ЛНД расшифровка
Коротко
ЛНД — это локальный нормативный документ. Так называют внутренний документ компании, который устанавливает правила поведения и работы для её сотрудников и действует не для одного случая, а для всех похожих ситуаций: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда.
Что значит ЛНД
Аббревиатура читается по первым буквам: локальный — действующий внутри организации, нормативный — содержащий нормы, то есть правила, документ. Вместе получается внутренний акт компании, который регулирует повторяющиеся ситуации, а не разовое поручение.
Слово «локальный» здесь значит «свой, внутренний»: ЛНД не закон и не постановление Правительства, он действует только в пределах одной организации или у одного индивидуального предпринимателя.
В обиходе ЛНД сокращают до «локальный акт» или «внутренний документ». В трудовом праве чаще говорят «локальный нормативный акт» — это тот же ЛНД, только применительно к отношениям с работниками.
Что относится к ЛНД
Границу задаёт содержание, а не название. Если документ устанавливает правило для всех сотрудников или для целой категории и рассчитан на повторение — это ЛНД. Если он решает один вопрос, называет одного человека или разово что-то поручает — это организационно-распорядительный документ: приказ, распоряжение, указание.
Поэтому одинаково названные бумаги могут попасть в разные группы. «Положение о премировании» — ЛНД, потому что задаёт правила для всех. «Приказ о премировании Иванова» — распорядительный документ, потому что касается одного человека и одного месяца.
Какие документы обычно называют ЛНД
- Правила внутреннего трудового распорядка — режим работы, отдых, дисциплина.
- Положение об оплате труда и о премировании — из чего складывается зарплата и за что платят премию.
- Положение о защите персональных данных работников и клиентов.
- Положение о коммерческой тайне и перечень сведений, которые к ней отнесены.
- Инструкции по охране труда по видам работ и должностям.
- Положение о структурном подразделении и должностные инструкции.
- Правила внутреннего контроля и документооборота, если компания обязана их иметь.
Чем ЛНД отличается от приказа и договора
| ЛНД | Приказ | Договор | |
|---|---|---|---|
| Кого касается | Всех сотрудников или целой категории | Названных в приказе людей | Сторон договора |
| Сколько действует | До отмены или замены новым документом | До исполнения, если не сказано иное | До окончания срока или расторжения |
| Кто принимает | Работодатель с учётом мнения работников в случаях, когда это требует закон | Руководитель или уполномоченное лицо | Обе стороны по соглашению |
| Можно ли поменять в одностороннем порядке | Да, в порядке, установленном законом для такого документа | Да, новым приказом | Как правило, только по соглашению сторон |
Как ЛНД принимают
ЛНД утверждает руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Для части документов закон требует учесть мнение работников: например, правила внутреннего трудового распорядка обычно принимают с учётом мнения представительного органа работников. Точный порядок и перечень таких документов смотрят в Трудовом кодексе: статьи 8, 190 и 372.
Знакомить под роспись нужно с ЛНД, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Неознакомленный работник не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение такого ЛНД — это следует из статей 192 и 193 Трудового кодекса.
Не применяются нормы ЛНД, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами с нормами трудового права, коллективным договором, соглашениями. Не применяются и ЛНД, принятые без соблюдения порядка учёта мнения, установленного статьёй 372 Трудового кодекса, — это часть 4 статьи 8 Трудового кодекса.
Где ЛНД хранят и как учитывают
ЛНД — документ длительного хранения, его нельзя выбросить после того, как он устарел: по нему проверяют, какие правила действовали в прошлые годы. Поэтому хранят и сам документ, и листы ознакомления, и приказы об утверждении и изменении.
Сроки хранения внутренних документов устанавливает перечень типовых управленческих архивных документов. Конкретный срок зависит от вида документа, поэтому его сверяют по перечню, а не назначают на глаз.
Если компания работает с персональными данными, ЛНД по ним входят в состав документов, которые проверяет Роскомнадзор. Тогда к тексту прикладывают и подтверждение ознакомления сотрудников.
Частые вопросы
ЛНД — это только трудовые документы?
Нет. Трудовые ЛНД самые частые, но к локальным нормативным документам относят и правила внутреннего контроля, и положение о коммерческой тайне, и документы по персональным данным. Главное — документ задаёт правило для компании в целом, а не решает один случай.
Чем ЛНД отличается от локального акта?
По сути ничем, это одно и то же. «Локальный нормативный акт» — более полное название, «ЛНД» — сокращение, которым пользуются в переписке и документах.
Обязателен ли ЛНД для ИП?
Зависит от документа. Часть внутренних правил нужна любому работодателю, часть — только при определённых условиях, например при обработке персональных данных. Смотреть надо на обязанность, которую устанавливает закон для вашей ситуации, а не на название документа.
Можно ли изменить ЛНД без согласия работников?
Изменения вносит работодатель, но для отдельных документов закон требует учитывать мнение работников, а условия, ухудшающие положение работника, не применяются. Порядок смотрят в статьях 8, 190 и 372 Трудового кодекса.
Что будет, если ЛНД нет?
Если закон обязывает документ иметь, его отсутствие — нарушение, за которое проверяющие могут привлечь к ответственности. Если обязанности нет, компания всё равно рискует: без общего правила каждый спор с сотрудником решается по-разному.
Где посмотреть, какие ЛНД нужны компании?
В Трудовом кодексе — по обязанностям работодателя, в законах о персональных данных и о коммерческой тайне, в отраслевых правилах. Универсального списка нет: набор зависит от того, чем компания занимается и какие данные обрабатывает.
Когда ЛНД не хватает или они устарели
Чтобы правила в документах совпадали с тем, как компания работает
Внутренние документы быстро расходятся с делом: положение об оплате одно, премии платят по-другому, а инструкции никто не открывал с момента приёма на работу.
Я разбираю, как устроены процессы и цифры компании, и показываю, где правила на бумаге и в работе расходятся и что исправлять первым.