Что такое фактическая стоимость
Коротко
Фактическая стоимость — это сумма, в которую товар, работа или услуга обошлись на самом деле по уже собранным документам: сколько заплатили поставщикам, сколько ушло на производство, доставку и прочие расходы, которые относятся к этому объекту. Пока расходы не собраны, стоимость называют плановой или нормативной; фактической она становится, когда все затраты подтверждены.
Что входит в фактическую стоимость
Фактическая стоимость собирается из того, что действительно потратили на объект. У купленного товара это цена поставщика без налога, который принимается к вычету, плюс доставка, пошлины, погрузка и другие расходы, без которых товар не начал бы работать. У произведённой продукции — сырьё и материалы, оплата труда с начислениями, работа оборудования, цеховые и общехозяйственные расходы, брак и потери.
Главное правило: в стоимость попадают только те расходы, которые относятся к этому объекту. Зарплата бухгалтера или аренда офиса продаж не увеличивают себестоимость партии товара, если учётная политика не относит их туда напрямую. Поэтому фактическая стоимость одной и той же позиции в двух месяцах отличается: изменились цены поставщиков, маршрут доставки, доля брака.
Считать её по каждой позиции нужно, чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на самом деле. Выручка минус плановая себестоимость показывает прибыль на бумаге; выручка минус фактическая — деньги, которые остались.
Фактическая производственная себестоимость — это
Фактическая производственная себестоимость — часть фактической стоимости, которая относится к выпуску продукции в цехе. В неё входят прямые затраты (сырьё, материалы, комплектующие, зарплата производственных рабочих с начислениями, амортизация оборудования) и расходы на обслуживание производства: ремонт, энергия на работу станков, цеховой персонал.
Общехозяйственные расходы — управление, бухгалтерия, аренда офиса — в производственную себестоимость по общему правилу не входят: их учитывают отдельно как расходы периода либо списывают на себестоимость продаж. Как именно бизнес делит эти группы, он закрепляет в учётной политике.
Производственная себестоимость нужна, чтобы сравнивать цеха, партии и продукты между собой: она показывает, во что обходится сам выпуск, без накладных расходов всего бизнеса.
Чем фактическая стоимость отличается от плановой и нормативной
| Фактическая | Плановая | Нормативная | |
|---|---|---|---|
| Когда известна | После сбора всех документов за период | До начала работ, по расчёту | Заранее по нормам и расценкам |
| Из чего складывается | Из подтверждённых расходов | Из предполагаемых цен и объёмов | Из норм расхода материалов и времени |
| Для чего нужна | Показать реальный результат и прибыль | Составить смету и договориться о цене | Контролировать расход и находить отклонения |
| Что показывает расхождение | Насколько план разошёлся с реальностью | Ожидание | Отклонение от нормы |
Как считают фактическую себестоимость
Порядок расчёта зависит от того, что считают. В торговле фактическая стоимость единицы — это сумма всех расходов на партию, делённая на количество единиц в ней. В производстве прямые затраты относят на конкретный продукт, а косвенные производственные затраты распределяют между продуктами по выбранной базе: часам работы, зарплате производственных рабочих, объёму выпуска.
Базу распределения бизнес выбирает сам и закрепляет в учётной политике: от неё зависит, какая позиция покажется дорогой, а какая дешёвой. Менять базу посреди года нельзя без причины: сравнение периодов потеряет смысл.
Незавершённое производство учитывают отдельно: в фактическую себестоимость готовой продукции входят только те затраты, которые дошли до готовности, остальное остаётся в незавершёнке до следующего периода.
Где смотреть фактическую стоимость
- В бухгалтерском учёте — на счетах учёта затрат и готовой продукции: там собираются подтверждённые расходы за период.
- В управленческом учёте — в отчёте о себестоимости по каждой позиции, партии или заказу, если он настроен.
- В первичных документах: накладных поставщиков, актах подрядчиков, табелях, ведомостях на зарплату, счетах за доставку.
- В калькуляции: расчёт по конкретному продукту или заказу, где видно, из чего сложилась сумма.
Частые вопросы
Чем фактическая стоимость отличается от цены?
Цена — это то, за сколько товар продают или покупают по договору. Фактическая стоимость — во что он обошёлся со всеми сопутствующими расходами. Разница между ценой продажи и фактической стоимостью и есть прибыль с единицы.
Когда фактическая стоимость становится известна точно?
Когда собраны все документы за период: накладные, акты, расчёты по зарплате, счета за услуги. До этого стоимость остаётся плановой или предварительной, и её уточняют по мере поступления документов.
Почему фактическая себестоимость одной и той же продукции в разные месяцы разная?
Меняются цены поставщиков, маршруты и стоимость доставки, доля брака, объём выпуска, по которому распределяются косвенные расходы. Поэтому факт считают заново каждый период, а не переносят прошлый расчёт.
Входит ли в фактическую стоимость брак?
Потери от брака учитывают с учётом их причины. В бухгалтерском учёте потери из-за ненадлежащей организации производства не включают в фактическую себестоимость незавершённого производства и готовой продукции. Если брак возник по вине работника или поставщика, сумму можно предъявить к возмещению, но сначала она попадает в затраты.
Можно ли считать фактическую стоимость без бухгалтера?
Можно собрать управленческий расчёт по документам, если известны все статьи расходов и база распределения. Но цифры учёта и управленческого расчёта должны сходиться, иначе решения принимаются по неверным числам.
Читать в журнале
Когда фактическая стоимость считается, а прибыли всё равно не видно
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждой позиции
Фактическая стоимость по каждой позиции — это первый шаг. Дальше нужно понять, какие товары, услуги и клиенты приносят прибыль после всех расходов, а какие её съедают, и где точка безубыточности.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, а затем собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.