Что такое переменные затраты
Коротко
Переменные затраты — это расходы, общая сумма которых за период зависит от объёма выпуска или продаж. Выпустили вдвое больше — переменная часть выросла примерно вдвое; остановили производство — она падает почти до нуля. На единицу продукции такие затраты обычно остаются неизменными, а постоянные расходы на единицу с ростом выпуска снижаются.
Переменные затраты простыми словами
Представьте швейный цех. Ткань, нитки, упаковка, сдельная оплата швеи — всё это появляется только вместе с платьем. Нет заказа — нет и этих расходов. А аренда цеха, оклад директора и амортизация машин никуда не деваются, даже если в месяце не сшили ни одного платья. Первая группа — переменные затраты, вторая — постоянные.
Главный признак переменных затрат: при простое они исчезают. По этому признаку статью и относят в группу. Второй ориентир — поведение на единицу: переменные издержки в расчёте на единицу продукции держатся примерно на одном уровне, а постоянные на единицу падают, как только выпуск растёт.
Граница между группами подвижна, и решает её не вид расхода, а способ оплаты и то, что именно ресурс обслуживает. Электричество в офисе — постоянная статья, а энергия на технологические нужды цеха растёт вместе с загрузкой оборудования и относится к переменным. Сдельная оплата курьера — переменная статья, фиксированный оклад водителя с корпоративной машиной — постоянная.
Переменные и постоянные затраты: в чём разница
| Переменные затраты | Постоянные затраты | |
|---|---|---|
| Зависимость от объёма | Прямая: больше выпуск — больше сумма | Нет: сумма за месяц примерно одна и та же |
| При остановке производства | Падают почти до нуля | Сохраняются |
| На единицу продукции | Обычно не меняются | Снижаются с ростом выпуска |
| Примеры | Сырьё, упаковка, сдельная зарплата, ГСМ, комиссия маркетплейсов, эквайринг | Аренда, оклады администрации, амортизация, проценты по кредиту |
| Что даёт для решений | Показывают, во что обходится каждая следующая единица | Показывают, сколько нужно продать, чтобы их покрыть |
Что относится к переменным затратам
- Производство: сырьё, материалы, комплектующие, сдельная зарплата и страховые взносы с неё, энергия на технологические нужды, упаковка.
- Торговля: закупочная стоимость товара, упаковка, доставка до покупателя, комиссия маркетплейсов, эквайринг.
- Услуги: расходные материалы на заказ, гонорары привлечённых специалистов, комиссии платформ.
- Логистика: топливо и ГСМ на доставку, транспортные расходы на вывоз продукции и подвоз материалов.
- Продажи: комиссионные выплаты торговым представителям и менеджерам за проданное.
Как рассчитать переменные расходы
За период всё просто: сложите переменные статьи за месяц или квартал — получите общую сумму переменных затрат. Средние переменные расходы на единицу считают делением суммы переменных затрат за период на количество выпущенной или проданной продукции за тот же период.
Обратный счёт тоже нужен: если известны переменные затраты на единицу и план выпуска, общая переменная часть — это удельные затраты, умноженные на количество. Полная себестоимость единицы получается, когда к переменным затратам на единицу прибавляют постоянные расходы на единицу, посчитанные через плановый объём.
Если удельные переменные затраты начали расти, ищут причину: подорожало сырьё, вырос брак, изменилась логистика. Рост удельной величины — сигнал, что экономика единицы ухудшилась, даже если общая выручка растёт.
Условно-переменные и смешанные затраты
Не каждый расход меняется строго пропорционально выпуску. Условно-переменные затраты связаны с объёмом, но выраженной пропорции нет: на их величину влияют сложность и срочность работ. При остановке производства они не возникнут, но и к постоянным их отнести нельзя — такие статьи разумно выделять в отдельную группу.
Бывают и смешанные затраты, в которых есть обе составляющие. Услуги связи включают абонентскую плату за линию — это постоянная часть — и оплату фактического времени разговоров — переменная. При анализе смешанную статью раскладывают на две части, иначе она исказит и себестоимость, и точку безубыточности.
Частая ошибка — отнести к переменным всю зарплату производственного персонала вместе с окладной частью. При падении выпуска оклады никуда не исчезают, и переменная часть в отчёте оказывается завышена. Корректно делить зарплату на сдельную и повременную.
Зачем считать переменные затраты
Переменные затраты работают в трёх задачах. Первая — себестоимость единицы: без них не понять, во что обходится каждая следующая единица продукции. Вторая — точка безубыточности: из выручки вычитают переменные затраты и смотрят, сколько остаётся на покрытие постоянных. Третья — цена и ассортимент: решение, брать ли дополнительный заказ дешевле обычной цены, опирается именно на переменную часть, потому что постоянные расходы уже понесены.
Отдельно смотрят на структуру затрат. Чем выше доля переменных издержек и ниже доля постоянных в общей сумме расходов, тем устойчивее бизнес при падении продаж: в плохой месяц расходы падают вместе с выручкой. Компания с высокой долей постоянных затрат в спаде теряет деньги быстрее.
Частые вопросы
Переменные затраты и переменные расходы — это одно и то же?
Да, это синонимы, как и переменные издержки. В управленческом учёте чаще говорят «затраты» и «расходы», в экономике — «издержки». Смысл один: расходы, общая сумма которых зависит от объёма выпуска или продаж.
Переменные затраты — это простыми словами что?
Это расходы, которые появляются вместе с каждой единицей продукции и исчезают, когда выпуск останавливается. Сырьё, упаковка, сдельная оплата, комиссия с продажи. Аренда и оклады к ним не относятся: их платят независимо от того, сколько произвели.
Что такое переменные издержки в расчёте на единицу продукции?
Это общая сумма переменных затрат за период, делённая на количество продукции за тот же период. Показатель показывает, сколько переменных затрат содержит одна единица. В норме он стабилен, а его рост — повод искать причину: подорожание сырья, брак, логистику.
Как посчитать переменные затраты за месяц?
Сложите все переменные статьи за месяц: сырьё, упаковку, сдельную зарплату со взносами, топливо на доставку, комиссии. Получите общую сумму переменных затрат. Разделите её на выпуск или продажи за этот же месяц — получите переменные затраты на единицу.
Зарплата — это переменная затрата?
Зависит от способа оплаты. Сдельная часть и страховые взносы с неё — переменные: нет выработки, нет и выплаты. Оклад — постоянная: его платят и в месяце без заказов. Поэтому зарплату производственного персонала делят на сдельную и повременную, а не относят целиком в одну группу.
Комиссия маркетплейса и эквайринг — переменные затраты?
Да, это типичные переменные статьи: они начисляются с каждой продажи и растут вместе с оборотом. В торговле к переменным также относят закупочную стоимость товара, упаковку и доставку до покупателя.
Как переменные затраты связаны с точкой безубыточности?
Из выручки вычитают переменные затраты — остаётся сумма, которая идёт на покрытие постоянных расходов. Точка безубыточности — объём, при котором эта разница как раз равна постоянным затратам. Чем ниже переменные затраты на единицу при той же цене, тем раньше бизнес выходит в плюс.
Зачем делить затраты на переменные и постоянные, если в бухгалтерском учёте этого деления нет?
Это деление для управленческих решений: себестоимости единицы, цены, точки безубыточности и ассортимента. В отчётности расходы сгруппированы иначе, поэтому для расчётов переменную и постоянную части собирают отдельно.
Читать в журнале
Когда переменные затраты нужно посчитать по каждой позиции
Чтобы видеть, что приносит прибыль, а что её съедает
Разделить расходы на переменные и постоянные — половина дела. Вторая половина — увидеть, сколько зарабатывает каждая единица товара, услуги, клиента и канала после всех расходов, и где рост выручки на самом деле увеличивает убыток.
Я считаю юнит-экономику по каждой позиции, точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.