Фактическая прибыль
Коротко
Фактическая прибыль — это финансовый результат, который бизнес получил по факту за прошедший период: выручка от продаж минус все расходы, которые к этим продажам относятся. Её считают по документам за закрытый период, а не по плану и не по остатку на счёте.
Чем фактическая прибыль отличается от плановой
Плановую прибыль закладывают в бюджет до начала периода: это цель, от которой считают расходы и решения. Фактическая прибыль появляется после закрытия периода, когда известны все продажи, себестоимость, зарплаты, налоги и прочие расходы.
Сравнение двух цифр отвечает на главный вопрос собственника: где план разошёлся с реальностью. Расхождение раскладывают по причинам — цена, объём продаж, себестоимость, постоянные расходы, — и по каждой видно, сколько денег она забрала или принесла.
Почему фактическая прибыль не равна деньгам на счёте
Прибыль считают по методу начисления: выручка появляется, когда товар отгрузили или услугу оказали, а расход — когда он относится к этим продажам. Деньги при этом приходят и уходят своим чередом.
Разницу создают дебиторка, когда продали, а покупатель ещё не заплатил, запасы на складе, авансы поставщикам, кредиты и их погашение, покупка оборудования. Поэтому прибыльный месяц бывает с пустым счётом, а убыточный — с деньгами: это нормально, если понимать, что именно съело кассу.
Из чего складывается расчёт
- Выручка за период без НДС и других налогов, которые бизнес перечисляет в бюджет за покупателя.
- Себестоимость проданного: закупка товара, сырьё, материалы, доставка, упаковка — то, что прямо связано с проданной единицей.
- Коммерческие расходы: реклама, комиссии площадок, зарплаты продавцов, доставка покупателю.
- Управленческие расходы: аренда, зарплаты офиса, связь, бухгалтерия.
- Проценты по кредитам вычитают отдельно — после прибыли от продаж, вместе с прочими доходами и расходами, до налога.
- Прочие доходы и расходы периода: продажа имущества, курсовые разницы, штрафы.
- Налог на прибыль или налог по применяемому режиму — фактическая прибыль бывает до налога и чистая, после налога.
Как посчитать за период
Берут закрытый период — месяц, квартал, год — и собирают по нему выручку и расходы из учёта и первичных документов. Формула простая: выручка минус себестоимость проданного — валовая прибыль; из неё вычитают коммерческие и управленческие расходы — получается прибыль от продаж; дальше прочие доходы и расходы — прибыль до налога; минус налог — чистая прибыль.
Порядок строк задаёт отчёт о финансовых результатах. По нему же фактическую прибыль сверяют с планом и с прошлым периодом: одна и та же структура строк держит сравнение честным.
Частые вопросы
Фактическая прибыль это сколько заработал собственник?
Нет. Собственник получает дивиденды, а прибыль остаётся в бизнесе, пока её не распределили. Часть фактической прибыли может уйти на погашение кредитов, закупку оборудования и пополнение оборотных средств — на руки из неё попадает только то, что решат распределить.
Может ли фактическая прибыль быть больше денег на счёте?
Да, и это частый случай растущего бизнеса: прибыль есть, а деньги лежат в дебиторке, на складе и в предоплатах поставщикам. Обратное тоже бывает: деньги пришли авансом за товар, который отгрузят в следующем периоде, — касса полная, а прибыли пока нет.
Чем фактическая прибыль отличается от маржинальной?
Маржинальная прибыль — это выручка минус переменные расходы на проданное, она показывает, сколько остаётся на покрытие постоянных расходов. Фактическая прибыль идёт дальше и вычитает все расходы периода, включая постоянные, проценты и налог.
Зачем считать фактическую прибыль, если есть отчёт в налоговую?
Налоговая отчётность строится по правилам налогового учёта, и её цифры не всегда совпадают с управленческой картиной: часть расходов там признают иначе или позже. Для решений нужен управленческий расчёт за тот же период по одним правилам — тогда периоды сравнимы.
Как часто её считают?
Закрывают месяц: так расхождение с планом видно, пока можно на него повлиять. Квартал и год нужны для сравнения с прошлыми периодами и для решений по бюджету. Чем короче шаг, тем раньше видно, что прибыль уходит.
Читать в журнале
Когда фактическая прибыль расходится с планом
Чтобы видеть, на чём бизнес зарабатывает и где теряет
Фактическая прибыль показывает итог, но не говорит, какая позиция его сделала: часть товаров, услуг или клиентов может приносить убыток, а общая цифра его прячет.
Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу, точку безубыточности и финансовую модель — чтобы по каждой позиции было видно, сколько она приносит после всех расходов.