ЛНД: расшифровка и нормативные документы
Коротко
ЛНД расшифровывается как локальный нормативный документ. Это правило, которое компания установила для себя сама: как принимают заявки, как платят премии, кто согласовывает закупку. Локальным оно называется потому, что действует внутри одной организации, нормативным — потому что задаёт норму, по которой дальше работают все её сотрудники.
Что значит ЛНД и откуда взялась аббревиатура
Аббревиатура складывается из трёх слов. Локальный — действует в границах организации, а не для всех. Нормативный — устанавливает правило и порядок, а не разовое поручение. Документ — записан на бумаге или в электронном виде, с датой, номером и подписью.
В законе чаще говорят «локальный нормативный акт» — это то же самое, что ЛНД. Так его называют в Трудовом кодексе, когда речь идёт о документах работодателя: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных. Определения ЛНД в законе нет: это рабочий термин, которым удобно называть всю внутреннюю нормативку компании одним словом.
Чем ЛНД отличается от приказа, договора и инструкции
Приказ — это разовое решение: принять на работу, выделить деньги, объявить выговор. Он касается конкретного человека или случая и заканчивается, когда поручение выполнено. ЛНД действует, пока его не отменят или не заменят, и распространяется на всех, кого он касается.
Договор подписывают две стороны, и он обязателен только для них. ЛНД принимает сама организация, и он не требует согласия каждого сотрудника — но не может ухудшать то, что человеку уже обещано договором или законом.
Инструкция — тоже документ, но часто это приложение к ЛНД: положение описывает правило, а инструкция объясняет, как выполнить его на рабочем месте. Граница условная: главное, чтобы в компании одинаково понимали, какой документ чем управляет, и не искали одно и то же правило в трёх местах.
Основные локальные нормативные акты в организации
- Правила внутреннего трудового распорядка — режим работы, отдых, дисциплина, порядок приёма и увольнения.
- Положение об оплате труда и премировании — из чего складывается зарплата, когда и за что платят премию.
- Положение о защите персональных данных — кто и как обрабатывает данные сотрудников и клиентов.
- Положение о коммерческой тайне — что считается секретом компании и как с ним обращаться.
- Положение о закупках — кто выбирает поставщика, какие суммы и как согласуют.
- Положение о документообороте — какие документы, в каком виде и сколько хранятся.
- Регламенты и инструкции по процессам — как принимают заявку, отгружают товар, отвечают на претензию.
Из чего состоит локальный нормативный документ
Работающий ЛНД отвечает на пять вопросов: зачем он нужен, на кого распространяется, кто и что делает, в какие сроки, что будет при нарушении. Если хотя бы один ответ отсутствует, документ превращается в декларацию, которую никто не открывает.
Начинают с области действия и терминов, чтобы одно слово не значило разное в разных отделах. Дальше — сам порядок: шаги, ответственные, сроки, формы документов. В конце — кто отвечает за исполнение, как вносят изменения и с какой даты документ действует.
Порядок принятия ЛНД, затрагивающего трудовые права, описан в Трудовом кодексе: работодатель учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в случаях, предусмотренных ТК, другими законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями; при отсутствии профсоюза — мнение иного представительного органа работников, если это предусмотрено.
Локально нормативный акт: пример
Пример — положение о премировании отдела продаж. В шапке название, дата и номер, кем утверждён и с какого дня действует: например, директор утвердил документ, и он вступил в силу с 1 ноября. Дальше разделы: общие положения, кому адресован документ, за что платят премию, как её считают, кто отвечает за расчёт, как вносят изменения.
Рядом с самим документом полезно держать карточку в реестре ЛНД: название, кому адресован, что устанавливает, кто утвердил, с какой даты действует. По карточке новый руководитель за пять минут понимает, где искать правило, а не спрашивает у коллег.
Пример условный: в каждой компании свои разделы и свои сроки. Важно, чтобы карточка и сам документ не расходились — иначе в компании появятся две версии одного правила.
Частые вопросы
ЛНД и локальный нормативный акт — это одно и то же?
Нет. Юридически корректно говорить «локальный нормативный акт» (ЛНА), если документ содержит нормы трудового права. ЛНД — рабочее обозначение, не тождественное ЛНА.
Обязателен ли ЛНД для сотрудника, если он его не подписывал?
ЛНД действует для тех, на кого он распространяется, но работника нужно с ним ознакомить под подпись, если документ связан с его трудовой деятельностью. Это требование Трудового кодекса; порядок ознакомления компания прописывает у себя.
Можно ли записать ЛНД просто в таблице или в вики?
Форма хранения законом не задана: важен сам документ, его утверждение и то, что сотрудники могут с ним ознакомиться. Таблица удобна для реестра, а сам текст лучше держать в одном месте, чтобы не было двух версий.
Чем ЛНД отличается от должностной инструкции?
Должностная инструкция описывает обязанности одной должности и часто является приложением к ЛНД или к трудовому договору. ЛНД задаёт правило для процесса или для всех, кого оно касается, а инструкция показывает, как это правило выполняет конкретный сотрудник.
Что делать, если ЛНД устарел?
Его меняют или отменяют приказом, а новую редакцию снова доводят до сотрудников. Старую версию убирают из общего доступа, чтобы никто не работал по отменённому правилу.
Читать в журнале
Когда правила уже есть, а работа идёт по памяти
Понять, какие правила в компании работают, а какие только записаны
ЛНД проверяют не по тексту, а по тому, что делают люди. Если в положении одно, а в CRM и звонках другое, документ не работает — и это видно в цифрах.
Я собираю цифры компании на одном экране: заявки, продажи, деньги, маржа. По ним видно, где правило есть только на бумаге, а где его выполняют.