Договор поставки это документ на поставку сырья и продуктов который как правило имеет
Коротко
Договор поставки — это письменный документ, по которому поставщик обязуется передать покупателю товар в согласованные сроки, а покупатель — принять его и оплатить. Заключают его для предпринимательских целей: сырьё на производство, продукты в сеть, комплектующие на склад.
Что это за документ и кто в нём участвует
Договор поставки — разновидность купли-продажи, и регулирует его статья 506 Гражданского кодекса. Поставщик ведёт предпринимательскую деятельность, а покупатель берёт товар не для личного потребления. Поэтому сырьё, продукты, упаковка и комплектующие идут по такому договору. Покупка для собственных нужд организации — кофемашина в офис, мебель, техника — тоже непотребительская цель: к ней применяют нормы о поставке, а не розничную куплю-продажу, которая по статье 492 Гражданского кодекса требует личного использования товара покупателем.
Сторон две: поставщик и покупатель. Обе обычно организации или индивидуальные предприниматели. Договор подписывают руководители или представители по доверенности, и в тексте видно, кто именно вправе его подписать. Договор, предусматривающий передачу товара от поставщика покупателю для использования, — это договор поставки: поставщик обязуется передать товар, а покупатель — принять его и оплатить. Договор, предусматривающий передачу товара от поставщика покупателю для использования, — это договор поставки: поставщик передаёт товар, покупатель принимает его и оплачивает. Такой тест проверяет, что стороны верно определили предмет и обязанности по договору.
Договор, предусматривающий передачу товара от поставщика покупателю для использования в бизнесе
Такой договор и есть поставка: поставщик передаёт товар покупателю для использования в предпринимательской деятельности, а не в личных целях. Именно цель использования отличает поставку от обычной купли-продажи в магазине, и от неё зависит, какие нормы применяют к сделке.
Предмет — сердце договора. Товар описывают так, чтобы его нельзя было спутать с другим: наименование, характеристики, единица измерения, иногда артикул и стандарт. Если из текста нельзя определённо установить, какой товар передаётся, договор не считается заключённым (пункт 3 статьи 455 Гражданского кодекса).
Сроки и партии. Статья 506 Гражданского кодекса допускает передачу товара как в один срок, так и в несколько, поэтому регулярные поставки сырья и продуктов оформляют графиком или заявками. Партии описывают в спецификации — приложении, которое становится частью договора.
Цена и расчёты. Фиксируют цену за единицу или порядок её определения, валюту, срок оплаты и форму: предоплата, оплата по факту, отсрочка. Здесь же — реквизиты сторон и порядок изменения цены.
Приёмка и качество. Прописывают, какие документы поставщик передаёт с товаром, как покупатель принимает партию, в какой срок заявляет о недостаче или браке и что считается надлежащим качеством.
Ответственность. Неустойка за просрочку поставки или оплаты, порядок расторжения, подсудность споров. Это те условия, которые работают, когда сделка идёт не так.
Чем договор поставки отличается от разовой покупки
Договор поставки возможен и на одну партию: он отличается от розничной купли-продажи целью приобретения товара и предпринимательским характером деятельности поставщика, а не повторяемостью поставок. Разовая купля-продажа в магазине закрывается одной сделкой для личного потребления, и к ней применяют нормы о рознице.
Из этого следует разница в переписке. Если в договоре есть порядок подачи заявок, заявка, отправленная по этому порядку, становится обязательством поставить товар. Если договором предусмотрена поставка отдельными партиями, а сроки партий не установлены, по общему правилу товар поставляют равномерными партиями помесячно. Условия договора могут предусматривать другой порядок, в том числе поставку по заявкам.
Частые вопросы
Обязательно ли заключать договор поставки письменно?
Для поставки между организациями и предпринимателями письменная форма — норма. Договор может быть одним документом или обменом документами: офертой и её акцептом. По статье 434 Гражданского кодекса договор в письменной форме можно заключить и обменом документами, в том числе электронными, если можно достоверно установить, что документ исходит от стороны.
Можно ли подписать договор поставки по электронной почте?
Да, если стороны обменялись подписанными документами и можно достоверно установить отправителя. По статье 434 Гражданского кодекса такой обмен приравнивается к письменной форме. Надёжнее закрепить в договоре адреса электронной почты, с которых стороны ведут переписку, и порядок обмена документами.
Что будет, если в договоре не указан срок поставки?
Срок можно не указывать. Если из договора не следует поставка отдельными партиями, по общему правилу товар передают в течение семи дней со дня требования покупателя, если иной срок не следует из закона, условий обязательства, обычаев или его существа. Для поставки партиями при отсутствии сроков действует правило о равномерных помесячных поставках (статья 508 Гражданского кодекса).
Обязателен ли график поставок?
Нет. По статье 506 Гражданского кодекса товар можно передать в один срок или несколькими партиями, регулярность не обязательна. График нужен, когда от поставок зависит производство: он снимает споры о том, когда именно товар должен приехать.
Можно ли изменить цену после подписания?
Можно, если договор это разрешает и задаёт порядок. Изменение цены оформляют дополнительным соглашением или по механизму из договора. Если порядок не прописан, каждая сторона вправе настаивать на цене из договора.
Чем договор поставки отличается от договора подряда?
По поставке передают товары, которые поставщик производит или закупает, а по подряду исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и сдаёт её результат. Если поставщик делает продукцию специально под покупателя из его материала и по его чертежам, отношения ближе к подряду, и условия договора строят по правилам главы 37 Гражданского кодекса.
Как проверить договор перед подписанием?
Смотрят, что товар описан однозначно, есть ли сроки и порядок заявок, как считается цена, что считается приёмкой и в какой срок заявляют претензии, какая неустойка и как расторгают договор. Отдельно проверяют полномочия подписанта и реквизиты сторон.
Читать в журнале
Когда поставки идут потоком и договор нужен под ваш процесс
Чтобы условия поставки держали маржу, а не создавали споры
Договор поставки задаёт правила на месяцы вперёд: сроки, партии, цену, приёмку и ответственность. Если эти условия расходятся с тем, как устроены закупки и производство, бизнес теряет деньги на простое и на спорах по каждой партии.
Я собираю финансовую модель и разбираю процесс закупок и поставок так, чтобы условия договора опирались на реальные объёмы, сроки и цены, а не на шаблон из интернета.