Что такое ФОТ
Коротко
ФОТ — фонд оплаты труда. Это все деньги, которые компания тратит на людей за период: оклады и сдельные выплаты, премии, надбавки, компенсации и страховые взносы, начисленные на эти выплаты. ФОТ показывает, во сколько бизнесу обходится команда, а не сколько сотрудники получают на руки.
Что входит в фонд оплаты труда
В ФОТ включают всё, что начислено работникам за их труд: оклад или тариф, сдельные расценки, премии и бонусы, доплаты за переработку, ночные смены и совмещение, районные коэффициенты и надбавки, оплату отпусков и больничных за счёт работодателя.
Второй слой — страховые взносы. Их платит компания сверх зарплаты, но именно они превращают оклад в реальную стоимость сотрудника. Кроме того, в ФОТ обычно входят выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, если по ним начисляются взносы.
Чем ФОТ отличается от зарплаты на руки
Зарплата на руки — это то, что сотрудник получает после удержания НДФЛ. ФОТ — расход компании, и он больше на сумму налога и взносов.
Считают так: к начисленной зарплате прибавляют страховые взносы и взносы на травматизм. НДФЛ из зарплаты удерживают, а не добавляют: он входит в начисленную сумму, но до сотрудника не доходит. Поэтому ФОТ и «на руки» — разные числа, и разница между ними заметная.
ФОТ и ФЗП: в чём разница
| ФОТ | ФЗП | |
|---|---|---|
| Что включает | Все выплаты за труд плюс страховые взносы | Только выплаты за труд, без взносов |
| На что отвечает | Сколько команда стоит бизнесу | Сколько начислено работникам |
| Кто использует | Собственник, финансы, при планировании расходов | Бухгалтерия и кадры для расчёта выплат |
| Как соотносятся | ФОТ = ФЗП + страховые взносы | ФЗП — часть ФОТ |
Как посчитать ФОТ
Самый простой путь — сложить всё начисленное работникам за период и прибавить взносы. Начисленное берут из расчётных ведомостей: оклады, премии, отпускные, больничные за счёт работодателя, компенсации.
Взносы считают по тарифам, которые зависят от категории компании и от суммы выплат. Пониженные тарифы в 2026 году: МСП с основным ОКВЭД из перечня Правительства и общепит — 30 % с выплат до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц на человека) и 15 % свыше; обрабатывающие МСП — 30 % до 1,5 МРОТ и 7,6 % свыше. Остальные МСП (услуги, торговля вне перечня) платят общий тариф 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё. К взносам добавляют взносы на травматизм: их тариф от 0,2 до 8,5 % зависит от класса профессионального риска.
ФОТ считают за месяц, квартал и год. Годовой удобнее для планирования: он сглаживает премии и отпускные, которые в отдельные месяцы сильно меняют картину.
Зачем собственнику знать ФОТ
- Понять долю людей в выручке: если ФОТ съедает большую часть выручки, рост продаж может не доходить до прибыли.
- Сравнить варианты: нанять человека в штат, взять подрядчика или отдать работу программе — и увидеть стоимость каждого варианта целиком, со взносами.
- Планировать деньги: ФОТ — регулярный расход, и его нужно покрывать даже в месяцы, когда выручка просела.
- Считать окупаемость: новая ставка или отдел окупаются, только если приносят больше, чем стоит их ФОТ.
Частые вопросы
ФОТ — это до вычета налогов или на руки?
Это расход компании до вычета НДФЛ и вместе со страховыми взносами. Сотрудник получает меньше: из начисленной зарплаты удерживают НДФЛ, а взносы уходят государству сверх неё.
Входят ли в ФОТ страховые взносы?
Да, это главное отличие ФОТ от фонда заработной платы. Взносы платит работодатель, и для бизнеса они такая же часть расходов на людей, как оклад.
Входят ли в ФОТ больничные и отпускные?
Отпускные входят полностью. По больничным: первые дни болезни работника оплачивает работодатель, и эта часть входит в ФОТ; остальное платит Социальный фонд, и эти деньги расходом компании не являются.
Включают ли в ФОТ дивиденды и займы учредителю?
Нет. Дивиденды — это распределение прибыли, а не плата за труд, и взносами они не облагаются. Займы и материальная помощь в ФОТ тоже не входят, кроме случаев, когда по закону с них начисляются взносы.
Как часто считают ФОТ?
За месяц — чтобы контролировать расходы, за квартал и год — чтобы планировать бюджет и видеть динамику. Годовой ФОТ — обычная база для сравнения с выручкой и прибылью.
Можно ли уменьшить ФОТ без увольнений?
Иногда да: пересмотреть премиальную часть, перевести часть работы на подрядчиков или программы, изменить структуру должностей. Но сначала нужно видеть, где именно расход на людей не окупается, иначе сокращение бьёт по тем, кто приносит деньги.
Когда ФОТ растёт, а прибыль стоит
Чтобы видеть, какие люди и отделы окупают свой ФОТ
Сам ФОТ отвечает только на вопрос «сколько стоит команда». Окупается ли она — видно, когда расход на людей сопоставлен с выручкой, которую они приносят, по каждому направлению.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что будет с прибылью и деньгами при изменении команды и расходов на неё, ещё до того как менять штат.