Период, не включаемый в отпускной стаж: что это
Коротко
Отпускной стаж — время работы у конкретного работодателя, за которое работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Период, не включаемый в отпускной стаж, — отрезок времени, который в это время не засчитывают: он не даёт дней отпуска и сдвигает окончание рабочего года, за который отпуск считается.
Что значит «не включается в отпускной стаж»
Стаж для отпуска считают не от даты приёма до даты увольнения, а по рабочим годам. Рабочий год — это год со дня приёма: у принятого 1 марта он длится с 1 марта по последний день февраля. За каждый рабочий год работнику положен отпуск, обычно 28 календарных дней, если он не удлинён по закону или договору.
Когда в рабочем году появляется период, который в стаж не входит, окончание рабочего года переносят на столько дней, сколько длился этот период. Следующий рабочий год начинается позже, и право на часть отпуска за него возникает позже. Поэтому один и тот же сотрудник с одинаковым стажем по трудовой книжке может иметь разное число дней отпуска: разница — в невключаемых периодах.
Какие периоды не входят в отпускной стаж
Перечень закрытый, он в статье 121 Трудового кодекса. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включают два вида времени.
Первое — отсутствие на работе без уважительных причин, в том числе отстранение от работы в случаях статьи 76 Трудового кодекса. Это прогул и другие неявки, которые работник не объяснил или объяснил неуважительно. Второе — отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста.
Что в стаж входит, хотя кажется исключением
Статья 121 Трудового кодекса перечисляет и то, что в стаж засчитывают. Кроме времени фактической работы туда входят периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы: ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные и выходные дни, другие дни отдыха.
Входят время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении и последующем восстановлении на прежней работе, а также период отстранения от работы, если работник не прошёл обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Входит и период приостановления трудового договора по статье 351.7 Трудового кодекса.
Отдельное правило — про отпуска без сохранения заработной платы. В стаж входит время таких отпусков по просьбе работника не больше 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё, что сверх 14 дней, из стажа выпадает и удлиняет рабочий год.
Как невключаемый период сдвигает рабочий год
Сдвиг считают по каждому рабочему году отдельно. Если работник был в отпуске за свой счёт 20 календарных дней за рабочий год, в стаж войдут 14 дней, а 6 дней выпадут: окончание рабочего года переносится на 6 дней, и следующий рабочий год начнётся на 6 дней позже.
Отпуск по уходу за ребёнком сдвигает рабочий год на всё время, пока он длится, без какого-либо лимита. Прогул — на число дней отсутствия. Периоды, которые в стаж входят, рабочий год не двигают: больничный, декрет по беременности и родам, ежегодный отпуск и дни отдыха окончание рабочего года не переносят.
Частые вопросы
Больничный входит в отпускной стаж?
Да. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, статья 121 Трудового кодекса относит к стажу для отпуска. Больничный рабочий год не сдвигает.
Отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж?
Да. Это период, когда за работницей сохранялось место работы, и в перечне невключаемых периодов статьи 121 Трудового кодекса его нет. В отличие от него отпуск по уходу за ребёнком в стаж не входит.
Сколько дней отпуска за свой счёт входит в стаж?
Не больше 14 календарных дней в течение рабочего года. Дни сверх этого лимита из стажа исключают и переносят окончание рабочего года на их число.
Прогул входит в отпускной стаж?
Нет. Отсутствие на работе без уважительных причин статья 121 Трудового кодекса прямо исключает из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Дни прогула удлиняют рабочий год.
Как посчитать, сколько дней отпуска положено при увольнении?
Считают рабочие годы и невключаемые периоды, определяют стаж и число положенных дней отпуска. Обычно его считают пропорционально месяцам работы, но при стаже не менее 11 месяцев, засчитываемых в отпускной стаж, положена полная компенсация за рабочий год. Из полученного числа вычитают использованные дни. Порядок расчёта среднего заработка для компенсации устанавливает Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Включается ли в стаж время, когда работник не прошёл медосмотр не по своей вине?
Да. Статья 121 Трудового кодекса называет этот период среди тех, что дают право на отпуск. Исключение — отстранение от работы по вине работника: такое время в стаж не входит.
Когда невключаемые периоды путают расчёт
Чтобы отпускные и компенсации считались без переделок
Ошибка в отпускном стаже тянет за собой неверные дни отпуска, отпускные и компенсацию при увольнении, а исправлять приходится задним числом.
Я внедряю ИИ в работу бухгалтерии и кадров: разбираю рутину, где программы снимают нагрузку, и подключаю их к вашим учётным системам, чтобы расчёты шли по одному правилу и без ручных переносов.