Постоянное или временное изменение трудовой функции работника это
Коротко
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если подразделение было указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (статья 72.1 Трудового кодекса).
Что именно меняется при переводе
Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы (статья 15 Трудового кодекса). Меняется должность, профессия или круг обязанностей — это перевод, даже если отдел, оклад и рабочее место остались прежними.
Второй признак перевода — структурное подразделение, но только когда его назвали в трудовом договоре. Если в договоре написано «отдел продаж», перевести человека в отдел закупок без его согласия нельзя. Если подразделение в договоре не указано, смена отдела переводом не считается.
Третий признак — местность: территория за пределами административно-территориальных границ населённого пункта, где находится работодатель. Переезд в другой город вместе с работодателем — перевод. Переезд офиса в пределах того же города переводом не является.
От перевода отличается перемещение: работник продолжает работать по той же трудовой функции, а меняются рабочее место, подразделение (если его не назвали в договоре) или станок, агрегат, машина. Согласия работника на перемещение не требуется.
Виды переводов на другую работу в трудовом праве
Трудовое право делит переводы по двум основаниям: сколько длится перевод и у кого он происходит. По сроку перевод бывает постоянным и временным. По месту работы различают перевод у того же работодателя и перевод в другую местность вместе с работодателем; отдельно кодекс говорит о переводе в другую организацию, который оформляют уже не переводом, а увольнением и приёмом.
Постоянный перевод меняет трудовую функцию, названное в договоре подразделение или местность навсегда и требует письменного согласия работника. Временный перевод на другую работу у того же работодателя оформляют письменным соглашением сторон на срок до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника — до его выхода.
Особый вид — временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца в исключительных случаях статьи 72.2 Трудового кодекса. Он не заменяет обычный перевод, а закрывает аварию, простой или замещение, когда ждать согласия некогда.
Ещё одна граница проходит между переводом и перемещением: перемещение трудовую функцию не меняет и согласия не требует, поэтому к нему прибегают, когда нужно переставить человека внутри той же работы.
Постоянный и временный перевод
| Постоянный | Временный | |
|---|---|---|
| Согласие работника | Письменное, обязательно | Письменное по соглашению сторон; без согласия — только в случаях статьи 72.2 Трудового кодекса |
| Срок | Бессрочно | До одного года, а при замещении отсутствующего работника — до его выхода |
| Оформление | Дополнительное соглашение и приказ; сведения о постоянном переводе представляют в СФР, а при ведении бумажной трудовой книжки запись вносят и в неё. | Соглашение и приказ; запись вносится, если работа не была временной по закону |
| Что дальше | Работник остаётся на новой работе | По окончании срока работодатель возвращает прежнюю работу |
Когда согласие работника не нужно
- Временный перевод до одного месяца без согласия допускается при катастрофе, производственной аварии, несчастном случае, пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии и в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные условия для всех или части населения.
- Тот же месячный срок — при простое, для предотвращения уничтожения или порчи имущества и для замещения временно отсутствующего работника. Перевод без согласия при простое, для предотвращения уничтожения или порчи имущества либо для замещения временно отсутствующего работника допустим, только если соответствующий простой или необходимость предотвращения порчи имущества либо замещения вызваны чрезвычайными обстоятельствами из части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса. При переводах по частям 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
- Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, без письменного согласия работника запрещён и в этих случаях.
- Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Чем перевод отличается от статьи 74
Не путайте перевод с изменением условий договора по статье 74 Трудового кодекса. По этой статье работодатель может поменять условия договора, когда их нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений: смены техники и технологии, структурной реорганизации производства. О предстоящих изменениях работника письменно уведомляют не позднее чем за два месяца, если в кодексе не установлен другой срок.
Главное ограничение: статья 74 запрещает менять трудовую функцию работника. Должность, профессию и поручаемую работу по ней не трогают — иначе это уже перевод, и он требует письменного согласия.
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую тот может выполнять с учётом состояния здоровья. Предлагать нужно все подходящие вакансии в данной местности; вакансии в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
При отсутствии такой работы или отказе от неё трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Изменения по статье 74 не должны ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором и соглашениями.
Как оформить перевод
Порядок простой, но отступление от него стоит дорого. Сначала письменное соглашение сторон об изменении условий договора — статья 72 Трудового кодекса требует именно письменной формы. Затем приказ о переводе. Сведения о постоянном переводе представляют в СФР, а если на работника ведут бумажную трудовую книжку, запись вносят и в неё. Временный перевод обычно не записывают; если он стал постоянным, сведения оформляют как о постоянном переводе.
Работа, не обусловленная трудовым договором, запрещена. Поэтому поручить сотруднику чужие обязанности «на время» без оформления нельзя: это либо перевод, либо совмещение, и у каждого свой порядок.
Перевод на работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, запрещён.
Если порядок перевода соблюдён, отказ от новой работы — нарушение трудовой дисциплины, и работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Если порядок нарушен, приказ о переводе суд признаёт незаконным: в практике встречаются дела, где работника перевели в другое подразделение со снижением гарантированного оклада без письменного согласия, и приказ отменили.
Частые вопросы
Какие виды переводов на другую работу выделяет трудовое право?
По сроку — постоянный и временный, по месту — у того же работодателя и в другую местность вместе с ним. Отдельно стоят временный перевод без согласия на срок до одного месяца по статье 72.2 Трудового кодекса и перемещение, которое переводом не является.
Перевод и перемещение — в чём разница?
При переводе меняется трудовая функция, названное в договоре подразделение или местность работы, и нужно письменное согласие работника. При перемещении меняются рабочее место, подразделение (если его не указали в договоре) или механизм, а трудовая функция остаётся прежней — согласия не требуется.
Можно ли перевести сотрудника на другую должность без его согласия?
Нет. Постоянный перевод допускается только с письменного согласия работника. Без согласия возможен лишь временный перевод на срок до одного месяца в исключительных случаях статьи 72.2 Трудового кодекса.
На какой срок возможен временный перевод?
До одного года, а для замещения временно отсутствующего работника — до его выхода на работу. По окончании срока работодатель обязан вернуть работника на прежнюю работу.
Что будет, если после временного перевода не вернуть прежнюю работу?
Если срок истёк, а работник продолжает работать на новой работе и прежнюю ему не предоставили и он её не потребовал, условие о временном характере утрачивает силу — перевод становится постоянным.
Можно ли изменить должность по статье 74?
Нет. Статья 74 прямо исключает изменение трудовой функции. По ней меняют условия договора, кроме должности, профессии и поручаемой работы, и только при организационных или технологических изменениях.
Что делать, если работник отказался от новых условий по статье 74?
Предложить письменно другую имеющуюся работу, подходящую по квалификации или нижестоящую, которую он может выполнять по состоянию здоровья. Если такой работы нет или он отказался, договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
Нужно ли вносить запись о переводе в трудовую книжку?
Да, сведения о постоянном переводе представляют в СФР, а если на работника ведут бумажную трудовую книжку, запись вносят и в неё. Временный перевод обычно не записывают; если он стал постоянным, сведения оформляют как о постоянном переводе. Основание — соглашение сторон и приказ о переводе.
Когда меняется оргструктура и должности
Чтобы перевести людей без потери управляемости
Перевод — это всегда изменение структуры: кто кому подчиняется, кто за что отвечает, какие задачи остаются без хозяина. Если сначала поменять должности в приказах, а потом разбираться с обязанностями, работа встаёт.
Я помогаю собственникам перестроить структуру и распределить ответственность так, чтобы после перевода каждый участок остался за конкретным человеком, а не за «отделом».