Объекты калькулирования себестоимости — это
Коротко
Объект калькулирования себестоимости — это то, по чему считают себестоимость: конкретное изделие, группа однородных изделий, полуфабрикат, заказ, работа, услуга, передел или клиент. Затраты собирают по местам возникновения, а на объект калькулирования их относят, чтобы получить цифру, с которой можно работать: ставить цену, сравнивать варианты, решать, что производить дальше.
Объект калькулирования, объект учёта затрат и калькуляционная единица
Три слова звучат похоже, но отвечают на разные вопросы. Объект учёта затрат — это место, где расход возник: цех, участок, бригада, стадия обработки, подразделение. Объект калькулирования — это результат, на который расход относят: изделие, заказ, услуга. Калькуляционная единица — измеритель этого результата: штука, килограмм, метр, нормо-час, машино-смена, тонно-километр, доля вещества в сырье.
В добыче, где нет незавершённого производства, объект учёта затрат и объект калькулирования совпадают: нефть, газ, энергия. Там, где производство разбито на этапы, они расходятся: в текстильном производстве затраты собирают по прядению, ткачеству и отделке, а себестоимость считают на готовую ткань.
Путаница между этими понятиями и даёт ту самую себестоимость, которая «не сходится»: расходы собраны по цехам, а на изделие их не отнесли, и цена ставится на глаз.
Какие бывают объекты калькулирования
- Одно изделие — единица уникальной или дорогой продукции: станок, партия мебели по индивидуальному размеру, дом.
- Группа однородных изделий или серия — там, где номенклатура широка и считать каждую позицию отдельно слишком дорого: типовая деталь, изделие-представитель серии.
- Полуфабрикат и передел — продукция промежуточной стадии: пряжа, чугун, полуфабрикат собственного производства, который дальше идёт в переработку или продаётся на сторону.
- Заказ — единичное или мелкосерийное производство, ремонт, строительство объекта, разработка под клиента.
- Работа и услуга — перевозка, погрузка, ремонт, обслуживание, консультация: единицей служит тонно-километр, машино-смена, час работы.
- Клиент, канал, проект — в услугах и торговле себестоимость считают не на товар, а на того, кто приносит выручку, чтобы видеть, кто зарабатывает, а кто тянет вниз.
- Готовая продукция в целом — обобщающий объект, когда нужен один показатель: затраты на рубль продукции.
Как выбрать объект под своё производство
Объект калькулирования выбирают по типу производства и по вопросу, на который нужен ответ. В массовом производстве с узкой номенклатурой считают деталь или вид изделия — их немного, и каждую можно посчитать точно. В серийном номенклатура растёт, и считают изделие-представитель или типовой узел. В единичном объектом становится заказ.
Второй критерий — управленческая задача. Если решаете, какую цену ставить, объектом должна быть позиция, которую продаёте. Если решаете, оставить ли клиента, объектом становится клиент. Если ищете, где теряются деньги, — передел или участок. Один и тот же бизнес может считать себестоимость на двух уровнях: по изделию для цены и по заказу для сделки целиком.
Практическое правило: объект калькулирования должен совпадать с тем, что вы продаёте или за что платите. Себестоимость, посчитанная на удобную для бухгалтерии единицу, но не на ту, по которой идёт продажа, в решении о цене не поможет.
Где это видно в учёте
В учётных системах объект калькулирования — это разрез, в котором накапливается себестоимость. В типовой конфигурации для этого служат счёт основного производства с субсчетами: расходы до распределения, незавершённое производство по партиям и статьям калькуляции, себестоимость выпущенной продукции по статьям. Детализацию хранят в отдельном регистре — по партии, номенклатуре и исходным статьям калькуляции, отдельно для управленческого, бухгалтерского и налогового учёта.
Из этого следует практический вывод: объект калькулирования задаётся не названием отчёта, а тем, как настроены аналитики. Если в системе партия и статья калькуляции не заполняются, себестоимость по изделию не соберётся, сколько отчётов ни строй.
Частые вопросы
Чем объект калькулирования отличается от объекта учёта затрат?
Объект учёта затрат — место или функция, где расход возник: цех, участок, стадия, подразделение. Объект калькулирования — результат, на который этот расход относят: изделие, заказ, услуга. В добыче они совпадают, в производствах с несколькими этапами расходятся.
Что такое калькуляционная единица?
Измеритель объекта калькулирования. Для готовой продукции обычно совпадает с единицей продажи: штука, килограмм, метр, литр. Бывают укрупнённые единицы (100 штук, тонна), условно-натуральные (процент металла в руде), стоимостные (затраты на 100 рублей продукции), трудовые (нормо-час) и единицы работ (тонно-километр, машино-смена).
Можно ли считать себестоимость по клиенту, а не по товару?
Да, и в услугах это часто полезнее. Тогда объектом калькулирования становится клиент, заказ или проект, а затраты относят на него напрямую и через распределение общих расходов. Так видно, кто приносит прибыль, а кто — только выручку.
Сколько объектов калькулирования заводить?
Столько, сколько нужно для решений, и не больше. Чем шире номенклатура объектов, тем дороже учёт и тем больше допущений при распределении косвенных расходов. Начинают с одного-двух уровней: то, что продаёте, и то, по чему принимаете решения.
Обязателен ли объект калькулирования в бухгалтерском учёте?
Себестоимость в бухучёте формируют по правилам, установленным для вашего вида деятельности и учётной политики. Перечень объектов калькулирования и калькуляционных единиц организация закрепляет в учётной политике, а для управления может вести дополнительную детализацию.
Читать в журнале
Когда себестоимость посчитана, а решения всё равно на ощупь
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге и клиенте
Объект калькулирования нужен не ради отчёта. Он нужен, чтобы видеть, какая позиция зарабатывает после всех расходов, а какая приносит убыток, который прячет общая выручка.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала: себестоимость, рекламу, зарплаты, доставку, возвраты и налоги. На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.