемые к такому товару.
- Сроки: когда и какими партиями поставщик передаёт товар. Если срок не указан, действует правило статьи 314 Гражданского кодекса о разумном сроке.
- Цена и порядок расчётов: за партию, по графику платежей или с отсрочкой.
- Кто и за чей счёт везёт товар, где происходит передача и кто принимает по количеству и качеству.
- Ответственность за просрочку и за недопоставку: неустойка, пени, штраф.
Когда товар считается поставленным
По статье 458 Гражданского кодекса момент исполнения зависит от условий поставки. При доставке продавцом это обычно вручение товара покупателю; при самовывозе — предоставление готового товара в его распоряжение. Передача перевозчику считается исполнением в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 458, если договор не устанавливает иное. С этой даты покупатель обычно получает право собственности на товар и обязан его оплатить.
Если товар едет через перевозчика, в договоре важно указать, кто его заказывает и кто несёт риск случайной гибели в пути. От этой строчки зависит, кто платит, если машина с грузом попадёт в аварию.
Частые вопросы
Поставка и отгрузка — это одно и то же?
Нет. Отгрузка — это действие поставщика: товар вывезли со склада и передали перевозчику или покупателю. Поставка — исполнение договора целиком, включая сроки, количество, качество и документы. Отгрузить можно и раньше срока, но поставкой это станет, только если соответствует договору.
Чем договор поставки отличается от договора купли-продажи?
По статье 506 Гражданского кодекса поставка — это купля-продажа, в которой продавец ведёт предпринимательскую деятельность и передаёт товар для целей, не связанных с личным потреблением. Если товар берут для себя, это обычная купля-продажа, и споры идут в суде общей юрисдикции.
Обязателен ли договор поставки в письменной форме?
Для поставки между организациями и предпринимателями письменная форма нужна, чтобы условия можно было доказать. На практике договор часто заменяют счёт, накладная и переписка, но тогда спорные условия — сроки, качество, ответственность — придётся доказывать.
Какие документы подтверждают поставку?
Счёт на оплату, товарная накладная или универсальный передаточный документ, а плательщикам НДС — счёт-фактура. В накладной фиксируют дату передачи, количество и подписи сторон: она и подтверждает, что поставка состоялась.
Что делать, если поставщик недопоставил товар?
Сначала смотрят договор: там может быть неустойка за недопоставку и порядок допоставки. Если условия не описаны, действуют общие правила Гражданского кодекса о купле-продаже и о нарушении обязательств. До суда имеет смысл зафиксировать недостачу в накладной или акте при приёмке.
Читать в журнале
Когда по договору поставки не сходятся цифры
Чтобы видеть, сколько приносит каждая партия и каждый покупатель
Партия отгружена и оплачена, а прибыль посчитать не из чего: в цене смешаны закупка, доставка, брак и отсрочка. Из-за этого скидка крупному покупателю может съедать больше, чем приносит его объём.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. По расчёту видно, какие поставки стоит повторять, а какие — пересматривать.