ФОТ в штатном расписании
Коротко
ФОТ — фонд оплаты труда, выплаты, связанные с оплатой труда за период: оклады и тарифы по штатному расписанию, премии, надбавки и доплаты, районный коэффициент, отпускные и компенсация за отпуск, оплата по среднему заработку. Больничные, выплаты социального характера и страховые взносы в ФОТ не включают — их считают отдельно.
Как штатное расписание связано с ФОТ
Штатное расписание — это документ, в котором перечислены должности, число штатных единиц и оклады по каждой. Если умножить оклад на количество единиц и на 12 месяцев, получится окладная часть годового ФОТ.
Полный ФОТ больше этой суммы: в него входят премии по итогам работы, районный коэффициент, доплаты за отклонения от нормальных условий и другие выплаты, которые в штатном расписании, как правило, не фиксируют, — их добавляют в плановый ФОТ отдельно.
Штатное расписание показывает плановый ФОТ на будущий период, а бухгалтерия — фактический: сумму всех начислений работникам за период по данным учёта.
Что входит в ФОТ
- Оклады и тарифные ставки по штатному расписанию.
- Премии и вознаграждения, в том числе годовые.
- Надбавки и доплаты: за стаж, за совмещение, за работу в ночное время и в выходные.
- Районный коэффициент и северные надбавки.
- Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Оплата по среднему заработку: командировки, простои, периоды сохранения заработка.
- Натуральные выплаты в денежной оценке, если они входят в оплату труда.
Входят ли больничные в ФОТ
Пособие по временной нетрудоспособности — это не оплата труда, а страховое обеспечение. В фонд заработной платы оно не входит: Росстат прямо исключает пособия по временной нетрудоспособности из фонда заработной платы и выплат социального характера, включая пособие за первые три дня болезни за счёт работодателя (пункт 37 приказа Росстата от 17.11.2025 № 638).
Из этого же правила следует ответ про ФОТ: больничные за счёт работодателя и за счёт СФР в фонд оплаты труда не включают. Первые три дня болезни работодатель оплачивает из своих денег, но это пособие, а не заработок за отработанное время.
На практике это значит, что фактические выплаты работникам и ФОТ — разные суммы. Если считать деньги на персонал по банковским переводам, туда попадут и больничные, и отпускные, и компенсации. Если считать ФОТ, больничные из него выпадают.
ФОТ и фонд заработной платы
| ФОТ | Фонд заработной платы | |
|---|---|---|
| Что это | Выплаты за труд и связанные с трудом компенсации: оклады, премии, надбавки, отпускные, средний заработок | Часть ФОТ: выплаты за труд |
| Больничные | Не входят | Не входят |
| Отпускные | Входят | Входят |
| Оплата по среднему заработку | Входят | Входят |
| Выплаты социального характера: матпомощь, питание, проезд | Не входят | Не входят |
| Страховые взносы | Не входят: их начисляют сверх выплат работнику | Не входят |
Частые вопросы
Входит ли в ФОТ больничный за счёт работодателя?
Нет. Пособие по временной нетрудоспособности, включая первые три дня за счёт работодателя, — страховое обеспечение, а не оплата труда. Росстат исключает его из фонда заработной платы и выплат социального характера (пункт 37 приказа № 638), а фонд оплаты труда считается по тем же правилам.
Входят ли больничные в фонд заработной платы?
Не входят. Фонд заработной платы — это выплаты за труд, а больничный платят не за труд, а по страховому случаю. Пособие по временной нетрудоспособности прямо исключено из фонда заработной платы.
Входит ли больничный в фонд оплаты труда?
Нет. ФОТ собирается из выплат за труд: окладов, премий, надбавок, отпускных, оплаты по среднему заработку. Больничный в этот перечень не попадает.
Что такое ФОТ в штатном расписании?
Это плановая сумма расходов на персонал, которую видно из документа: оклад по должности умножают на количество единиц и на число месяцев. Премии по итогам работы и доплаты за отклонения от нормальных условий в штатном расписании, как правило, не фиксируют, поэтому плановый ФОТ дополняют переменной частью по принятой в компании системе оплаты.
Входят ли страховые взносы в ФОТ?
Нет. В ФОТ страховые взносы не входят: их начисляют сверх выплат работнику. Полная стоимость сотрудника = оклад и прочие выплаты + страховые взносы + взносы на травматизм. По общему тарифу взносы составляют 30 % выплат в пределах годовой базы на сотрудника и 15,1 % сверх неё; тариф на травматизм — 0,2–8,5 %. Для некоторых работодателей действуют пониженные тарифы, и эта сумма считается за пределами ФОТ.
Нужно ли указывать ФОТ в штатном расписании?
Нет. Штатное расписание содержит должности, количество единиц и оклады, а ФОТ — расчётная величина за период. Её считают отдельно: по штатному расписанию — плановую, по данным учёта — фактическую.
Когда ФОТ стал главной статьёй расходов
Чтобы видеть, сколько на самом деле стоит команда
ФОТ растёт незаметно: сначала новая должность, потом надбавка, потом премия, и вот расходы на людей съедают прибыль. Увидеть это можно только в цифрах: сколько стоит каждая роль и что она приносит.
Я собираю финансовую модель бизнеса, где расходы на персонал разложены по ролям и видно, как изменение штата отразится на прибыли и деньгах.